Mitarbeiter/in Sekretariat

Wir suchen Sie als Mitarbeiter/in Sekretariat & Verwaltung (m/w/d) Heinrich-Haus gGmbH | Backoffice Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%, ideal für Bewerber:innen, die bevorzugt nachmittags arbeiten möchten. Ihre Aufgaben Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben im Team des Front- und Backoffice Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation Datenpflege von Kundenstammdaten in verschiedenen IT-Systemen Terminkoordination, Raumplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz Sachbearbeitung der Führungsebene und der Schulleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen Bereitschaft zur überwiegenden Arbeit in den Nachmittagsstunden (Mo. bis Fr.) Professionelle Kunden- und Serviceorientierung Hohe Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Wünschenswert wären Erfahrung im Schulsekretariat und Assistenzbereich Freude an der Arbeit mit und für Menschen mit Beeinträchtigung Wir bieten Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Mindestens 30 Tage Urlaub Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens Gesundheits- und Fortbildungsmanagement Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙ 56566 Neuwied ∙ ∙