Schulsekretär:in | Gutenberg-Gymnasium

Wir suchen Verstärkung für unser Schulamt:

Schulsekretär:in | Gutenberg-Gymnasium (m/w/d)

Gutenberg-Gymnasium

Teilzeit (25 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 40/08

Aufgaben u.a.:

• Schriftverkehr, Telefondienst
• Koordination von Publikumsverkehr
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• Materialbeschaffung und Verwaltung
• Schulanmeldungen und -abmeldungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Weitere Sekretariatsaufgaben

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
• Sekretariatserfahrung ist wünschenswert

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 21.04.2024 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 40/08 an.