Projekt- und Leitungsassistenz

vor 2 Wochen


Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

Das erwartet dichDu übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten aus nationalen und EU-Forschungsdrittmitteln. Dabei unterstützt du den gesamten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Zusätzlich wirkst du in der Personalverwaltung mit und erledigst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Einrichtungsleitung. Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Deine AufgabenÜbernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von nationalen und internationalen FörderprojektenVorbereitung von nationalen und internationalen drittmittelfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne)Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projektförderung)Administration und Abwicklung der abgeschlossenen ProjektförderungBearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für den Bereich LeitungBearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die EinrichtungsleitungDas bringst du mitabgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige BerufserfahrungKenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder dem Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahmesehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten, insbesondere im Hinblick auf Vertragswesen, Berichtspflichten, Vorlagenbearbeitung, elektronische Fördermitteltools sowie geltende rechtliche Vorgabenausgeprägte Fähigkeiten im professionellen Umgang mit allgemeinen Geschäftsprozessen, insbesondere in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer SpracheErfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie in personalbezogenen Verwaltungsabläufen unter Beachtung der relevanten rechtlichen Regelungensehr gute anwenderbezogene MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftsicherheitsgesetzDie Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.



  • Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

    Das erwartet dichAls Systemingenieur/in (w/m/d) bist du für sicherheitsrelevante Projekte zuständig. Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Modernisierung, Wartung, Konfiguration und der Betrieb der Antennenanlagen sowie die Planung und Implementierung von Kommunikationsschnittstellen zu externen Bodenstationen.Deine AufgabenErstellung, Implementierung...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

    Das erwartet dichDie Abteilung IT-Betrieb und Managementsystem (ITM) ist koordinierend und unterstützend für das gesamte Galileo Kompetenzzentrum tätig. Die Gruppe Projekt- und Tool Support bearbeitet die Aufgaben zu den Themen Infrastruktur, Hard- und Software sowie IT-Sicherheit. Die Gruppe Prozesse, Qualitätssicherung und Normung befasst sich mit den...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

    Das erwartet dichDie Abteilung „Produktsicherung und Projektunterstützung“ in der Raumfahrtagentur des DLR ist für die Unterstützung der von der Agentur betreuten Raumfahrtprojekte zuständig, um kontinuierlich eine hohe Qualität über die Gesamtdauer eines Projektes und damit den Erfolg der Projekte zu sichern. Hierzu definieren wir die...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

    Das erwartet dichKernaufgaben der Abteilung Erdbeobachtung sind die programmatische Steuerung und die Umsetzung des Fachprogramms Erdbeobachtung. Dieses umfasst die Entwicklung und Umsetzung von Förderprogrammen zur Nutzung von Satellitenerdbeobachtungsdaten, die Entwicklung kritischer Technologien für Erdbeobachtungssatelliten zukünftiger Generationen,...


  • Cologne, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Aachen des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Ingenieurin / Ingenieur oder Architektin / Architekten (w/m/d) für das Immobilienmanagement Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...


  • Cologne, Deutschland Pelka und Sozien GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei Pelka, einer interdisziplinären, mittelständischen Sozietät aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Bei uns verbindet sich fachliche Expertise aus unterschiedlichen Disziplinen zu ganzheitlicher Beratung. Was alle dabei eint, ist Exzellenz – sehr gute Arbeit in einem wertigen Miteinander, geprägt von...

  • Steuerberater (m/w/x)

    Vor 3 Tagen


    Cologne, Deutschland Laufenberg Michels und Partner mbB Vollzeit

    Steuerberater (m/w/x) bei Laufenberg Michels und Partner mbB | softgarden View job here Steuerberater (m/w/x) Voll- oder Teilzeit Hybrid Robert-Perthel-Straße 81, 50739 Köln Mit Berufserfahrung 14.10.25 EinleitungInnovativ. Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Köln. Das sind wir.14 Partner und mehr als 170 Mitarbeiter arbeiten seit über...


  • Cologne, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Aachen des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) der Versorgungstechnik am Standort Teveren für das Baumanagement Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des...


  • Cologne, Deutschland Pelka und Sozien GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei Pelka, einer interdisziplinären, mittelständischen Sozietät aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Bei uns verbindet sich fachliche Expertise aus unterschiedlichen Disziplinen zu ganzheitlicher Beratung. Was alle dabei eint, ist Exzellenz – sehr gute Arbeit in einem wertigen Miteinander, geprägt von...


  • Cologne, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Aachen des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Immobilienmanagerin / Immobilienmanager (w/m/d) Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden,...