Head of BOS

Vor 2 Tagen

München, Deutschland Richemont Vollzeit

In line with the Richemont BOS (Building Offices Services) strategy and objectives, the Head Of BOS is responsible for the management and the coordination of all BOS topics across Germany, Austria & Czech Republic.

The job holder reports hierarchically to the local CFO and functionally to the Regional BOS Team and will closely work with Group Real Estate team too.

The Head of BOS plays an important role in implementing the strategy defined, ensures buildings operational efficiency, act as a pivotal and central coordinator to the tenancy.

He/she provides technical support and expertise, operations guidance and space-planning recommendations.

 

HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT?

Team management (30 %)

  • Structure and manage the BOS team with the relevant expertise;
  • Review and anticipate in the budget the FTE’s needs for the team;
  • Guide, Support and advice the local BOS Team to achieve targets defined

 

Operational Management for Offices & Boutiques (30 %)

  • Leading strategic projects or structural issues  
  • Carry on BOS projects decided by Group Real Estate, Richemont Europe or by local Management.
  • Be an ambassador for the Workplace Group guideline and accountable for the implementation
  • Set up and enhance the hospitality in the Richemont sites across RNE. Bring support to create memorable experience for employee, visitors and partners following a service excellence in all our offices, customer services and logistic platforms.

Create standard operating procedures following Group guidelines

Put in place a relevant site communication and signage

  • Coordinate and lead the implementation of new tools (Service Now, WorkinSync…)
  • Sponsoring the integration of the boutique maintenance via an IFM solution.

 

 

Digital Workplace (10 %)

  • Desk and room booking tool: support an agile and hybrid flexible workplace ;
  • Ticketing and planned maintenance (Service Now): pursue the implement a digital way to communicate and escalate facilities related topics as well as the automation of the planned maintenance in offices and boutiques.
  • Monitoring spaces to ensure operations and Group service level

 

 

CSR Environment (10 %)

  • Enforce Group’s environmental policy
  • In charge of the annual reporting (building related)
  • Implement environmental initiatives linked to the buildings (energy monitoring, waste management concept, environmental building certifications…)

 

Data, Budget and optimisation topics (20 %)

  • Budget preparation, 5Y plans
  • Reporting (Building Occupancy – Environmental labels, energy consumption…)
  • Be proactive by working in collaboration with the Region, the Maisons and HR to forecast the HC growth, editing stacking plans and adapt the workplace accordingly
  • Contracts management & BOS costs control
  • Purchasing activity, including accounting, licenses….
  • Enhance the best practises sharing (gain efficiency, streamline contract costs, number of providers, office space usage optimisation…)

 

HOW WILL YOU EXPERIENCE SUCCESS WITH US?

 

Education & work experience:

  • University graduate
  • Facilities/BOS with 5 years management experience
  • Hospitably experience in hotels or luxury groups
  • Strong project management and organizational skills
  • People oriented and empathy
  • Strong analytical skills
  • Excellent communication, interpersonal and presentation skills
  • Diplomatic, service and result oriented
  • Strong influence skills and empathy
  • Open-minded, innovative and team oriented
  • Willing to travel approx. 30% of the time

 

WHAT MAKES OUR GROUP DIFFERENT?

Our true power does not lie in our similarities but in the rich diversity of our arts, cultures, and human skills, as well as our specific ability to foster untapped potential.

- We value freedom, collegiality, loyalty, and solidarity.

- We foster empathy, curiosity, courage, humility, and integrity.

- We care for the world we live in.

 

  • Head of Visitors Program

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Max Planck Institute for the Physics of Complex Systems Vollzeit

    The institute conducts fundamental research in the area of theoretical physics and the visitors program is an essential component of our scientific mission. This includes the workshop program, consisting of around 20 international meetings at the institute annually, as well as research stays of variable duration of individual scientists from all over the...

  • Head of German Logistics

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland KWS LOCHOW GmbH Vollzeit

    As a plant breeder, we are a leading global innovator in agriculture, dedicated to providing highest-quality seeds to farmers worldwide. Our commitment to excellence, sustainability, and technological advancement drives us to continually push the boundaries of what's possible, for example in seed production. We are seeking an entrepreneurial leader to join...

  • Head of HR

    vor 5 Stunden

    München, Deutschland Serafin Unternehmensgruppe Vollzeit

    Serafin ist eine diversifiziert aufgestellte Unternehmensgruppe und gehört zu den schnellst wachsenden strategischen Investoren im Mittelstand. Unsere KollegInnen unterstützen unsere Gruppenunternehmen in operativen wie strategischen Herausforderungen, um sie langfristig erfolgreich weiterzuentwickeln. Unsere Philosophie beruht auf einem...

  • Head of Global Finance

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Data Modul AG Vollzeit

    DATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor und Panel-PC Lösungen. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in unserer Firmenzentrale in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Head of Global Finance (m/w/d).

  • Head of Global Finance

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Data Modul AG Vollzeit

    DATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor und Panel-PC Lösungen. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in unserer Firmenzentrale in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Head of Global Finance (m/w/d).

