Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfangsbereich Sozialzentrum Niebüll

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d)für den Empfangsbereich / die Kundeninformationim Sozialzentrum Niebüll. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 32,00 Stunden.  Aufgrund der Öffnungszeiten verteilt sich die wöchentliche Arbeitszeit mindestens auf Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 8:00 Uhr – 12:00 Uhr sowie Donnerstagnachmittag von 14:00 Uhr – 18:00 Uhr. Das erwartet Sie bei uns: Frankierung der Post Betreuung der Telefonzentrale Beantwortung von einfachen Fragen per Telefon, E-Mail und Brief Abklärung von Angelegenheiten aus den einzelnen Bereichen (SGB II, SGB XII, Wohngeld, Asyl) Steuerung der Kunden/innen zur/zum jeweiligen Sachbearbeiter/in innerhalb des Sozialzentrums Kurz-Beratung von Kunden/innen zum Ausfüllen der Anträge und Vorlage von Unterlagen  Ausgabe und Entgegennahme (Einscannen und Weiterleitung an die jeweiligen Mitarbeiter/innen) von Anträgen (Folgeanträge mit Anlagen, Kindergeld, Elterngeld, UHV, Kita-Ermäßigung, GEZ-Befreiung, Schwerbehindertenausweis, Wohnberechtigungsschein) Nutzung der EDV (MS Office, Open Prosoz, Enaio) einschl. der Eintragung von Informationen Informationsweitergabe über besondere Vorkommnisse an die Leitung Teilnahme an Dienstbesprechungen Bestellung und Verwaltung des Büromaterials weitere Aufgaben nach Weisung des Dienstvorgesetzten Unser Angebot an Sie: ein krisensicherer Arbeitsplatz eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen  30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Optimale Work-Life-Balance Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage) Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung) Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen) Mitarbeiter*innenevents die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit entsprechender Erfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook) Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick sachliches, sicheres und situationsgerechtes Auftreten gegenüber den Kunden/innen hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit selbstständige Arbeitsweise Ihre Bewerbungsunterlagen: Sie erfüllen unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem starken Team zu starten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Bewerbungsanschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen, einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen, bis zum 28.12.2025 direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern oder per Post an das Amt SüdtondernFachbereich 1Sachgebiet Personal/OrganisationStichwort: Bewerbung „Mitarbeiter*in (m/w/d) Zentrale SZ Niebüll“Marktstraße 1225899 Niebüll Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail. Wie Sie uns erreichen können:  Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Melf Jensen, Leiter des Sozialzentrums Niebüll, unter der Telefonnummer 04661/601-500 gerne zur Verfügung. Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136. Hinweise: Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden. Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 30.01.2026 vormittags statt.