Document Controller Netzausbau

Vor 4 Tagen


Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit
Document Controller Netzausbau (m/w/d)

Für Infrastrukturprojekte der Stromübertragungsbranche

In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement
  • Sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente sowie enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Dokumentenersteller:innen
  • Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses der Lieferanten
  • Migration übergaberelevanter Dokumente bei Bedarf, um eine reibungslose und termingerechte Weitergabe zu ermöglichen
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation für Übergabezwecke, einschließlich analoger Unterlagen, falls erforderlich
  • Zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Herausforderungen
  • Verantwortliche Organisation und Steuerung der gesamten Kommunikation im Dokumentenmanagementsystem, um eine klare und effiziente Dokumentation sicherzustellen
Ihre Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Dokumentenmanagement in Großprojekten
  • Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit thinkproject und Microsoft SharePoint oder vergleichbarer Dokumentenmanagementsoftware
  • Strukturierte und organisierte Herangehensweise, ergänzt durch schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr


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