  • Head of Payments

    vor 2 Wochen

    München # Unterschleißheim, Deutschland Baader Bank AG Vollzeit

    Die Baader Bank ist einer der führenden Partner für Wertpapier- und Banking-Dienstleistungen in Europa. Auf einer hochleistungsfähigen Plattform vereinen sich Handel und Banking in einem einzigartigen Setup unter einem Dach und bieten den besten Zugang zum Kapitalmarkt – sicher, automatisiert und skalierbar. Als familiengeführte Vollbank mit Sitz in...

  • Head of Accounting

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Für unseren Mandanten, eine etablierte und innovative Unternehmensgruppe, suchen wir einen Head of Accounting (m/w/d), der neben seiner fachlichen Kompetenz auch seine Leadership-Expertise einfließen lässt, um Prozesse mitzugestalten. Sie verfügen über langjährige, operative Erfahrung im Accounting? Sie haben Freude an der Optimierung von...

  • Head of Bearing Lubrication

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Klüber Lubrication München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Working at Freudenberg: "We will wow your world!" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 52,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. Be surprised and experience your own wow moments.Klüber Lubrication, a company...

  • Head of Finance Improvement

    vor 2 Wochen

    Taufkirchen # München # Ulm # Oberkochen, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein...

  • Head of Sales

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland MIFCOM GmbH Vollzeit

    Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs für Gamer & Geeks. Als einer der führenden Hersteller persönlich konfigurierbarer PCs und Notebooks für Gamer und anspruchsvolle Nutzer sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten aus dem Gamer-Umfeld, die ihr Hobby zum Beruf machen wollen. Den professionellen Bereich decken wir mit Workstations und...

  • Head of Accounting

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland AllDent Zahnzentrum GmbH Vollzeit

    Über AllDent AllDent zählt mit 16 Zahnkliniken und über 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. Hochmoderne Zahnmedizin, patientenorientierte Öffnungszeiten, helle Räume in zentraler Innenstadtlage, Online Termine und ein 24h-Notdienst kommen den Wünschen der Patienten entgegen. Aufgrund...

  • Head of Accounting

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland AllDent Zahnzentrum GmbH Vollzeit

    Über AllDent AllDent zählt mit 16 Zahnkliniken und über 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. Hochmoderne Zahnmedizin, patientenorientierte Öffnungszeiten, helle Räume in zentraler Innenstadtlage, Online Termine und ein 24h-Notdienst kommen den Wünschen der Patienten entgegen. Aufgrund...

  • Head of Global Demand

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland etec Consult GmbH Vollzeit

    We are international HR- consultants with extensive experience in searching for executive personnel. We assist our clients in finding highly qualified and top-level managers worldwide. Our client is a family-owned German company and an international market leader in the field of electrotechnical components for industrial applications, such as renewables /...

  • Head of Human Resources Bereichsleiter 2. Ebene

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Gunter Arlt Executive Search Vollzeit

    Head of Human Resources (m/w/d), Bereichsleiter 2. EbeneÜber uns:Unser Unternehmen, ein führender Anbieter im Bereich Defence & Security, wächst kontinuierlich dank unserer über 60-jährigen Geschichte und engen Beziehungen zu bedeutenden Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir einen dynamischen und vertriebsorientierten Head of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role As Executive Assistant to our Head of ZEISS Digital Partners you will assist him and work closely with the ZEISS Digital Partners Leadership Team, in driving the digital transformation across all ZEISS Business. You will support ZEISS Digital Partners in scaling its business with the ZEISS business units, in managing it more effectively, and in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role As Executive Assistant to our Head of ZEISS Digital Partners you will assist him and work closely with the ZEISS Digital Partners Leadership Team, in driving the digital transformation across all ZEISS Business. You will support ZEISS Digital Partners in scaling its business with the ZEISS business units, in managing it more effectively, and in...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    München, Deutschland AMS Marketing Service GmbH Vollzeit

    Du willst Deine Expertise, Kreativität und Dein Engagement mit Sinn und nachhaltiger Wirksamkeit einbringen? Na dann… Welcome!Als familiengeführtes Münchner IT-Unternehmen begeistern wir mit dem Anspruch digitaler Geschmeidigkeit seit fast 30 Jahren unsere Kundinnen und Kunden im Automotive- oder Bankensektor immer wieder aufs Neue. Bei AMS sind wir...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland AMS Marketing Service GmbH Vollzeit

    Du willst Deine Expertise, Kreativität und Dein Engagement mit Sinn und nachhaltiger Wirksamkeit einbringen? Na dann… Welcome!Als familiengeführtes Münchner IT-Unternehmen begeistern wir mit dem Anspruch digitaler Geschmeidigkeit seit fast 30 Jahren unsere Kundinnen und Kunden im Automotive- oder Bankensektor immer wieder aufs Neue. Bei AMS sind wir...

  • Head of IT Services

    vor 1 Monat

    München, Deutschland EGYM GmbH Vollzeit

    EGYM is a global fitness technology leader providing fitness and health facilities with intelligent workout solutions. EGYM makes exercising smarter and more efficient with its comprehensive suite of connected gym equipment and digital products that integrate seamlessly with 3rd-party-hard- and software. The result is a fully connected training experience...

  • Head of Bearing Lubrication

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Klüber Lubrication München GmbH & Co. KG Vollzeit

    „We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich...