(Senior) Projektassistenz

(Senior) Projektassistenz (d/w/m) Projektmanagement BayWa r.e. ist ein Zuhause für all diejenigen, die mit uns die Welt verändern möchten. Bei uns gilt: r.e.think energy – wir denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit einer Karriere bei BayWa r.e. kannst Du weltweit Veränderungen bewirken. Mit Standorten in 30 Ländern haben wir schon jetzt über 4.500 Mitarbeitende, die global agieren und in Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen die Zukunft des Energiesektors proaktiv gestalten.

Als einer der führenden Entwickler von Windenergieprojekten in Deutschland deckt die BayWa r.e. Wind GmbH alle Phasen der Projektentwicklung ab. Von der Identifizierung geeigneter Standorte über die Flächensicherung und den Erhalt von Planungsrecht und Genehmigungen bis zur schlüsselfertigen Errichtung von Windparks bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Kooperationen auf Augenhöhe sowie Fairness gegenüber allen Projektbeteiligten zeichnen uns ebenso aus wie unsere finanzielle Stärke.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München oder Mainz Dich als (Senior) Projektassistenz (d/w/m) im Projektmanagement und After-Sales mit Fokus auf Betreuung der Projektmanager:innen.Was Dein Aufgabengebiet bei uns umfassen würde

• Die Unterstützung und Betreuung der Projektmanager:innen bei allen administrativen Aufgaben, vom Einstieg in die Projekte bis zur Übernahme/Verkauf/Übergabe an IPP
  • z.B. Vertragsvorbereitung, Unterschriftenlauf, Verwaltung
  • Unterstützung der Projektmanager:innen bei Vorbereitungen von Workshops und Schulungen
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeiter:innen im Team
• Die Pflege der Daten, die in das Marktstammdatenregister für unsere Pipeline eingegeben werden
• Verwaltung von zentralen Terminen im Team sowie Organisation von Besprechungen und Events
• Verwaltung, Koordination und Schulung für das Rechnungseingangssystem und Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Controlling sowie Vorkontierung
• Verwaltung der physischen und digitalen Projektdokumentation 
• Verwaltung und Pflege eingehender Bürgschaften in Abstimmung mit dem Projektteam
• Verwaltung der Verkaufsdokumentation bei Abschluss von Projekten

Wir denken, dass Du mit folgenden Voraussetzungen auf die Stelle passen würdest

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft und/oder technische Verwaltung 
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
• Du verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist Du sicher
• Sichere Kommunikation innerhalb der Projektteams und nach außen

Was wir Dir zusätzlich noch anbieten können

• Wirke gemeinsam mit uns an der Energiewende mit
• Gestaltungsfreiheit und hybrides, zeit- und ortsflexibles Arbeiten, das zu dir und deinen Aufgaben passt
• Mobiles Arbeiten - bis zu 30 Tage im Jahr sind auch im EU Ausland möglich
• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenem Bonus
• Mitarbeiteraktienprogramm der BayWa AG
• Fahrradleasing-Angebot über JobRad
• 45 EUR netto pro Monat stehen dir zusätzlich für nachhaltigen Konsum zur Verfügung
• Du hast je nach Standort Zugang zu einem Betriebsrestaurant oder bist mit digitalen Essensmarken komplett flexibel
• Du bekommst einen Zuschuss zum Jobticket
• Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness und Mental Health)
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
• Genieße kreative und unternehmerische Freiräume und setze deine eigenen Ideen um
• Innovatives und dynamisches Markt- und Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien und einengagiertes Team

Deine Ansprechpartnerin
Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind uns wichtig 
Bei BayWa r.e. schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und engagieren uns für ein inklusives Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Unser Ziel ist es, für alle Bewerbenden und unser BayWa r.e. Team gleiche Chancen zu schaffen.  
Wir heißen alle willkommen und diskriminieren nicht aufgrund von Herkunft, Religion, sozialem, kulturellem oder ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, nicht disqualifizierender körperlicher oder geistiger Behinderung, nationaler Herkunft, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder einer anderen Grundlage, die durch entsprechende Gesetze abgedeckt ist.
 

Kontakt

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