Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung - Bonn - Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR)
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung.Der Dienstort ist Bonn.Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung.Der Dienstort ist Bonn.Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung. Die Bürosachbearbeiterin (w/m/d) unterstützt die Institutsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Terminplanung und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung. Die Bürosachbearbeiterin (w/m/d) unterstützt die Institutsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Terminplanung und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitAufgabenbereichDer Stab "Direktor und Professor" unterstützt die Leitung des Instituts in folgenden Bereichen:Vorbereitung von LeitungsentscheidungenKoordination der Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen, mit Institutionen des Bundes und der Länder sowie ForschungseinrichtungenBeratung sowie Sonderaufgaben der...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitAufgabenbereichDer Stab "Direktor und Professor" unterstützt die Leitung des Instituts in folgenden Bereichen:Vorbereitung von LeitungsentscheidungenKoordination der Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen, mit Institutionen des Bundes und der Länder sowie ForschungseinrichtungenBeratung sowie Sonderaufgaben der...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilungen Wohnungs- und Bauwesen und Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.AufgabenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilungen Wohnungs- und Bauwesen und Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.AufgabenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitBürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine moderne und zukunftssichere Organisation, die sich auf die Themen Bau, Stadtentwicklung und Raumordnung spezialisiert hat. Wir suchen für unsere Abteilungsleitungen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitBürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine moderne und zukunftssichere Organisation, die sich auf die Themen Bau, Stadtentwicklung und Raumordnung spezialisiert hat. Wir suchen für unsere Abteilungsleitungen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) VollzeitDas BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte...
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Bürosachbearbeitung Organisation
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk VollzeitJetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitBürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sucht einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung. Die Abteilung "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) arbeitet an der Schnittstelle zwischen Politik, Forschung und Praxis und leistet fachlich fundierte Politikberatung in den...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung für unsere Abteilung "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenbereichAls Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung für unsere Abteilung "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenbereichAls Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeith1> Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche...
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung
vor 2 Monaten
Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.
Für unsere wichtigen gesellschaftspolitischen und ökologischen Aufgaben suchen wir für den Stab „Direktor und Professor“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine:
Bürosachbearbeitung (w/m/d)
im Vorzimmer der Institutsleitung
Der Dienstort ist Bonn.
Kennziffer: 301-24
Der Stab „Direktor und Professor“ unterstützt die Leitung des Instituts in folgenden Bereichen: Vorbereitung von Leitungsentscheidungen; Koordination der Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen, mit Institutionen des Bundes und der Länder sowie Forschungseinrichtungen; Beratung sowie Sonderaufgaben der Institutsleitung; Bearbeitung von Organisations- und Personalangelegenheiten des BBSR.
Innerhalb dieses Stabes umfasst Ihr Aufgabengebiet folgende Bereiche:
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen) Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten Bearbeiten von Reisevorgängen der Institutsleitung Koordinierung der Ticketbestellungen, der Hotelzimmerreservierungen und der Kraftfahrerbereitstellungen Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Institutsleitung, sowohl intern als auch extern Anlaufstelle für alle Beschäftigten des Instituts, alle Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen AngelegenheitenVorausgesetzt werden:
abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung praktische Verwaltungserfahrung sowie umfassende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- und Teamfähigkeit selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit Offenheit und Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche schnell und intensiv einzuarbeiten Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und VerschwiegenheitWünschenswert sind:
praktische Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich Büroorganisation Fachwissen im Bereich der BHO und des BRKGBezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVEntgO des Bundes, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Zusätzlich kann eine außertarifliche Zulage in Höhe von 400,- € monatlich für die Dauer der Tätigkeit gezahlt werden.
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld strukturierte Einarbeitung flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot, unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement