Kauffrau/-mann für Büromanagement ö.ä.

Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management (FM) als Teil der TI baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb und somit zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR.Das erwartet dichAls technisch-kaufmännische/r Sachbearbeiter/in übernimmst du für die Standorte Ausgburg und Weilheim Fachaufgaben der Geschäftsstelle Facility Management. Es erwartet dich ein freundliches und kollegiales Umfeld.  Deine AufgabenInformationsaufbereitung von z. B. Flächen- Anlagen- und Einrichhtungsdatenprüfen, steuern und planen der notwendigen Arbeiten, z. B. regelmäßigen Inspektionen nach den aktuellen gesetzlichen Normen und VorschriftenKoordination und Überwachung der Leistungen, die durch externe Dienstleister erfolgenUnterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen und deren Koordinationklassische Sekretariatsaufgaben, wie die Erstellung von Gesprächs- und BesprechungsprotokollenOrganisation von Meetings und Unterstützung bei der Ausrichtung von Veranstaltungen Das bringst du mitabgeschlossene und bestandene Berufsausbildung in einem anerkannten mindestens 3-jährigen technischen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisselangjährige Berufserfahrung, möglichst im technischen Umfeld, sowie ausgeprägter technischer SachverstandErfahrung in der Projektassistenz (vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP, MS-Office)), Erfahrung bei der Pflege von DatenbankenKenntnisse der einschlägigen technischen Normen (z. B. DIN, VDE, VDI) und Vorschriften (z. B. ArbStätt, ArbSchG) und deren Anwendung, Grundkenntnisse des TVöD und BundesreisekostengesetzesErfahrungen mit VOL- und VOB-Leistungen sowie Grundkenntnisse in der Umsetzung und Auslegung von VOB, HOAI und RBBauErfahrung in der Kostenkontrolle und in der selbstständigen Prüfung von Massen- u. Kostenberechnungen (z. B. Angebote, Rechnungen) für Schnittstelle zu Institutensehr gute Englischkenntnisse Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.  Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernenFragen zu dieser Position (Kennziffer 3098) beantwortet dir gerne:Michael Pittrich Tel.: +49 8153 28 2228