Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
vor 3 Wochen
Arbeitsort:
Hannover
Arbeitszeit:
Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit
(ab 30 Std./Woche)
Stellen-ID:
ID_0430_24
StellenbeschreibungDas BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von- und miteinander lernen in der Veränderung – darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss.
Zur Unterstützung in unserer HR-Abteilung suchen wir ab sofort eine
in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) | unbefristet
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Du führst eine effektive Wochen-Terminplanung für die Personalleitung und gewährleistest die zeitgerechte und qualitative Bereitstellung von Unterstützungsleistungen
- Du führst und organisierst selbständig das Sekretariat der Personalleitung
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen als Schnittstelle zur Personalleitung
- Du koordinierst und führst Vor-/und Nachbereitungen von Terminen und Besprechungen inkl. Protokolle und interne/externe Recherchen zu Fachthemen durch
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben und bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost der Abteilung
- Du übernimmst die Bearbeitung des Outlook-Postfachs der Personalleitung
- Eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal von Vorteil
- Höchste Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
- Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen
- Sehr gutes Sprachgefühl in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
Außerdem bieten wir:
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Offenheit für eigene zielführende Herangehensweisen und innovative Ideen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodell inkl. mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Mitarbeiterfreundliche Regelungen zur Mehrarbeit (klar begrenzt und Freizeitausgleich)
- Möglichkeit zum Jobrad/Dienstrad Leasing
- Mitarbeiterrabatte durch Vorteilsprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen und Seminare, flexibel abrufbar über unsere hausinterne E-Learning-Plattform
- #gerneperdu
Dann bewirb dich jetzt
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Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit
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Hanover, Deutschland Dirk Rossmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 30161 Hannover, Raschplatz 1 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles rund...
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