Teamassistenz (m|w|d)

Teamassistenz (m|w|d) Teilzeit (16 - 24 h)

Deine Mission

Wir suchen eine engagierte Person für die Position der Teamassistenz. In dieser Schlüsselposition wirst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Büroabläufen einnehmen und somit maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Unternehmens beitragen. Wenn du eine proaktive, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit bist, die eine Leidenschaft für effizientes Büromanagement mitbringt, laden wir dich herzlich dazu ein, Teil unseres dynamischen Teams zu werden.

Wir brauchen Dich

Dynamisches Büromanagement

• Koordination und Verwaltung von Büroabläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Verwaltung von Büromaterialien und -bedarf
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern

Teammanagement

• Kommunikation, Koordination via E-Mail, MS Teams, Telefon
• Ansprechpartner für alle Anliegen der Mitarbeiter
• Verantwortung von Sicherheit und Ordnung im Office

Travelmanagement

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Veranstaltungsmanagement

• Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen, Schulungen, Workshops & Messen
• Koordination von Konferenzräumen bei Kundenbesuchen

Du passt gut zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Souveräne Kommunikation in einem internationalen und interkulturellen Umfeld
• Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
• Organisationsgenie mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Exzellente Kenntnisse in MS Office und anderen Office-Tools
• Starke soziale Skills und Teamgeist
• Hohe Motivation und gute Laune
• Freundliche und zielorientierte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Dir

• Die Chance, Teil eines inspirierenden und vielfältigen Teams zu sein
• Spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Modernes Arbeitsumfeld (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice)
• Flache Führungsstrukturen
• Modernes Büro in der Innenstadt
• JobRad
• Start-up Kultur
• Standort: Allgäu, die Region mit der besten Work-Life-Balance
• Die Sicherheit eines schnell wachsenden Arbeitgebers

Interesse? Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: d.philippe@be-services.com