Mitarbeiterin (a) Zentrale Dienste – Post – Registratur im Innenstadtrathaus

vor 3 Wochen

Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Teilzeit

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Haupt- und Personalamt als

MITARBEITERIN (A) ZENTRALE DIENSTE – POST – REGISTRATUR
IM INNENSTADTRATHAUS

Sie führen die elektronische Personalakte DOKUMEA, machen Scans mit unterschiedlichen Konfigurationen, achten auf die richtige Zuordnung in guter Qualität und erstellen bei Bedarf PDF-Dokumente. Für das gesamte Innenstadtrathaus nehmen Sie die Post an, sortieren sie und geben sie an die Bereiche aus. Die Post des Haupt- und Personalamtes verteilen Sie auf die Postschränke und stellen Postmappen zusammen. Sie betreuen u.a. das zentrale E-Mail-Postfach des Haupt- und Personalamtes und kümmern sich um die Weiterleitung der eingehenden elektronischen Rechnungen. Sie unterstützen die Registratur im Innenstadtrathaus bei der Neuanlage und beim Führen genereller Akten. Mit der unterstützenden Software enaio haben Sie jederzeit im Blick, wo sich welche Akte gerade befindet und welche Wiedervorlagen terminiert sind. Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses der Stadtverwaltung unterstützen Sie beim Einscannen der Akten anderer Dienststellen.
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung: als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung bzw. die Angestelltenprüfung I oder als Fachangestellte (a) für Medien- und Informationsdienste oder als Justiz-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte (a) oder im kaufmännischen Bereich Sie bringen idealerweise Verwaltungserfahrung und Kenntnisse im Registraturbereich mit. Sie haben EDV-Kenntnisse (Standardprogramme, Internet, E-Mail) und arbeiten zuverlässig, terminsicher und serviceorientiert. Ihre Offenheit für Neues, Ihre Freundlichkeit, Team- und Kontaktfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50% - 19,5 Stunden/Woche) in Entgeltgruppe 6 TVöD Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit vielen Kontakten im Innenstadtrathaus Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. Hansefit, Fahrradleasing, ein hoher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket Job sowie tolle Fortbildungs- und Gesundheitsangebote

  • Mitarbeiterin (a) Zentrale Dienste – Post – Registratur im Innenstadtrathaus

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...

  • Schulverwaltungskraft (a) für das Walter-Eucken-Gymnasium

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...

  • Schulverwaltungskraft (a) Für das

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Schulverwaltungskraft (a) für das Walter-Eucken-Gymnasium - Stadt Freiburg im Breisgau- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publizierung bis: 29.09.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt...

  • Mitarbeiterin (a) für Pflegeleistungen

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Die Vielfalt ist unsere Stärke. Bei der Stadt Freiburg im Breisgau sind wir stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen Bewerbungen von (a) ller, die sich leidenschaftlich für soziale Themen einsetzen und unsere Gemeinschaft aktiv mitgestalten möchten. Menschen unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität,...

  • Sachbearbeiterin Gebührenerhebung

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Teilzeit

    ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...

  • Ausbildung Erzieher/in im Anerkennungsjahr

    vor 3 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Anerkennungsjahr zur Erzieherin (a), zur Kinderpflegerin (a) in der KiTaDie Stadt Freiburg bietet zum 1. September 2024 ein Anerkennungsjahr zur Erzieherin (a), zur Kinderpflegerin (a) anWas Dich erwartet:ein vielfältiges, pädagogisches Arbeitsfeldein Praxisplatz in einer städtischen Kita, die nach dem infans-Konzept der Frühpädagogik und dem offenen...

  • Leiterin (a) des Sachgebiets Technik, Handwerk, Werkstätten

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...

  • Mitarbeiterin am Empfang

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Vielfalt ist unsere Stärke. Auch als Arbeitgeberin legen wir großen Wert auf ein diverses Team. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die Leidenschaft für ihr Fachgebiet mitbringen und bereit sind, unsere Stadt und unsere Organisation aktiv zu unterstützen. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe,...

  • Ausbildung Koch/Köchin

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Ausbildung zur Köchin (a)Mit der Ausbildung zur Köchin (a) erwartet dich eine vielseitige und interessante Ausbildung in einer der städtischen Kantinen.Die Kantinen bereiten täglich im Team bis zu 400 Essen frisch zu. In der Ausbildung lernst du dazu alle nötigen Handgriffe, den richtigen Umgang mit Lebensmitteln und vieles mehr. Während der Ausbildung...

  • Sachbearbeiterin (a) Vergabe im Vergabemanagement

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...

  • Oberbauleitung (a) für Verkehrsgrossprojekte

    Vor 3 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Teilzeit

    ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...

  • Volontärin (a) für eine crossmediale Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...

  • Ausbildung Koch/Köchin

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Ausbildung zur Köchin (a)Mit der Ausbildung zur Köchin (a) erwartet dich eine vielseitige und interessante Ausbildung in einer der städtischen Kantinen.Die Kantinen bereiten täglich im Team bis zu 400 Essen frisch zu. In der Ausbildung lernst du dazu alle nötigen Handgriffe, den richtigen Umgang mit Lebensmitteln und vieles mehr. Während der Ausbildung...

  • Kurier für Sendungen und Post

    vor 4 Wochen

    Staufen im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    Become a Courier with Deutsche Post & DHLWhat We Provide:- Competitive hourly wage of 18,10 € plus bonuses- Additional perks including vacation pay and performance-related bonuses- Full-time permanent role available, with opportunities for overtime- Assured salary increments and punctual payments- Extensive training offered- Career growth opportunities-...

  • Ingenieur / Techniker / Meister (a) als Tunnelmanager

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...

  • Sachbearbeiterin (a) Vergabe im Vergabemanagement

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...

  • Ausbildung Erzieher/in PIA

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Erzieherin praxisintegriert (a)Was Dich erwartet:eine 3-jährige Ausbildung aus Theorie und Praxiseine Wocheneinteilung von 3 Tagen an einer Fachschule für Sozialpädagogik und 2 Tagen in einer städtischen Kindertageseinrichtung in FreiburgAusbildungsentgelt ab dem 1. Ausbildungsjahr nach TVAöDWas bringst Du mit?Aufnahme an einer Fachschule für...

  • Kurier für Sendungen und Post

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    Become a Courier with Deutsche Post & DHLAttractive compensation including performance-related bonuses and comprehensive benefitsStable full-time employment with opportunities for professional growthResponsibilities include the delivery of letters and parcels utilizing company-provided equipment and vehiclesQualifications: a valid driver's license,...

  • Mitarbeiterin für Fahrerlaubnisse im öffentlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, die sich für die Belange der Stadt engagieren möchten. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind Sie bei uns herzlich willkommen. Die Stadt Freiburg im Breisgau sucht eine...

  • Informationssicherheitsbeauftragte (a)

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a) ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...