Mitarbeiter/in im Sekretariat

vor 1 Monat

Charlottenburg, Deutschland Gewerkschaft der Polizei LB Berlin Vollzeit

Wir, die GdP, vertreten die beruflichen, gesellschaftlichen, wirtschaftlichen, ökologischen, sozialen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder. Die GdP erstrebt insbesondere die Verbesserung der allgemeinen Arbeits- und Lebensbedingungen sowie des Beamten- und Arbeitsrechts unserer Kollegen in der Polizei, den Bürger- und Ordnungsämtern und der Berliner Feuerwehr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat im GdP Landesbezirk Berlin Aufgabenschwerpunkte

  • Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten sowie korrespondieren
  • Elektronische Kommunikation zeitgenau sicherstellen und überwachen
  • Termin- und Sitzungsorganisation, einschließlich der Jahresplanungstermine
  • Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Komplette Terminplanung für Teilnehmer des Landesbezirks an Sitzungen, Schulungen und Seminaren auf Landes- und auf Bundesebene
  • Ablage- und Dokumentenmanagement und Archivierung im Elektronischen Leitzordner (ELO)
  • Korrespondenz- und Protokollüberwachung, führen der Beschlusssammlung
  • Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, organisieren und betreuen
  • Mitarbeit bzw. Vertretung bei Sekretariatsarbeiten in weiteren Sachgebieten wie Mitgliederverwaltung, Organisation und Rechtsabteilung
  • Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial und Service
Fachliche und persönliche Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates, bestenfalls für eine Gewerkschaft sind von Vorteil.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, insbesondere der Programme Excel, PowerPoint und haben idealerweise Erfahrungen mit einem CMS.

Die Vergütung erfolgt nach den Vergütungsrichtlinien der GdP Landesbezirk Berlin (Einstiegsgehalt der Vergütungsgruppe 4 der Stufe 1 = 3.280,00 € brutto). Die Arbeitszeit orientiert sich an der des TV-L mit zurzeit 39,24 Wochenstunden.

Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, die nicht mehr als 4 MB umfassen sollte, richten Sie bitte bis zum 26.04.2024 unter dem Kennwort Mitarbeiter/in im Sekretariat an:

per E-Mail: woelke AT gdp-berlin.de
GdP Landesbezirk Berlin
Thomas Woelke
Kurfürstenstr. 112, 10787 Berlin

  • Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Mietervereinigung Berlin e.V. Vollzeit

    **Mitarbeiter/in (m/w/d) für Mieterverein gesucht** Wir sind ein Mieterverein und betreuen Mitglieder in allen mietrechtlichen Belangen. Wir benötigen als Unterstützung des Sekretariats eine/n weitere/n Mitarbeiter/in. - Sie haben idealerweise bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, der Verwaltung oder in einem ähnlichen Bereich - Sie...