Verwaltungsangestellter (m/w/d)

vor 4 Wochen


Augsburg, Deutschland IG Metall Vollzeit
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.        Für den/die GS Augsburg (in unserer Geschäftsstelle Augsburg) in Augsburg suchen wir zum (ab sofort) eine/n Verwaltungsangestellter (m/w/d) Deine Aufgaben: Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsarbeiten
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfacher Recherchetätigkeiten
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Baustein: Assistenz/Sekretariat
  • Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Assistenz für politische Sekretäre/innen (Schwerpunkt Name)
Baustein: Rückholmanagement:
  • Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
  • Telefonisches Rückholmanagements
  • Haltearbeit im Rückholmanagement
Baustein: Seminarplanung:
  • Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
  • Seminarplanung und -abrechnung
Baustein Rechtschutz:
  • Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm
  • Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
  • Beratung von Mitgliedern, Erteilen einfacher Rechtsauskünfte
Baustein Kasse/Buchhaltung:
  • Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
  • Allgemeine Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der IG Metall Satzung
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Baustein: Kasse: hinzufügen/löschen und SAP/FI)
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten)
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine (bis zum) unbefristete (befristete) Voll /Teilzeitstelle (35 Std./Wo).

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 06.06.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Ansprechpartner/in:
Roberto Armellini
GS Augsburg
1. Bevollmächtigte/r / Kassierer/in
Tel. +49 (0)

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

  • Augsburg, Deutschland Radiologie im Zentrum Vollzeit

    **Verwaltungsangestellte(r) für Qualitätsmanagement(m/w/d/ in Teilzeit (15 Std.)** Die Radiologie im Zentrum ist eine radiologisch-nuklearmedizinische Gemeinschaftspraxis mit 3 Standorten. Es wird nahezu das gesamte radiologische und nuklearmedizinische Untersuchungsspektrum mit Computertomographie, Mammographie (inkl. Screening), MRT, Röntgen,...


  • Augsburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Arbeitsplatz Caritas Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. und ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Vielfältigkeit unserer Arbeit und unserer Mitarbeitenden macht die Caritas zu einem besonderen Arbeitgeber. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Referat Verwaltung **in Teil - oder Vollzeit mit **39 Stunden/Woche...


  • Augsburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Vielfältigkeit unserer Arbeit und unserer Mitarbeitenden macht die Caritas zu einem besonderen Arbeitgeber. Wir suchen **ab Juli 2024** für das **Referat Sucht und Psychiatrie** **in Teilzeit mit **19,50 Std./Woche**, befristet als Mutterschutz - und...


  • Augsburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Arbeitsplatz Caritas Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. sucht **ab sofort **für das **Referat Bildung und Entwicklung** und die **Stabstelle Religiöse Bildung und Begleitung **in Vollzeit **mit 39 Stunden pro** **Woche** zur Organisation von Seminaren **eine*n** **Verwaltungsangestellte (m/w/divers)** Ihre Aufgaben Seminarorganisation...


  • Augsburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 800.000 Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...


  • Augsburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Arbeitsplatz CaritasDer Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. sucht **ab sofort **für das **Referat Bildung und Entwicklung** und die **Stabstelle Religiöse Bildung und Begleitung **in Vollzeit **mit 39 Stunden pro** **Woche** zur Organisation von Seminaren **eine*n****Verwaltungsangestellte (m/w/divers)**Ihre Aufgaben Seminarorganisation von...


  • Augsburg, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Der Bezirk Schwaben übernimmt als dritte kommunale Ebene Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Er setzt sich mit seinen fast 800 Mitarbeitenden für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Sein...


  • Augsburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Vielfältigkeit unserer Arbeit und unserer Mitarbeitenden macht die Caritas zu einem besonderen Arbeitgeber. Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Referat Bildung und Entwicklung **für das** Fachgebiet Kindertageseinrichtungen **in...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein wurde 1946...


  • Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    Das **Bistum Augsburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das - **Café Schülertreff des BDKJ Augsburg** **Stadt e.V.** ***: - einen** **Verwaltungsangestellten (m/w/d)** auf geringfügiger Basis mit max 5 Wochenstunden. **Der Dienstort ist Augsburg.** **Verantwortlichkeiten**: - Erledigung sämtlicher anfallender Verwaltungs - und...


  • Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    Das **Bistum Augsburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung II Seelsorge - Abteilung** **VI - **Weltkirche**, einen **Verwaltungsangestellten (m/w/d)** in Teilzeit** (16 Wochenstunden).** **Der Dienstort ist in Augsburg.** Die **Abteilung Weltkirche** fördert in den Ländern des Südens und Ostens kirchliche Projekte und...


  • Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen Sie für die **Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik **am **Standort Augsburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Verwaltungsangestellter (w/m/d) für die Infostelle im Schichtdienst***:in Teilzeit (bis zu 19,25 Std./Woche), unbefristet** - Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an...


  • Augsburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Zum 01.05.2024 suchen wir für unsere Bezirksgeschäftsstelle Schwaben in Augsburg eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d).** Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Verwaltungsangestellter (m/w/d) VdK SchwabenAre you looking for a rewarding job with a meaningful purpose? Join the VdK Schwaben district office in Augsburg and become a valuable member of a dedicated team.Your responsibilities:Provide professional and friendly reception services both in person and over the phone.Schedule appointments for social legal...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...


  • Augsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Augsburg, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht für das Verwaltungssekretariat des Bezirkstagspräsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Sekretär/-in (m/w/d)** in Vollzeit. **Unsere Anforderungen**: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder - die Qualifikationsprüfung für die dritte...

  • Grafikdesigner (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Augsburg, Deutschland [d] Ligo Vollzeit

    **Grafikdesigner (m/w/d)** Wir bieten eine Festanstellung für 20 - 30 Std im Bereich Informationsgestaltung / Grafikdesign. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Grafikdesigner (m/w/d), der Lust hat, unser kleines Team zu ergänzen und uns verlässlich im Arbeitsalltag zu unterstützen. Nach der Einarbeitung ist eine selbständige Betreuung von...


  • Augsburg, Deutschland Dr. Susanne Berr MVZ GmbH Vollzeit

    Das sind wir In unserer modernen **Praxis** arbeiten wir nach höchsten zahnmedizinischen Standards und legen mit unserem mehrsprachigen und aufgeschlossenem Team großen Wert darauf, dass sich alle Patientinnen und Patienten und jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wohlfühlt. Dieses Ziel möchten wir gemeinsam mit Dir Hand in Hand erreichen. Die...