Mitarbeiter (m/w/x) für (digitales) Dokumentations- und Prozessmanagement

Vor 5 Tagen


Pforzheim, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d) für (digitales) Dokumentations- und ProzessmanagementKlinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum.Wir bieten:Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu VerfügungAlle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes DeutschlandticketWir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum StuttgartEin strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene AkademieEine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVKBei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen MitarbeiterunterkünftenWeitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & KioskenIhre Aufgaben:· Verantwortung für digitale und Papierarchive einschl. Einhaltung unserer Standards und Dokumentationsrichtlinien· Sicherstellung der Erstellung, Übergabe und Dokumentation von Revisionsunterlagen· Unterstützung bei der Einführung des Dokumentenlenkungssystems sowie regelhafte Aktualisierung· Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und Dienstanweisungen· Erarbeitung und Umsetzung einer neuen digitalen Ablagestruktur· Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie bspw. die Organisation von Terminen und Entlastung der FachbereichsleitungWir erwarten:Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse im Dokumenten- und Prozessmanagement sowie Erfahrung mit Dokumentationsrichtlinien sowie im technischen/baulichen BereichAusgesprochenes Organisationstalent, freundliches, souveränes Auftreten sowie professionelle KommunikationsfähigkeitFreude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team sowie eine dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseEine schnelle Auffassungsgabe, ein gewissenhafter und sorgfältiger Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes DenkenSehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie bestenfalls DokumentenlenkungssystemenFür Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Feindor unter Tel. 0711/278-32150 zur Verfügung.



  • Pforzheim, Deutschland Landratsamt Enzkreis Vollzeit

    _**Als moderner Arbeitgeber entwickeln wir uns kontinuierlich weiter**_ Sie finden Personal - und Organisationsentwicklung spannend, schauen gerne über den Tellerrand hinaus und möchten dazu beitragen, dass der Enzkreis als Arbeitgeber immer auf der Höhe der Zeit bleibt? Dann warten auf Sie beim **Personal - und Organisationsamt** interessante und...


  • Pforzheim, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing - und Vertriebswertschöpfungskette. Zur Übernahme einer wichtigen...

  • (Junior) Recruiter

    vor 2 Wochen


    Pforzheim, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing - und Vertriebswertschöpfungskette. Zur Übernahme einer wichtigen...


  • Pforzheim, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

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  • Pforzheim, Deutschland Digital Biomedical Imaging Systems AG Vollzeit

    Werkstudent Sales & Marketing (m/w/x) Wer wir sind Die DITABIS AG ist seit mehr als 25 Jahren ein Spezialist für die kundenspezifische Entwicklung und Produktion von Geräten und Systemkomponenten in den Wachstumsmärkten der Medizin - und Life-Science-Industrie. Die für unsere OEM-Kunden entwickelten Geräte kommen in nahezu allen Bereichen der...


  • Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Medizincontroller (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Analyse und Optimierung von medizinischen Prozessen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Gesundheitswesen sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere namhafte Kundenunternehmen im Großraum Pforzheim suchen wir qualifizierte...


  • Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Medizincontroller (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Analyse und Optimierung von medizinischen Prozessen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Gesundheitswesen sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere namhafte Kundenunternehmen im Großraum Pforzheim suchen wir qualifizierte...


  • Pforzheim, Deutschland Hochschule Pforzheim - Gestaltung, Technik, Wirtschaft und Recht Vollzeit

    Die Hochschule Pforzheim zählt mit rund 6.000 Studierenden und 500 Personen in Lehre, Forschung und Administration zu den größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs. In ihren drei Fakultäten - Gestaltung, Technik sowie Wirtschaft und Recht - verbindet die Hochschule Pforzheim Kreativität mit betriebswirtschaftlicher...


  • Pforzheim, Deutschland Klammer und Zeh GmbH Vollzeit

    Als mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen legen wir auf langfristige Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern größten Wert. Ihre Kompetenz, Zuverlässigkeit und der vertrauensvolle, persönliche Dialog mit Kunden sind die Basis unseres gemeinsamen Erfolgs. Unsere Methode, Kunden sehr privat und höchst persönlich zu...


  • Pforzheim, Deutschland Sparkasse Pforzheim Calw Vollzeit

    Über uns Mit einer Bilanzsumme von 17,4 Mrd. € und rund 1900 Mitarbeitenden sind wir die größte Sparkasse in Baden-Württemberg. Unsere Kunden überzeugen wir mit individueller Beratung und bestem Service. Als Team halten wir zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Ziele zu erreichen. Es sind die Menschen, die uns weiterbringen und uns zu dem...