Sachbearbeitung (m/w/d) Abrechnung Stipendienleistungen

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Teilzeit

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Sie haben eine Affinität zu Rechnungswesen und Buchhaltung und Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) Abrechnung Stipendienleistungen

Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 8
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 29,25 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 29.09.2024

Die Arbeitseinheit „Finanzielle Leistungen ausländische Stipendiaten“ ist zuständig für die finanzielle Betreuung und Beratung von Stipendiaten/-innen hinsichtlich Stipendienleistungen, Beihilfen und Zusatzleistungen. Die Arbeitseinheit nimmt die Berechnung vor und veranlasst die Auszahlung aller Stipendienleistungen für die Stipendiaten/-innen.

Sie bearbeiten die Abrechnungsvorgänge. In diesem Rahmen erfassen Sie die Basisdaten, Förderleistungen und Haushaltstitel im SAP-System. Sie prüfen und berechnen die Anträge auf Zusatzleistungen unter Anwendung des Leistungskatalogs, der Stipendienrichtlinien sowie der Programmrichtlinien, passen Förderleistungen in SAP an und erstellen Bewilligungsschreiben. Darüber hinaus prüfen Sie Personenkonten, berechnen Rückforderungen bei Abschluss der Förderung und beantworten interne Rückfragen hinsichtlich finanzieller Leistungen.Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs ist die Bearbeitung der Sonderzusatzleistungen. Hierzu zählt u. a. die inhaltliche und systemtechnische Prüfung, Berechnung sowie Gewährung von Zusatzleistungen gem. des Leistungskatalogs, der Stipendienrichtlinien sowie der Programmrichtlinien. Außerdem kontrollieren Sie die Anträge und bearbeiten die Auszahlungsanordnung zum Sachmittel- und Betreuungszuschuss und erstellen die entsprechenden Bewilligungsschreiben.Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Mitwirkung bei Veranstaltungen (z. B. Orientierungsseminare, Stipendiatentreffen), die Betreuung und Beratung der Stipendiaten/-innen zu finanziellen Fragen während ihres Aufenthaltes sowie durch die Beratung von Hochschullehrer/-innen zum Thema Betreuungspauschalen.
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) Affinität zu Rechnungswesen und BuchhaltungGute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit den Geförderten (B2-Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.



  • Bonn, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit

    „Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abrechnung von Stipendienleistungen, der unsere Aufgaben in kleinen Teams mit engster Zusammenarbeit und offener Kommunikationskultur erledigt.HauptherausforderungenBearbeiten Sie die Abrechnungsvorgänge und erfassen Sie die Basisdaten, Förderleistungen und Haushaltstitel im...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abrechnung von Stipendienleistungen, der unsere Aufgaben in kleinen Teams mit engster Zusammenarbeit und offener Kommunikationskultur erledigt.HauptherausforderungenBearbeiten Sie die Abrechnungsvorgänge und erfassen Sie die Basisdaten, Förderleistungen und Haushaltstitel im...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit

    **Über uns**Der DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der den internationalen Austausch von Studierenden und Wissenschaftlern fördert. Wir bieten eine Vielzahl von Stipendien und Förderprogrammen an, um den Austausch zwischen Deutschland und anderen Ländern zu erleichtern.**Die Position**Wir suchen einen...


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    **Über uns**Der DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der den internationalen Austausch von Studierenden und Wissenschaftlern fördert. Wir bieten eine Vielzahl von Stipendien und Förderprogrammen an, um den Austausch zwischen Deutschland und anderen Ländern zu erleichtern.**Die Position**Wir suchen einen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit

    Unser Motto: "Wandel durch Austausch"Wir, der DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V., leben dieses Motto, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Unsere Arbeit ist von über...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abrechnung von Stipendienleistungen, der sich auf die Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte sicherstellen, dass alle Abrechnungen korrekt und pünktlich durchgeführt werden.VerantwortlichkeitenBearbeiten Sie die Abrechnungsvorgänge und prüfen Sie die...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Akademischer Austauschdienst Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abrechnung von Stipendienleistungen, der sich auf die Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte sicherstellen, dass alle Abrechnungen korrekt und pünktlich durchgeführt werden.VerantwortlichkeitenBearbeiten Sie die Abrechnungsvorgänge und prüfen Sie die...


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    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abrechnung von Stipendienleistungen, der sich auf die Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte sicherstellen, dass die Basisdaten, Förderleistungen und Haushaltstitel im SAP-System korrekt erfasst und aktualisiert werden.AufgabenBearbeiten Sie die...


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    Stellenbeschreibung - Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In - und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs - und...


  • Bonn, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland VG Bild-Kunst Vollzeit

    Sachbearbeitung Film und Audiovisuelle Rechte (m/w/d) Vollzeit Sie wollen, dass Kreative, Künstler innen, Fotograf innen, Designer innen und Filmurheber innen Ihr Recht, Anerkennung und gerechte Vergütung bekommen? International verbunden mit Organisationen aus 49 Ländern werden weltweit mehr als 400.000 Kreative vertreten. Sachbearbeitung Film und...


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  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Bonn Rhein-Sieg Vollzeit

    Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg ist eine gestaltende Kraft bei der Entwicklung der Wirtschaftsregion Bonn/Rhein-Sieg. Getragen wird sie von allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft im Kammerbezirk. Sie lebt wirtschaftliche Selbstverwaltung im Gesamtinteresse der ihr angehörenden rund 55.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und...