Assistenz der Abteilungsleitung

Bewerbungsfrist: 11.04.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 3 - Finanzen und Controlling baldmöglichst eine/n

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Vollzeit/TeilzeitWir bieten:

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sodass Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können
• Sie arbeiten in einem kollegialen, engagierten Umfeld mit Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten
• Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, damit Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen.
• Dank moderner Arbeitsausstattung und digitaler Tools können Sie effizient und flexibel arbeiten.
• Regelmäßige Teamaktivitäten stärken den Zusammenhalt und das Miteinander
• Profitieren Sie vom Job-Rad und einem Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg.
• Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement o.ä.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS Office Anwendungen
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung
• Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in Bewerbungsprozessen
• Bearbeitung von Mahnungen
• Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung des bestehenden Teams

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben Wolfgang Schindela
Abteilungsleitung 3.1: Finanzplanung, -buchhaltung und Steuern
Tel: +49931 201 59420

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

---