Accounting Clerk

Standort: Hybrid in München, 2 Tage die Woche im Büro in München

Art der Stelle: Vollzeitanstellung

Quadient bietet auÃergewöhnliche Erlebnisse â mit Leidenschaft. Wir streben ständig nach Innovation und Neugestaltung. Das inspiriert und motiviert unsere Mitarbeiter*innen, die gesetzten Erwartungen zu übertreffen. Unser Geschäftserfolg beruht auf dem Vertrauen, das unsere Kunden unseren Produkten und unserem Engagement für die Bereitstellung der besten Lösungen entgegenbringen. Dieses Vertrauen verdient sich die Quadient-Belegschaft durch groÃartige Arbeit. Wir nennen es: The Power Of You.

Wir bieten eine spannende Gelegenheit, unser dynamisches Debitorenteam als Sachbearbeiter/in zu verstärken. Du arbeitest eng mit unserer Debitorenmanagerin zusammen und bist für die Verwaltung eines bestimmten Teils der Verkaufsbücher verantwortlich. Hier ist es deine Aufgabe, einen maximalen Cashflow zu erzielen, Forderungsausfälle zu minimieren und einen hohen Standard im Kundenservice zu gewährleisten. Der Fokus liegt hier auf dem Chashflow des Unternehmens und du stellst sicher, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden.

· Mahnwesen per Buchhaltungssysteme, Telefoninkasso und E-Mail

· Durchführung und Verwaltung des Forderungseinzugs und dessen Status

· Führen eines aktuellen und genauen Verzeichnisses über den Status der Anfragen

· Pflege aller Kontaktinformationen in den zentralen Geschäftssystemen

· Du bist die erste Anlaufstelle im Team für Anfragen innerhalb und auÃerhalb des Teams für dein Aufgabengebiet

· Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen zur Minimierung von Unstimmigkeiten mit Kunden und Kollegen/Kolleginnen

· Erstellung und Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen, und Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb/Kunden, falls erforderlich

· Unterstützung bei der Vorbereitung von Konten für Rechtsfälle, wenn Probleme in einem frühen Stadium auftreten

· Inkassoabgaben, Ãberwachung und Bearbeitung

· Sachkontenbuchungen

· Erfahrung in der Koordination von Forderungen innerhalb mehrerer Systeme

· Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung in einem kommerziellen B2B-Umfeld

· Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden

· Professionelles und klares Auftreten am Telefon

· Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement

· Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell anzupassen

· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich

· Die Fähigkeit, auf Details zu achten und genau zu arbeiten

· Belastbarkeit bei der Einhaltung von Zeitplänen, Zielen und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld

· Erfahrung im Umgang mit SAP FI und gängiger MS-Software unbedingt erforderlich. Kenntnisse in Siebel, SalesForce, SAP FI, Octopus und Oracle wäre von Vorteil, ist aber nicht unbedingt erforderlich, da wir die entsprechenden Schulungen anbieten.

Unsere Werte: EPIC

Unsere Werte legen fest, wie wir als Team zusammenarbeiten: Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns EPIC. Gemeinsam.

Ãber Quadient

Quadient strebt danach, Organisationen dabei zu helfen, die Verbindung zwischen ihren Kunden und dem, was am wichtigsten ist, zu vereinfachen. Von Hypothekengenehmigungen, medizinischen Ergebnissen und Versicherungsansprüchen bis hin zu Forderungen, Rechnungen und eingehenden Paketen. Quadient unterstützt Kunden seit 1924 (Ja, richtig, seit fast 100 Jahren). Wir sind die treibende Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt.

Indem wir uns auf vier Schlüsselbereiche konzentrieren, Customer Experience Management, Business Process Automation, Mail-Lösungen und PaketschlieÃfach-Lösungen, hilft Quadient dabei, die Verbindung zwischen Menschen und dem, was wichtig ist, zu vereinfachen. Quadient unterstützt Hunderttausende von Kunden weltweit bei ihrem Bestreben, relevante, personalisierte Verbindungen herzustellen und Exzellenz im Kundenerlebnis zu erreichen.

Jeden Tag helfen wir Unternehmen dabei, über 788 Millionen Verbindungen zu ihren Kunden zu verwalten. Unsere preisgekrönten Lösungen und unser erstklassiger Kundenservice sind Gründe dafür, dass wir zur treibenden Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt geworden sind. Denn Verbindungen sind wichtig

Wir möchten, dass Quadient ein Ort ist, an dem wir alle unsere ganze Persönlichkeit in die Arbeit einbringen können und in dem unsere Unterschiede angenommen und gefeiert werden. Wir arbeiten in verschiedenen Bereichen, Kulturen und Gemeinschaften; unsere Kunden sind genauso einzigartig wie wir. Unsere Werte definieren, wie wir als Team arbeiten: Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns EPIC. Gemeinsam.

*Die oben genannten Positionsaussagen sollen die allgemeine Art und den Umfang der Arbeit beschreiben, die von Personen in dieser Klassifizierung durchgeführt wird. Sie sollen nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Fähigkeiten angesehen werden, die von Personal in dieser Klassifizierung gefordert werden.

Quadient akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe von Headhuntern, Personalvermittlungsagenturen oder gebührenpflichtigen Personalvermittlungsdiensten. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unser Stellenalias, Quadient-Mitarbeiter oder Standorte anderer Organisationen weiter. Quadient ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.

Quadient ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Status als Behinderte oder jeder anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft bei der Beschäftigung berücksichtigt werden.