Assistenz (M/W/D) der Amtsleitung des Hauptamtes

vor 4 Wochen


Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz Vollzeit

Das Hauptamt ist ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung. Mit seinen Abteilungen bildet es eine Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit und Bürgerschaft. Es kümmert sich um die Wahrnehmung der Stadt nach außen, ist Ansprechpartner für Gemeinderat und Verwaltungsspitze und Fachämter. 

Im Hauptamt arbeiten Sie in einem spannenden Arbeitsfeld, das stark von aktuellen Themen geprägt ist. Die Assistenz im Hauptamt ist für den Kommunikationsfluss im Amt und zwischen den Abteilungen zuständig. Sie unterstützt die Amtsleitung dabei, die Fäden zusammenzuhalten. Zudem obliegt ihr die Koordination der Hausdienste.

AUFGABENSCHWERPUNKT:
  • Assistenz der Amtsleitung und Unterstützung der Abteilungsleitungen
  • Koordinierung der Hausdienste
  • Erhaltung der Budgetübersicht 
WIR BIETEN:
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
  • Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (3.566 € bis 5.018 €)
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine fundierte und gründliche Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
WIR ERWARTEN:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Office-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für digitale kollaborative Tools
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interesse an der Übernahme von koordinierenden Führungsaufgaben
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP
AnsprechpartnerIn: Charlotte Biskup , Hauptamt Telefon: 07531 900 2239 oder [E-Mail Adress gelöscht]

  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz Vollzeit

    Das Hauptamt ist ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung. Mit seinen Abteilungen bildet es eine Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit und Bürgerschaft. Es kümmert sich um die Wahrnehmung der Stadt nach außen, ist Ansprechpartner für Gemeinderat und Verwaltungsspitze und Fachämter.Im Hauptamt arbeiten Sie in einem...

  • Assistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen


    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz Vollzeit

    Das Hauptamt ist ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung. Mit seinen Abteilungen bildet es eine Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit und Bürgerschaft. Die Assistenz im Hauptamt ist für den Kommunikationsfluss im Amt und zwischen den Abteilungen zuständig. Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)✓ Eine Vergütung...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz Vollzeit

    Job Description Die Stadt Konstanz als größte Stadt am Bodensee hat ihre Kräfte für Informationstechnik und Digitalisierung gebündelt. Das Amt für Digitalisierung und IT verantwortet unter anderem die digitale Infrastruktur der Stadtverwaltung, die Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Verwaltungsdienstleistungen sowie die Förderung von...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz Vollzeit

    Die Stadt Konstanz als größte Stadt am Bodensee hat ihre Kräfte für Informationstechnik und Digitalisierung gebündelt.Das Amt für Digitalisierung und IT verantwortet unter anderem die digitale Infrastruktur der Stadtverwaltung, die Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Verwaltungsdienstleistungen sowie die Förderung von Innovationen im Bereich...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz Vollzeit

    Die Stadt Konstanz als größte Stadt am Bodensee hat ihre Kräfte für Informationstechnik und Digitalisierung gebündelt.Das Amt für Digitalisierung und IT verantwortet unter anderem die digitale Infrastruktur der Stadtverwaltung, die Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Verwaltungsdienstleistungen sowie die Förderung von Innovationen im Bereich...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz Vollzeit

    Die Stadt Konstanz als größte Stadt am Bodensee hat ihre Kräfte für Informationstechnik und Digitalisierung gebündelt.Das Amt für Digitalisierung und IT verantwortet unter anderem die digitale Infrastruktur der Stadtverwaltung, die Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Verwaltungsdienstleistungen sowie die Förderung von Innovationen im Bereich...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz Vollzeit

    Die Stadt Konstanz als größte Stadt am Bodensee hat ihre Kräfte für Informationstechnik und Digitalisierung gebündelt.Das Amt für Digitalisierung und IT verantwortet unter anderem die digitale Infrastruktur der Stadtverwaltung, die Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Verwaltungsdienstleistungen sowie die Förderung von Innovationen im Bereich...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz Teilzeit

    Die Stadt Konstanz als größte Stadt am Bodensee hat ihre Kräfte für Informationstechnik und Digitalisierung gebündelt. Das Amt für Digitalisierung und IT verantwortet unter anderem die digitale Infrastruktur der Stadtverwaltung, die Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Verwaltungsdienstleistungen sowie die Förderung von Innovationen im Bereich...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH Vollzeit

    Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsOperationstechnische Assistenz (OTA)/ OP-Pflegekraft (m/w/d)in Voll- oder Teilzeitzum...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH Vollzeit

    Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsOperationstechnische Assistenz (OTA)/ OP-Pflegekraft (m/w/d)in Voll- oder Teilzeitzum...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH Vollzeit

    Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsAnästhesietechnische Assistenz (ATA)/ Pflegefachkraft (m/w/d) mit Fachweiterbildung...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH Vollzeit

    Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsOperationstechnische Assistenz (OTA)/ Pflegefachkraft (m/w/d) mit Fachweiterbildung OPin Voll-...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH Vollzeit

    Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsOperationstechnische Assistenz (OTA)/ Pflegefachkraft (m/w/d) mit Fachweiterbildung OPin Voll-...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH Vollzeit

    Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsAnästhesietechnische Assistenz (ATA)/ Pflegefachkraft (m/w/d) mit Fachweiterbildung...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH Vollzeit

    Unsere Krankenhausapotheke des GLKN hat insgesamt 56 Mitarbeiter:innen und befindet sich in Konstanz. Von hier aus werden 13 Krankenhäuser und 5 Rehabilitationseinrichtungen mit Arzneimitteln und dem gesamten medizinischen Sachbedarf beliefert. Klingt spannend?Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Konstanz Vollzeit

    Unsere Krankenhausapotheke des GLKN hat insgesamt 56 Mitarbeiter:innen und befindet sich in Konstanz. Von hier aus werden 13 Krankenhäuser und 5 Rehabilitationseinrichtungen mit Arzneimitteln und dem gesamten medizinischen Sachbedarf beliefert. Klingt spannend? Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH Vollzeit

    Unsere Krankenhausapotheke des GLKN hat insgesamt 56 Mitarbeiter:innen und befindet sich in Konstanz. Von hier aus werden 13 Krankenhäuser und 5 Rehabilitationseinrichtungen mit Arzneimitteln und dem gesamten medizinischen Sachbedarf beliefert. Klingt spannend?Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz Vollzeit

    Die Stadt Konstanz als größte Stadt am Bodensee hat ihre Kräfte für Informationstechnik und Digitalisierung gebündelt. Das Amt für Digitalisierung und IT verantwortet unter anderem die digitale Infrastruktur der Stadtverwaltung, die Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Verwaltungsdienstleistungen sowie die Förderung von Innovationen im...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz GmbH Vollzeit

    Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben. Von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege. Die Krankenhausapotheke des GLKN hat insgesamt 56 Mitarbeiter und befindet sich in Konstanz. Von hier aus werden 13 Krankenhäuser und 5...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz GmbH Vollzeit

    Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsAssistenz / Sekretariat (m/w/d) für die Sektion Chirurgie am Kindzur administrativen...