Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen

Ravensburg, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einsatzort:Ravensburg (Württemberg)Art(en) der Anstellung:VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ravensburg in Vollzeit: Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an Dein Arbeitsalltag Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen Einholen, vorbereiten sowie Erstellen von Angeboten Angebotsverfolgung und Angebotsauswertung Einkaufsbestellungen im Navision und über Newtron Rechnungsprüfung und Bearbeitung Eröffnung von Arbeitsaufträgen und kontinuierliche Erfassung von Leistungsdate und Stellen von Ausgangsrechnungen/Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen je nach Projektfortschritt Verfolgung von offenen Posten; NAL und Rechnungen Operative Unterstützung bei Abfragen, Kennzahlen und Monatsbewertung Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Beantragung von Zugriffen, Berechtigungen etc. Überwachung der Dokumentationsstruktur Das bringst du mit Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt Erfahrungen mit Navision wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich Deine Benefits bei avanti avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest Hohe Jobsicherheit – auch in Zeiten von Corona ist Kurzarbeit ein Fremdwort Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich Option auf einen Dienstwagen (ohne Werbung) Erfülle dir deine Wünsche mit deiner personalisierten avanti Gutscheinkarte, egal ob Shopping, Einkaufen oder ein Restaurantbesuch Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats Der jeweilige Ansprechpartner steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich unter der 0711 810 70000 zur Verfügung. Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections Deine Unterlagen nicht zur Hand? Gerne kannst du deinen Lebenslauf auch an die 0160 2255496 senden. Dein avanti Team Stuttgart Frau Angela Vaccaro Recruiterin Facility Management Bundesweit Telefon:    +49 (0) 711 81070000 Mobil:       +49 (0) 160 2255496 E-Mail:      bewerbung.fm@avanti.jobs    Webseite: www.avanti.jobs Abteilungen:Kaufmännischer Bereich

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Deutschland Stier Gebäudereinigung & Service GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d) Du hältst den Laden am Laufen – Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d) Standorte: Ravensburg & Bad Saulgau Vollzeit (38–40 Std.) Seit über 30 Jahren stehen wir von Stier Gebäudereinigung + Service GmbH in Ravensburg für Verlässlichkeit, Teamgeist und ehrliche Arbeit. Wir kommen aus...

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Deutschland Stier Gebäudereinigung & Service GmbH Vollzeit

    KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IM OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) DU HÄLTST DEN LADEN AM LAUFEN – KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IM OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) STANDORTE: RAVENSBURG & BAD SAULGAU VOLLZEIT (38–40 STD.) Seit über 30 Jahren stehen wir von Stier Gebäudereinigung + Service GmbH in Ravensburg für Verlässlichkeit, Teamgeist und ehrliche Arbeit. Wir kommen aus...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Ravensburg, Deutschland Safesun Vollzeit

    **Stellenangebote Assistenz der Geschäftsleitung Ravensburg (m/w/d)**: **in Vollzeit**: **Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung** - Wir sind der führende Fachbetrieb für dezentrale Energiesysteme und setzen die Energiewende in die Tat um - zusammen an allen enerix Standorten in Deutschland und Österreich. Wir sind ein Team aus jungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Ravensburg

    vor 1 Woche

    Ravensburg, Deutschland enerix® Franchise GmbH & Co KG Vollzeit

    **in Vollzeit**: **Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung** - Wir sind der führende Fachbetrieb für dezentrale Energiesysteme und setzen die Energiewende in die Tat um - zusammen an allen enerix Standorten in Deutschland und Österreich. Wir sind ein Team aus jungen und junggebliebenen Menschen aus unterschiedlichsten handwerklichen, technischen...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 1 Tag

    Ravensburg, Deutschland Pro Ion Härtetechnik GmbH Vollzeit

    Die Pro Ion® Härtetechnik GmbH wird als Dienstleister für die gesamte metallverarbeitende Industrie geschätzt. Es ist bekannt, dass wir uns bestens auskennen, wenn es um Härte geht. Es ist aber auch bekannt, dass es gar nicht hart ist, ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden. Alles, was es dafür braucht, ist Leidenschaft für den Beruf sowie...

  • Ravensburg Bauleitungsassistenz

    Vor 5 Tagen

    Ravensburg, Deutschland JOSEF HEBEL Vollzeit

    ››Für unsere Niederlassung Ravensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, die eigenständig unser Team Baustellenbezogen unterstützt. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, durch die Sie unsere Bauleiter bei der Projektabwicklung, der Abrechnung sowie dem Management der Mängelbeseitigung entlasten. Dadurch leisten Sie...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Ravensburg, Deutschland Schulz Group GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen, operativen und strategischen Themen mit Fokus auf den Bereichen Business Development, Venture Capital und Immobilieninvestment - Durchführung von Recherchen und Datenanalysen, sowie Erstellung von Dokumentationen zur Entscheidungsvorbereitung - Erstellung von...

  • Ravensburg Niederlassungsassistenz in

    Vor 3 Tagen

    Ravensburg, Deutschland JOSEF HEBEL Vollzeit

    ››Für unsere Niederlassung Ravensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Alters-nachfolge eine Assistenz, die eigenständig unser Team unterstützt. Sie übernehmen zum einen klassische Sekretariatsaufgaben, wie die Postbearbeitung und den Telefondienst. Zum anderen unterstützen Sie unsere Bauleiter bei der Projektabwicklung, der Abrechnung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Ravensburg, Deutschland IMPRIVO Group Vollzeit

    Gestalte mit uns einen zukunftsorientierten, krisensicheren Geschäftsbereich von Beginn an mit. In unserer Zentrale in Ravensburg stellen wir unseren Kund: innen neue und etablierte Produkte, sowie digitale und automatisierte Dienstleistungen, im Bereich Gesundheitswesen, zur Verfügung. Wir bieten dir abwechslungsreiche Projekte sowie die aktive...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ravensburg, Deutschland Edi!Sol GmbH Vollzeit

    _**Was bieten wir Ihnen !**_ - Super sympathisches und ehrgeiziges Team - Spannende Projekte und Herausforderungen in einer innovativen Branche - Entwicklungs - und Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten in Ravensburg - **Was kommt auf mich zu?**_ - Sie wickeln gerne professionell sämtliche anfallenden Aufgaben ab -...