Expert Legal Document Management

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland KWS SAAT SE Vollzeit

Für die KWS SAAT SE & Co. KGaA, vorzugsweise am Hauptsitz in Einbeck (Niedersachsen, Deutschland), optional Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeitform eine/n Expert Legal Document Management.

Der Expert Legal Document Management unterstützt das  KWS Legal Team bei der Vorbereitung und Ausfertigung rechtlicher Dokumente. Zudem unterstützt er die KWS Rechtsabteilung bei der Durchführung rechtlicher Projekte. 

 

Ihre neue Herausforderung:

 

  • Sie unterstützen die Business Partner Legal in Ihrem Verantwortungsbereich bei der Vorbereitung und Ausfertigung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten einschließlich der Koordinierung der Unterschriftenprozesse
  • Sie bereiten Notartermine vor, organisieren diese und kommunizieren mit Gerichten und Behörden 
  • Sie organisieren Apostillen und Legalisierungen in Zusammenarbeit mit Botschaften und zuständigen Behörden   
  • Sie unterstützen administrativ bei der Organisation von Gremiensitzungen
  • Sie entwerfen juristische Standarddokumente und einfache Verträgen, und entwickeln nach Bedarf Vorlagen für solche Dokumente
  • Sie führen Schulungen in deutscher / englischer Sprache zu verschiedenen rechtsrelevanten Themen (z. B. Dokumentenvollzug, Organisation von Apostillen / Legalisierungen)
  • Sie unterstützen die KWS Rechtsabteilung bei der Entwicklung, Pflege, Umsetzung und Verbesserung interner juristischer Prozesse

 

Das bringen Sie mit:

 

  • Abgeschlossene Ausbildung mit juristischem und / oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Wirtschaftsjurist oder vergleichbar
  • Min. 2 Jahre Berufserfahrung im juristischen Bereich (z.B. Contract Management, Legal Operations, Legal Projects), idealerweise in einem global agierenden Industrieumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungsprogrammen und hohe IT-Affinität 
  • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Teamplayer-Mentalität
  • Freude an Kommunikation mit Stakeholdern in einem internationalen Arbeitsumfeld 
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
  • Hohes Maß an Motivation, Lernfreude, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

 

Darauf können Sie sich freuen:

 

  • Als familiengeführtes Unternehmen leben wir mit den Werten Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit - eine Kultur, welche auch in der Praxis gelebt wird, z.B. durch eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Frei nach dem Motto: „Make yourself grow“ fördern wir die individuelle berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Wir schaffen für Sie die entsprechenden Rahmenbedingungen: familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, flexibles Arbeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld.

 

Bringen Sie Ihre Karriere voran und wachsen Sie mit KWS in Ihren Aufgaben Beginnen Sie, indem Sie sich noch heute bewerben. Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zertifikate) über unser Jobportal SuccessFactors Bitte benutzen Sie hierfür die „Bewerben“-Funktion in der Online-Anzeige.

 


  • Document Controller

    vor 2 Monaten


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    vor 2 Wochen


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    Responsibilities TikTok is the leading destination for short-form mobile video. Our mission is to inspire creativity and bring joy. TikTok has global offices including Los Angeles, New York, London, Paris, Berlin, Dubai, Singapore, Jakarta, Seoul and Tokyo. Why Join Us At TikTok, our people are humble, intelligent, compassionate and creative. We create to...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Star Entertainment GmbH Vollzeit

    This position will be responsible for a wide range of legal matters as well as contract review processes, while preparing documents requested around the globe.ResponsibilitiesProvide general administrative support to the legal team by drafting and reviewing standard documents, terms and conditions, and contracts and providing support on day-to-day issues,...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Adjust Vollzeit

    Adjust is the mobile marketing analytics platform trusted by growth-driven marketers around the world, with solutions for measuring and optimizing campaigns and protecting user data. Adjust powers thousands of apps with built-in intelligence and automation, backed by responsive global customer support._ - Adjust is a subsidiary of AppLovin (Nasdaq: APP), the...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen


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  • Berlin, Deutschland dentolo Deutschland GmbH Vollzeit

    Dentolo is one of the fastest-growing insurance scale-ups in Europe and you will work together with us to enable future growth and innovative solutions. For our next phase we are now looking for a legal expert to coordinate our various external and corporate functions. Your primary tasks will be - Serve as trusted advisor for all topics around legal,...


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  • Document Controller

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland EarthStream Vollzeit

    **Job Details**: **Sector**: Battery Storage**Location**: Berlin**Job Ref**: CR/119956_1692797662**Job Type**: Contract**Salary**: Negotiable per day**Expiry Date**: 22 September 2023**Contact**: Charlotte Maddison- **Duration**: 6 Months Plus**Start Date**: ASAP Here at Earthstream we currently have an exciting opportunity for a Document Controller for one...


  • Berlin, Deutschland ShowHeroes Group Vollzeit

    Join our Legal team as a working student and become part of a global leader in digital video content, tech, and advertising solutions. Gain invaluable experience at the forefront of this dynamic industry, where you'll contribute legal expertise to groundbreaking projects and witness firsthand the powerful intersection of law and media. Unlock limitless...


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  • Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

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  • Legal Trainee

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland PocketLaw Vollzeit

    **About PocketLaw** Companies have been overcharged for legal services since forever. This is what PocketLaw aims to change. We are on a mission to empower companies by providing a smart, affordable solution for all things legal. Our goal is to be the driver to transform the traditional legal industry and in turn, make it more attractive and user-friendly...

  • Inhouse Legal Counsel

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland KNIME Vollzeit

    We are looking for the right people to join our well-established, fast-growing, international, open-source data science software business and to help us to continue to build exciting technology that makes our users happy. Right now, we are looking for an in-house Legal Counsel to join our team in Berlin or Konstanz; remote work from home is also an...

  • Legal Counsel

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Deep Blue Recruitment Vollzeit

    We are hiring a Legal Counsel for a prominent Venture Capital firm, who will handle all legal matters on funds, transactions, and their portfolio companies.This hire will be the sole counsel for the Berlin office, which has a small legal team spread across Europe. With investments in many leading Global businesses, you will get to support some top-tier teams...

  • Legal Counsel

    Vor 5 Tagen


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  • Legal Counsel

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Autel Europe GmbH Vollzeit

    Responsible for drafting and reviewing various legal documents, including but not limited to business contracts, compliance documents, ensuring accuracy and compliance. - Represent the company in business negotiations with clients and suppliers, ensuring that transaction terms comply with regulations and align with the company's interests. - Provide support...


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    **About us**: Leonardo Hotels is well positioned for the future as a long-term secure employer and is looking for personalities! We live our motto **#beyourself.** Conformity, strict regulations and rigid rules have long been history with us. What counts for us is your personality. Nobody has to hide or change for us - just be who you are. Our Central...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    *English version below* _ **Über den Bereich/ das Team**: Mit dem Aufbau einer neuen Einheit für das Dokumentenmanagement im Corporate Bank Centre of Excellence in Berlin schreiben wir unsere Strategie der Zusammenführung von Abwicklungstätigkeiten in Europa fort. Das Team Document Management ist umfassend beteiligt an der finalen Kontrolle und...