Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Aufgaben:
Objektmanager:in (w/m/d) für Dienstliegenschaften nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM) der BImA
Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für die zu verwaltenden Liegenschaften
Wahrnehmung der Bauherrinfunktion
Steuerung des Bau- und Betriebsmanagements
Vertragsmanagement
Führen von Verhandlungen zum Abschluss, Verlängerung und Beendigung von Mietverhältnissen
Begehung von Liegenschaften zur Prüfung der Geeignetheit
Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Vertragsentwürfen
Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen
Erstellung und Prüfung von Mietflächenberechnungen
Beratung der obersten Bundesbehörden zu Fragen aus Mietverträgen und die Durchsetzung von Ansprüchen gegen externe Vermieter:innen
Leerstandsmanagement
Controlling/Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften
Erstellen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
Kostenkontrolle/Immobiliencontrolling (z. B. Einnahmen/Ausgaben, Feststellung und Umsetzung von Optimierungspotentialen)
Entwicklung von Bewirtschaftungskonzepten
Nebenkostenabrechnung
Mitwirkung bei der jährlichen Liegenschaftsinventur
Prüfung liegenschaftsbezogener Daten und ggf. Korrektur
Ggf. Vorbereitung von Liegenschaftsbegehungen
Betreiben
Durchführung von Ausschreibungen für externe Dienstleistungen (z. B. Unterhaltsreinigung, Sicherheitsdienste) nach zugrundliegendem Vergaberecht
Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Dienstleistungsverträgen (Unterhaltsreinigung, Sicherheitsdienstleistungen usw.)
Steuerung des Einsatzes des auf den Liegenschaften eingesetzten externen Personals
Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten (z. B. Widersprüche i. Z. m. Nebenkostenabrechnungen, Verstöße gegen Vereinbarungen des Mietvertrags/​Dienstleistungsvertrags) und Vorbereitung entsprechender Schriftsätze für die Leitungsebene
Anfertigen von Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene

Qualifikation:
Qualifikation:
Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Diplom/​Bachelor) der Betriebs- oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung (z. B. als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann [w/m/d])
Fachkompetenzen:
Umfassende Fachkenntnisse in Bereich Liegenschaftsverwaltung/Real Estate Management
Gute Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen, vor allem im Vertragsrecht/​Mietvertragsrecht, Haushaltsrecht, Vergaberecht (VOB, UVgO)
Technisches Grundwissen im Bereich Technisches Gebäudemanagement
Praktische Erfahrungen mit der Durchführung von Koordinierung von baulichen Maßnahmen
Fundierte IT-Kenntnisse Microsoft Office (insbesondere Excel) werden vorausgesetzt
SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Weiteres:
Sie übernehmen gerne Verantwortung und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken
Sie arbeiten gerne in einem Team und koordinieren gerne sachgebietsübergreifende Aufgaben
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
Zu Ihren Stärken gehört Kreativität und strategisches Denken
Sie lieben Abwechslung und überzeugen mit Ihrem Organisationsgeschick
Den Überblick zu behalten fällt Ihnen leicht, weshalb Sie auch in anspruchsvollen und stressigen Situationen souverän bleiben
Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Einen souveränen Umgang auch mit hochrangigen Personen sind Sie gewohnt
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung / im Immobilienmanagement - idealerweise von Büroflächen - mit
Sie bringen die Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung mit
Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)
Besonderer Hinweis:
Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-/​Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz ( www.verfassungsschutz.de ).


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