Leitung Empfang

Vor 7 Tagen

Speyer, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit
Leitung Empfang & Office Management (m/w/d)

Vollzeit / unbefristet

Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Gleichzeitig koordinieren Sie vielfältige Aufgaben im Office Management und tragen mit Ihrer kreativen Herangehensweise zu einer angenehmen Atmosphäre und einer effizienten Arbeitsumgebung bei.

Ihre Aufgaben
  • Empfangsleitung: Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Gäste und verantworten einen professionellen und freundlichen Empfangsbereich.
  • Office Management:  Effiziente Organisation des Büroalltags– von der Beschaffung des Büromaterials über die Arbeitsplatzgestaltung bis hin zu allgemeinen administrativen Aufgaben.
  • Eventplanung: Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops.
  • Kommunikationsmanagement: Schnittstellenfunktion zwischen Teams und externen Ansprechpartnern.
  • Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe, um Effizienz und Organisation im Büroalltag zu fördern.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management, Veranstaltungsmanagement oder ein vergleichbarer Hintergrund in der Hotellerie oder Gastronomie, idealerweise mit Erfahrung in einer leitenden Funktion
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten.
  • Organisationstalent und Freude an der Optimierung von Prozessen.
  • Eine positive, lösungsorientierte Einstellung und Lust, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
  • Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen, kombiniert mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
  • Sehr guter Umgang (Sicher) Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung 

  • Leitung Empfang

    Vor 5 Tagen

    speyer, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Leitung Empfang & Office Management (m/w/d) Vollzeit / unbefristet Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen...

  • Leitung Empfang

    Vor 7 Tagen

    Speyer, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 3992 **EINSATZORT: RÖMERBERG BEI SPEYER** Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für...

  • Leitung Empfang

    Vor 6 Tagen

    Speyer, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Kennziffer 3992 Einsatzort: Römerberg bei Speyer Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für einen...

  • Leitung Empfang

    Vor 6 Tagen

    Speyer, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Kennziffer 3992Einsatzort: Römerberg bei SpeyerAls Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für einen...

  • Leitung Empfang

    Vor 6 Tagen

    Speyer, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3992 Einsatzort: Römerberg bei Speyer Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für...

  • Leitung Hotellerie- und Veranstaltungsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Speyer, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Gleichzeitig koordinieren Sie vielfältige Aufgaben im Office Management und tragen mit Ihrer kreativen Herangehensweise zu einer angenehmen Atmosphäre und einer effizienten Arbeitsumgebung bei. ...

  • Leitung Empfang

    Vor 6 Tagen

    speyer, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3992 Einsatzort: Römerberg bei Speyer Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für...

  • Leitung Hotellerie- und Veranstaltungsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Speyer, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Gleichzeitig koordinieren Sie vielfältige Aufgaben im Office Management und tragen mit Ihrer kreativen Herangehensweise zu einer angenehmen Atmosphäre und einer effizienten Arbeitsumgebung bei. ...

  • Leitung Empfang

    Vor 7 Tagen

    Römerberg bei Speyer, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3992 Einsatzort: Römerberg bei Speyer Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für einen...

  • Leitung Empfang

    Vor 6 Tagen

    Römerberg bei Speyer, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 3992 Einsatzort: Römerberg bei Speyer Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für einen...

  • Leitung Empfang

    Vor 7 Tagen

    Römerberg bei Speyer, 67346, Speyer (Kreis), Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3992 Einsatzort: Römerberg bei Speyer Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für einen...

  • Leitung Empfang

    Vor 7 Tagen

    Römerberg bei Speyer, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3992 Einsatzort: Römerberg bei Speyer Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für einen...

  • Geschäftsführer (m/w/d) Gastronomie

    Vor 7 Tagen

    Römerberg bei Speyer, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    div> Kennziffer 3992 Einsatzort: Römerberg bei Speyer Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Gleichzeitig koordinieren Sie vielfältige Aufgaben im Office Management und tragen mit Ihrer kreativen Herangehensweise zu einer angenehmen...