Business Operations Analyst

Unsere Werte:

#GrowTogether- Wir pflegen eine integrative und gerechte Gemeinschaft und schmieden langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zueinander.

#DareToTry – Wir wissen, wann es an der Zeit ist für gewollten Fortschritt ein Risiko einzugehen.

#DoTheRightThing – Wir handeln nachhaltig und verbessern dadurch das Wohl von Menschen und unserem Planeten.

#StayCurious – Wir sind neugierig und heben dadurch unsere Ergebnisse auf eine neue Stufe.

Wir suchen neue Kolleg:innen an unseren bundesweiten Standorten.

Als Business Operations Analyst (m/w/d) bist Du Partner des Contract-Managers und -Controllers bei der Erfüllung der Aufgaben im kaufmännischen Umfeld eines Vertrages zur Sicherstellung der Vertragserfüllung hinsichtlich des finanziellen Projektergebnis und vertrags- und servicekonformer Ausführung. Dazu gehört auch das Management des vertraglichen Umfeldes (Dienstleister, Third-parties), die Unterstützung bei der Pflege eines Risiko-Managements im Projekt und die Unterstützung von Finanzprozessen innerhalb des Vertrages - dazu gehört bei Bedarf auch der aktive Kundenkontakt.

Das sind Deine Aufgaben:

• Übernahme des bestehenden Prozesses zur Kontrolle des Backlog BDS CE (z.B. PowerBI) inklusive Aufsetzen von Reviews zur Qualitätskontrolle, entsprechender Dokumentation und Nachverfolgen der daraus resultierenden Maßnahmen
• Auswertung der zentralen BDS-Kostenbuchungen inkl. der Verbuchung nach vorgegebenem Verteilschlüssel (z.B. BDS-Umlage, BDS CE / CEE Umlage)
• Überprüfung von festgelegten Verteilschlüsseln (z. B. BO-Umlage / -Verteilschlüssel) - dies beinhaltet eine Auswertung der durchgeführten Buchungen mit anschließender Durchsprache mit den Stakeholdern, um eine ggfs. notwendige Anpassungen abzustimmen und umzusetzen.
• Erstellung von einheitlichen BDS-Reports u. a. auch in Form von Powerpoint-Präsentationen, Clarity-Reports oder Power-BI-Dashboards unter Anleitung; damit verbunden Durchführung von Analysen nach Vorgaben sowie regelmäßiges und ad hoc-Reporting, Planung und Controlling auf Basis ermittelter und abgestimmter Informationen sowie Konsolidierung von geschäftsrelevanten Daten durch Abgleich von Informationen aus verschiedenen Quellen und Verfolgung von Maßnahmen
• Regelmäßige Kontrolle und Qualitätsprüfung der Stammdaten innerhalb BDS GER (z. B. Projektstammdaten, Profit Center Struktur, Presales-Elemente)
• Organisation, Koordination und Dokumentation innerhalb des vorgegebenen Prozesses von Performance Lab für BDS CE und des Subco-Reporting inkl. Abstimmung mit Stakeholdern; zusätzlich Unterstützung des Performance Lab Leaders (z. B. bei der Abstimmung mit entsprechenden Stakeholdern / Vorbereitung Präsentation / Reviews)
• Vorbereitung und Anlage von Vertragsdaten innerhalb des Project-Lifecycle-Prozesses (Projektanlage, Rechnungserstellung, Projektabschluss, Projektpflege) inkl. entsprechender Plausibilitätsprüfungen
• Umsetzung von Vorgaben des Projektmanagements in Bezug auf ausgewählte Business-Prozesse (wie Order-to-cash; Month-end-closing (MEC); Project-Controlling) auf einer nationalen oder internationalen Ebene
• Vorbereitung, Konsolidierung, Analyse des monatlichen, quartalsweisen, jährlichen Finanzstatus-Reports entsprechend den Reporting-Regeln (inkl. Abgrenzungen, WIP-Status, Auftragsbestand, etc.), Mitarbeit bei den Forecast- und Budgeting-Aktivitäten auf Projektebene

Das bringst Du mit:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit zusätzlichen aufgabenübergreifenden Fachkenntnissen und  mehrjährige Berufserfahrung.

