Assistenz der Institutsdirektion

Bewerbungsfrist: 31.03.2025

Im Uniklinikum Würzburg suchen wir für unsere Klinische Genetik und Genommedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Institutsdirektion. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Institutsleitung mit Ihrem Organisationstalent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Assistenz der Institutsdirektion (m/w/d) Wir bieten:

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder in einem kaufmännischen Beruf ist wünschenswert
• Erfahrung im Koordinations-, Verwaltungsbereich bzw. Büromanagement
• Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
• Erfahrung in Personaladministration wünschenswert
• Grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert

Ihre Aufgaben

• Selbständiges Führen und Organisieren des Sekretariats
• Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination nach Prioritäten sowie Verwaltung anstehender Termine und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitaler Struktur
• Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Personal- und Projektverwaltung

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben Univ.-Prof. Dr. med. Anke Katharina Bergmann
Lehrstuhlinhaberin
Tel: +49931 201 29900

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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