Sekretariat / Teamassistenz - Interne Untersuchungen (m/w/d)

vor 3 Wochen


Neckarsulm, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSchwarz

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei?

Deine Aufgaben

In deiner Funktion arbeitest du eng und vertrauensvoll mit dem Team des Fachbereichs Interne Untersuchungen zusammen und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

  • Organisationstalent: Eigenverantwortliches Management von Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben, z. B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements 
  • Zuarbeit / Unterstützung des Geschäftsführers
  • Verantwortung übernehmen: Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten sowie aktive Auseinandersetzung mit den Bereichsthemen, bspw. in Form von sachbezogenen Recherchen
  • Teil des Teams: Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Expertise einbringen: Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Reports
Dein Profil
  • Erfahrung & Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
  • Arbeitsweise: Dich zeichnen eine proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
  • Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Schnittstellenpartnern mit
  • Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Aufgaben professionell auf Deutsch und Englisch zu erledigen
  • Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise SAP FI runden dein Profil ab

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 45023
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz



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    Als Sekretariat im Bereich Prozessdesign Food & Services entlastest du mit deiner offenen und organisierten Art das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung und des gesamten Führungsteams. Dabei behältst du stets den Überblick und reagierst, bevor Probleme entstehen können.… konkret heißt das:Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B....


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    Im internationalen Einkauf bist du Teil eines starken Teams. Und um diese Stärke zu erhalten, nimmst du eine Schlüsselfunktion ein. Du koordinierst, unterstützt proaktiv und reagierst, bevor Probleme entstehen.…konkret heißt das:Unterstützung im Tagesgeschäft als Sekretariat unserer GL / GF im Einkauf Obst und Gemüse sowie Blumen und...

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  • Neckarsulm, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Stiftung Vollzeit

    EinleitungMit uns kommt Ware von A nach B – und du hoch hinaus Als Team Lidl Logistik International stellen wir die Versorgung in unseren über 12.000 Filialen weltweit sicher. Und weil wir viel bewegen, brauchen wir auch viele Mitarbeiter Über 40.000 Kollegen stellen mit dir gemeinsam in mehr als 180 Lagerstandorten in über 30 Ländern die Versorgung...


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    Das besondere an dieser Position ist, dass du in der Schwarz IT KG die Bereiche HR, Cyber Security und Country Management kennenlernst und unterstützt.Deine Aufgaben Du übernimmst die Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland Du unterstützt bei...


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    vor 20 Stunden


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    Cyber Security Analyst (m/w/d) Cyber Security Analyst Standort: Neckarsulm Abteilung / Bereich: IT - Security Level: Berufserfahrene Referenznummer: 44307-de_DE Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung...


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    vor 4 Wochen


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