Teamassistenz Einkauf

vor 3 Monaten

Weimar, Deutschland DIS AG Vollzeit

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung oder eine Arbeitnehmerüberlassung mit der option auf Übernahme vorgesehen.

Ihre Aufgaben
Erfassung und Verarbeitung von Informationen gemäß fachspezifischer Unterlagen. Dazu gehört das Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge anhand von Stichworten.

Verfassen von Berichten, möglicherweise auch in einer Fremdsprache, basierend auf vorhandenen Vorlagen. Ermitteln und Ergänzen fehlender Informationen und Aufbereitung von Schriftgut zur Unterschriftsreife.

Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen und Besprechungen.

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gemäß den betrieblichen Richtlinien.

Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften.

Veranlassen der Bearbeitung von Anfragen.

Eigenständige Koordination des Schulungsbedarfs sowie Organisation, Betreuung und Auswertung von Schulungsmaßnahmen.

Mitwirkung in administrativen Aufgaben des Sachgebietes und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

Sichten der Eingangspost, Festlegung inhaltlicher und zeitlicher Prioritäten zur Bearbeitung und Bereitstellung von Vorabinformationen für betroffene Parteien.

Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit.

Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung

ausgeprägte Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit

hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

sehr gute Beherrschung der modernen PC-Tools (z. B. MS-Office, Lotus-Notes)

Fremdsprachenkenntnisse Englisch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

 

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

 

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte

 

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 22 Stunden

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Korrespondenz und FristenDie Organisation von Büroarbeiten und der AuftragserstellungDie interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen und KundenDie Vorbereitung und Teilnahme an MeetingsDie...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 22 Stunden

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Korrespondenz und FristenDie Organisation von Büroarbeiten und der AuftragserstellungDie interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen und KundenDie Vorbereitung und Teilnahme an MeetingsDie...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Weimar, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrUnsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.brh3 /h3Als echtes...

  • Teamassistenz Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Weimar, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrUnsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.brh3 /h3Als echtes...

  • Teamassistenz - Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über die Saller UnternehmensgruppeDie Saller Unternehmensgruppe ist ein international agierender Immobilienverwalter, der seit über 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Immobilien wie Einkaufszentren und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und betreut.Als echtes Organisationstalent und Kommunikationsexperte sorgen Sie im Backoffice...

  • Teamassistenz im Bereich Verwaltung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über die Saller UnternehmensgruppeDie Saller Unternehmensgruppe ist ein international agierender Immobilienverwalter, der seit über 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Immobilien wie Einkaufszentren und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und betreut.Als wahres Organisationstalent und Kommunikationsexperte tragen Sie im "Backoffice"...

  • Teamassistenz - Administration / Büromanagement / Organisation (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Weimar, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrUnsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.brh3 /h3Als echtes...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fach- und Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereitung von Meetings sowie TeilnahmeEigenverantwortliche Aktualisierung sowie Erstellung...

  • Teamassistenz - Administration / Büromanagement / Organisation (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbevollmächtigter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Einkaufszentren und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.Was bieten wir Ihnen?House of Inspiration - unsere moderne...

  • Teamassistenz - Administration / Büromanagement / Organisation (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbevollmächtigter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Einkaufszentren und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.Was bieten wir Ihnen?House of Inspiration - unsere moderne...