Außerdem verfügst du über folgende Fertigkeiten/Kenntnisse:

• analytisches, strukturiertes und vernetztes Denken, zielgerichtetes und kundenorientiertes Handeln, gute Auffassungsgabe
• strukturierte Arbeitsweise
• selbstständiges Arbeiten, auch unter schwierigen Situationen und Termindruck
• Verständnis und Fähigkeiten für strukturierte Prozesse, Organisationen, Abläufe und Richtlinien
• Selbstorganisationsfähigkeit
• Lern- und Veränderungsfähigkeit         
• Kommunikationsfähigkeit / Kontaktfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit / Kompromissfähigkeit
• Integrationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office Anwendungen sowie in Businessprozessen

Das bieten wir Dir:

• Freiheit und Autonomie - Du hast die Chance, an Produkten, Projekten und Services mitzuwirken, die die Welt verändern. Moderne, agile Arbeitsformen zusammen mit unseren Kunden begleiten Dich im Alltag.
• Innovation und Wachstum – Du hast die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld etwas aufzubauen und zu bewegen, kontinuierlich zu lernen, Dich weiterzuentwickeln unterstützt durch ein nationales und internationales Mitarbeiternetzwerk.
• Vertrauen und Fürsorge - Wir stärken jeden Einzelnen und Teams, denn gemeinsam sind wir klüger, erfolgreicher und haben mehr Spaß.
• Gesundheit und Nachhaltigkeit - Dein Wohlbefinden ist uns wichtig, daher hast Du flexible Arbeitszeiten, 30 Tage bezahlten Jahresurlaub, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und vieles mehr. Nachhaltigkeit ist ein essenzieller Bestandteil unserer Kundenlösungen und unseres eigenen Handelns.
• Vergütung und Sozialleistungen - Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter:innen unsere treibende Kraft sind. Deshalb bieten wir Dir ein attraktives Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen, die Deinen Bedürfnissen und Deiner Lebensweise entsprechen. Weitere Vorteile warten auf Dich

Dein Ansprechpartner:

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot wende Dich bitte an Siana Dimitrova über Siana Dimitrova|LinkedIn.

Bevorzugte Bewerbungsform:

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Das sind wir:

Die science + computing AG, ein Unternehmen von Eviden, erbringt hochwertige, innovative und spezialisierte IT-Dienstleistungen für anspruchsvolle internationale Kunden im Bereich Automotive und Manufacturing. Mit 350 hochqualifizierten Mitarbeitenden in Deutschland und Rumänien stellen wir sicher, dass unsere Kunden ihre Geschäftsziele im Bereich R&D und Engineering, sowie beim Betrieb ihrer geschäftskritischen Anwendungen bestmöglich realisieren können. 

Eviden ist ein Unternehmen der Atos-Gruppe mit einem Jahresumsatz von ca. 5 Mrd. EUR und weltweit führend bei der datengesteuerten, vertrauenswürdigen und nachhaltigen digitalen Transformation. Als digitales Unternehmen der nächsten Generation mit weltweit führenden Positionen in den Bereichen Digital, Cloud, Data, Advanced Computing und Digital Security verfügt Eviden über fundiertes Fachwissen für alle Branchen in mehr als 47 Ländern. Durch die Kombination einzigartiger High-End-Technologien über das gesamte digitale Kontinuum mit 55.000 Weltklasse-Talenten erweitert Eviden die Möglichkeiten von Daten und Technologie, heute und für kommende Generationen.

Wir freuen uns auf Dich

Wir freuen uns über Deine Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Religion, Farbe, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen während des gesamten Rekrutierungsprozesses beruhen ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen sowie relevanten Geschäftsanforderungen.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber:innen und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt berücksichtigt.