Lead Dokumentenmanager
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Fichtner GmbH & Co. KG
Vollzeit
Ihre AufgabenIn unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des DokumentenmanagementteamsWeiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-StandardsTraining von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von TrainingskonzeptenAktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von ProzessenKonzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Projekten und Beratung der Projektleitung und unserer Kunden für die Einführung geeigneter DMS-SystemeIhr ProfilStudienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare AusbildungMehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder AnlagenbauErfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von VorteilIdealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder LinienbauwerkeFließende Deutsch- und Englischkenntnisse Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, beispielsweise ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RLErfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen beispielsweise von thinkproject, Oracle, o.ä.Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePointUnser AngebotHohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtUmfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen EntwicklungsmöglichkeitenFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-StandorteBreites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne SportgruppenBetriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder ProjektbürosRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame TeamaktivitätenFlexible Arbeitszeitgestaltung30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und FamilieWenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungÜber den FachbereichWir bearbeiten anspruchsvolle Engineering- und Beratungsprojekte für europäische und internationale Kunden in der Energiewirtschaft. Mit unseren Geschäftsbereichen in der thermischen Energie- und Prozesstechnik, den erneuerbaren Energien sowie Infrastruktur entwickeln wir gemeinsam innovative Lösungen zur Umsetzung der Zukunftsthemen der Energiewende. Bei uns erwarten sie interessante Projekte im dynamischen Wachstumssektor Energiebranche, ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und ein breites fachliches und persönliches Entwicklungspotential mit der Möglichkeit, individuelle Tätigkeitsschwerpunkte zu setzen.