Mitarbeiter Büromanagement

vor 4 Wochen

Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher

  • Azubi Büromanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Kanzlei Maier Vollzeit

    Wir sind eine seit über 40 Jahren in Stuttgart etablierte Steuerberatungskanzlei mit ca. 20 Mitarbeitern und einem breiten Mandantenspektrum. FOCUS Money, statista und das Handelsblatt wählten uns bereits mehrfach zu den besten Kanzleien in ganz Deutschland. Wir suchen für unseren modernen und zentralen Standort in Stuttgart Mitte...

  • Kaufmann (W/m/d) Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    **Bewerbungen über das**Bewerberportal** **Bewerbungsfrist: 31.01.2025** **Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement**: Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Schwäbisch Gmünd? **Das...

  • Kaufleute Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Manndeckung GmbH Vollzeit

    **Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)** Standort: Stuttgart **Stellenbeschreibung** Die Mitarbeiter/innen stehen bei **MANNDECKUNG GmbH** im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als **Top-Arbeitgeber** ausgezeichnet. Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen? Dann sind Sie bei der **MANNDECKUNG...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland TaxIt Consulting GmbH Vollzeit

    Wir haben ambitionierte Ziele. Werde ein Teil davon. Von 0 auf 30 Teammitglieder - in drei Jahren. Wir gehören als Mix aus Strategieberatung und Kreativagentur zu den am schnellsten wachsenden inhabergeführten Beratungsunternehmen Süddeutschlands und möchten unseren Weg auch in Zukunft erfolgreich fortsetzen. Hinter unserem „wir“ steht dabei ein...

  • Kaufmann Für Büromanagement

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Praxis Nehrlich Vollzeit

    Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Andere reden darüber, wir setzen es um! **Die Vollzeitstelle ist bei uns als 4 Tage Woche mit 36 Stunden pro Woche möglich! Zum Gehalt einer Vollzeitstelle! **Wir freuen uns natürlich auch auf dich, egal ob in Teilzeit oder auf Minijob-Basis. **Vielseitig arbeiten **in einem tollen Team - in angesehener Praxis statt...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter/kaufmann Für Büromanagement/teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Schultze & Braun Vollzeit

    Schultze & Braun Rechtsanwaltsgesellschaft für Insolvenzverwaltung mbH Wir suchen für unsere Niederlassung in Stuttgart ab sofort in Voll - oder Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden): Über uns Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 500 Kolleginnen und Kollegen, darunter 100 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PEAG Personal GmbH Stuttgart Vollzeit

    **8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.**: Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in einem Unternehmen in Stuttgart zu TOP-Konditionen. **Warum PEAG Personal**: - Ab 17 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung - 35 Stunden-Woche - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betriebliche...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Cafe Nast Vollzeit

    Wir suchen in unser kleines Büro Team in Stuttgart Mitte für sofort oder nach Vereinbarung freundliche, qualifizierte/r KollegIn mit kaufmännischer Ausbildung, die Spaß am organisieren, telefonieren, Bestellungen annehmen, Kunden betreuen und Lust auf neue Herausforderungen hat. Nach der Einarbeitung ist selbständiges Arbeiten sowie das Einarbeiten in...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PEAG Personal GmbH Stuttgart Vollzeit

    **8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.**: Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in einem Unternehmen in Stuttgart zu TOP-Konditionen. **Warum PEAG Personal**: - Ab 17 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung - 35 Stunden-Woche - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betriebliche...