Teamassistenz in der Arbeitsmedizin

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

Teamassistenz in der Arbeitsmedizin (w/m/d) Über uns Die AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie für eine qualitativ hochwertige arbeitsmedizinische Betreuung. Als Assistenz in der Arbeitsmedizin bist Du Teil eines Teams, das durch Deine organisatorische und administrative Unterstützung wesentliche Grundlagen für eine optimale Vorsorge und Betreuung unserer Kunden schafft. Mit einer 38,5-Stunden-Woche und geregelten Arbeitszeiten bieten wir Dir verlässliche Strukturen, die Dir Planungssicherheit und Stabilität geben. Wir leben eine Duz-Kultur und flache Hierarchien, die eine wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege ermöglichen. Genau Deins? Komm ins Team Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Organisatorische Aufgaben: Zentrumsübergreifende Eingabe von Probandenlisten, Bearbeiten und Weiterleiten telefonischer und schriftlicher Anfragen, ggf. auch Scannen medizinischer Dokumente sowie allgemeine administrative Unterstützung Bestellwesen und Logistik: Verantwortung für das komplette Bestellwesen sowie Organisation und Wartungsbeauftragung medizinischer Geräte. Unterstützung in IT-Themen: Einrichten und Verwalten von IT-Zugängen (z. B. MFA), Ticketstellung und Kommunikation bei defekten Geräten. Koordination von Materialien und Geräten: Verwaltung der Poolfahrzeuge, Planung medizinischer Geräte (z. B. Sehtester, mobile Drucker), Zusammenarbeit mit dem Gerätedatenbankmanager sowie Koordination der Impfstoffausgabe und Pflege der Übersichten Erfahrung & weitere Qualifikationen Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (z. B. Medizinische Fachangestellte (MFA), Gesundheits- und Krankenpflege oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und IT-Systemen sowie die Fähigkeit, administrative Prozesse digital zu organisieren und zu dokumentieren Hohe Flexibilität und Führerschein der Klasse B (Bei Bedarf Einsatz an mehreren unserer Standorte in Berlin und Potsdam) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sonja Thielen Recruiting jobs@de.tuv.com

  • Sachbearbeitung Arbeitsmedizin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Kollegiales Team mit viel Eigenständigkeit und flachen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Die Abteilung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Fahrzeugtechnologien & Eco-Systeme Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin Kennziffer 34-22 Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos...

  • Teamassistenz / Veranstaltungsmanager:in / Eventmanager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) e.V. steht für die Zukunft der individuellen Mobilität: Transformation in der Automobilwirtschaft unterstützen, Rahmenbedingungen für die Elektromobilität schaffen und individuelle Mobilität nicht verteuern.Der VDIK vertritt seit 1952 die Interessen der internationalen Pkw- und...

  • Teamassistenz Für das Nvl-programm

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Fachgebiet

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für das Fachgebiet Personalmanagement Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin Kennziffer 24-22 Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Die Abteilung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Kommunikation & Medien Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin Kennziffer 36-22 Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs...

  • Teamassistenz Personalmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Wilmersdorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Kollegiales Team mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit in Berlin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler Deutschland Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. sucht in Berlin eine **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit** Sie sind offen, teamfähig und flexibel? Sie sind ein Allroundtalent? Sie beherrschen Microsoft Office? Im Umgang mit Mailings und Kommunikationstechnik sind Sie vertraut? Sie sind kommunikativ und telefonieren gern? Sie behalten sicher und souverän die...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Berlin - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Medizin & Gesundheit - Job-ID - 6665 **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: - Sie unterstützen als Teamassistenz bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen von Standard-Prozessen. - Sie organisieren Meetings und übernehmen die...

  • Teamassistenz, Bürokauffrau, Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit einigem Stolz darf sich das Unternehmen _wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands_ nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen...