HR Admin

Wir suchen nach einem HR Admin & Specialist (m/w/d) als Verstärkung für unser Team in Kleinostheim. 

• Spannende Herausforderungen – wir bieten Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Arbeitsumfeld.
• Diversität – wir setzen auf diverse Teams, um unsere Organisation noch erfolgreicher zu machen.
• Ansprechende Weiterentwicklungsmöglichkeiten – wir fördern die Fach- und Führungslaufbahn unserer Experten durch Workshops und Trainings.
• Attraktives Gehaltspaket – neben einem ansprechenden Entgeltpaket bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und eine Förderung der Altersvorsorge.
• Exzellentes Arbeitsumfeld – unser Standort im Industrieumfeld ist in direkter Verbindung zur Autobahn.
• Work-Life-Balance – mind. 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing, freie Tage bspw. Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren und vieles mehr...

• Als „HR Admin & Specialist (m/w/d)“ unterstützen Sie das HR-Team in einem professionellen Employee-Life-Cycle Management für alle Funktionsbereiche. 
• Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben für weitere deutsche Legal-Einheiten. 
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens. 
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie sonstiger vertragsrelevanter Dokumente gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in unseren Systemen sowie die Erhebung von Reports und Durchführung von individuellen Auswertungen. 
• Darüber hinaus administrieren Sie das Betriebliche Eingliederungsmanagement und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei HR-Projekten für alle deutschen Legal-Einheiten. 
• Sie stellen sicher, dass die digitale Personalakte kontinuierlich aktualisiert ist. 
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der monatlichen Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung. 
• Sie sind Ansprechpartner für interne Schnittstellen (z. B. Rechnungswesen und Controlling) sowie Behörden.
• Im Vertretungsfall übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen des Bewerbermanagements, des Onboarding-Prozesses sowie der Mitarbeiterkommunikation.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation 
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung 
• Erfahrung im Umgang mit Payroll-relevanten Themen ist ein Plus 
• Gute Kenntnisse bekannter HR-Systeme wie SAP SuccessFactors und Loga 
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift