Sachbearbeitung Rechnungswesen und Sekretariat

vor 2 Wochen

Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt der Städtischen Bauverwaltung - Abteilung Städtische Baubetriebe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:Sachbearbeitung Rechnungswesen und Sekretariat

Die Städtischen Baubetriebe, eine Abteilung der Städtischen Bauverwaltung, sind zentraler Dienstleister in der Stadtverwaltung und erbringen die klassischen Aufgaben von Bauhof, Stadtgärtnerei und Friedhofsunterhaltung aus einer Hand.
Ihre Aufgaben

im Rechnungswesen und in der Auftragsabrechnung

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen Erfassung von Geschäftskunden-, Auftrags- und Debitorenstammdaten Mitwirkung bei der Erfassung von Bewegungsdaten zur Auftragsabrechnung (Personal-, Fahrzeug-, Maschinenstunden und Materialbewegungen) Mitwirkung bei der Prüfung und Erstellung von Debitorenrechnungen Unterstützende Arbeiten im Zuge von Auswertungen und Statistiken

im Sekretariat

Zentrale Anlaufstelle als Verwaltungssekretariat für Mitarbeitende, Bürgerinnen und Bürger sowie Geschäftspartner Allgemeiner Schriftverkehr, Terminplanungen und Besprechungsorganisation Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Aktenverwaltung, Archivierung und Digitalisierung Bestellung von Büromaterialien und sonstige administrative Aufgaben

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder alternativ eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie beispielsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Kenntnisse des operativen Geschäfts eines Städtischen Baubetriebes sind wünschenswert Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Produkten, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B Eigeninitiative, eigenverantwortliches Arbeiten, konzentriertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
Wir bieten IhnenUnbefristete Beschäftigung in Vollzeit Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD Nach Absprache an einzelnen Tagen die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice Fachliche Fort- und Weiterbildungen werden ermöglicht
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse?Wir freuen uns, Ihnen eine interessante Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung (m/w/d) anzubieten. Diese Stelle wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt.Ihre AufgabenVerantwortung für die Pflege und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse?Wir freuen uns, Ihnen eine interessante Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung (m/w/d) anzubieten. Diese Stelle wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt.Ihre AufgabenVerantwortung für die Pflege und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse?Wir bieten Ihnen eine spannende Position als kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung (m/w/d). Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenVerantwortung für die Pflege und Neuanlage von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse?Wir bieten Ihnen eine spannende Position als kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung (m/w/d). Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenVerantwortung für die Pflege und Neuanlage von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Datenpflege und Neuanlage in SAP spezialisiert hat. Als Teil unseres Kunden im Großraum Friedrichshafen werden Sie verantwortlich für die Überprüfung von Auftragsbestätigungen und die elektronische Ablage von Bestellvorgängen sein. Darüber hinaus werden Sie allgemeine...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Datenpflege und Neuanlage in SAP spezialisiert hat. Als Teil unseres Kunden im Großraum Friedrichshafen werden Sie verantwortlich für die Überprüfung von Auftragsbestätigungen und die elektronische Ablage von Bestellvorgängen sein. Darüber hinaus werden Sie allgemeine...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Datenpflege und Neuanlage in SAP spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Bestellungen erstellen und versenden, Auftragsbestätigungen überprüfen und fordern, sowie elektronische Ablage von Bestellvorgängen durchführen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Datenpflege und Neuanlage in SAP spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Bestellungen erstellen und versenden, Auftragsbestätigungen überprüfen und fordern, sowie elektronische Ablage von Bestellvorgängen durchführen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Datenpflege und Neuanlage in SAP spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Bestellungen erstellen und versenden, Auftragsbestätigungen überprüfen und fordern, sowie elektronische Ablage von Bestellvorgängen durchführen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Datenpflege und Neuanlage in SAP spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Bestellungen erstellen und versenden, Auftragsbestätigungen überprüfen und fordern, sowie elektronische Ablage von Bestellvorgängen durchführen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter: Fachmann für kaufmännische Prozesse

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Datenpflege und Neuanlage in SAP spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenVerantwortung für die Datenpflege und Neuanlage in SAPErstellung und Versendung von BestellungenÜberprüfung von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter: Fachmann für kaufmännische Prozesse

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Datenpflege und Neuanlage in SAP spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenVerantwortung für die Datenpflege und Neuanlage in SAPErstellung und Versendung von BestellungenÜberprüfung von...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Über unsSchmieder GmbH ist ein renommierter Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Wir bieten eine umfassende Unterstützung bei der Suche nach Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.Ihre AufgabenAbwicklung allgemeiner Verwaltungs- und BürotätigkeitenEntgegennahme von Anfragen,...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Datenpflege und Neuanlage in SAPErstellung von Bestellungen und deren VersandÜberprüfung von Auftragsbestätigungen und deren EinholungElektronische Ablage von BestellvorgängenErledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und allgemeine SachbearbeitungPflege des WarenwirtschaftssystemsBereitung von Zahlen und...

  • Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Über Schmieder GmbHSchmieder GmbH ist ein renommierter Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Wir bieten eine umfassende Unterstützung bei der Suche nach Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.Ihre AufgabenAbwicklung allgemeiner Verwaltungs- und BürotätigkeitenEntgegennahme von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen umfassende kaufmännische Kenntnisse mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende Position bei einem renommierten Unternehmen als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) an.Ihre AufgabenVerantwortung für die Pflege und Neuanlage von Daten in...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Datenpflege und Neuanlage in SAPErstellung von Bestellungen und deren VersandÜberprüfung von Auftragsbestätigungen und deren EinholungElektronische Ablage von BestellvorgängenErledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und allgemeine SachbearbeitungPflege des WarenwirtschaftssystemsBereitung von Zahlen und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen umfassende kaufmännische Kenntnisse mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende Position bei einem renommierten Unternehmen als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) an.Ihre AufgabenVerantwortung für die Pflege und Neuanlage von Daten in...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ZF GroupZF Friedrichshafen AG Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich in der Büromanagement-Ausbildung fortbilden möchte. Als Büromanagement-Assistent wirst du in verschiedenen Fachbereichen wie Sekretariat, Buchhaltung, Einkauf oder Auftragsabwicklung tätig sein.Aufgaben und AbläufeAls Allrounder organisierst,...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ZF GroupZF Friedrichshafen AG Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich in der Büromanagement-Ausbildung fortbilden möchte. Als Büromanagement-Assistent wirst du in verschiedenen Fachbereichen wie Sekretariat, Buchhaltung, Einkauf oder Auftragsabwicklung tätig sein.Aufgaben und AbläufeAls Allrounder organisierst,...