Büroangestellte/r (m/w/d) in einer Schule Teilzeit

vor 1 Monat

Stuttgart, Deutschland Institut für soziale Berufe Stuttgart gGmbH Vollzeit

Das Institut für soziale Berufe Stuttgart ist ein Zentrum der Aus-, Fort- und Weiterbildung für soziale Berufe in katholischer Trägerschaft. Derzeit bilden wir über 1.300 Auszubildende an fünf Standorten in Baden-Württemberg aus.

An unseren Schulen werden Vielfalt und Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und Persönlich keits entwicklung gelebt.

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung oder möchten neue Wege gehen?
Dann ist diese Stelle genau das richtige für Sie
Bewerben Sie sich jetzt und kommen Sie zu uns
Wir freuen uns auf Sie

Aufgrund der Ruhestandsregelung suchen wir für unsere Katholische Fachschule für Sozialpädagogik in Stuttgart (derzeit 10 Klassen) zum 01.05.2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Schulsekretär/in (m/w/d) mit rascher Auffassungsgabe sowie freundlichem und sicherem Auftreten.

Der unbefristete Beschäftigungsumfang beträgt zunächst 70 % (27,3 Wochenstunden). Eine Aufstockung wäre perspektivisch möglich.

Im Schulsekretariat laufen "alle Fäden zusammen", daher handelt es sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
  • Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Abwicklung des Telefon-, Post- und Publikumsverkehrs
  • Einpflegen der Schülerlisten und Stundenpläne in das Schulverwaltungsprogramm
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation durch Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungsverfahren in Zusammenhang mit Honoraren, Kasse und Bank, Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen, Führung der Schülerakten, Zeugnisverwaltung, Vorbereitung und Ausgabe von Schülerlisten sowie Unterstützung bei den Prüfungsvorbereitungen
  • Terminkoordination
Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung
  • Berufserfahrung wäre wünschenswert
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm "easySoft" einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Bereitschaft, sich im Team mit der Schulleitung und dem Kollegium aktiv den Aufgaben der Schulverwaltung zu stellen
Wir bieten:
  • Eine interessante Tätigkeit, die sich durch eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben sowie hoher Arbeitsplatzsicherheit auszeichnet
  • Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Dienstradleasing
  • Mitarbeitervergünstigungen

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sie können sich mit den Zielen von Fachschulen in katholischer Trägerschaft identifizieren und sind bereit, die Ziele und Werte des Instituts mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten - dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-5221.

Diese senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail zu Händen von Herrn Schwarz (Geschäftsführer) bis zum 05.04.2024 an: bewerbung AT schulenfuersozialeberufe.de

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

  • Büroangestellte/r

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Markisenmarkt Limberg GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Büroangestellte/n in Vollzeit. Aufgaben Die Aufgaben umfassen allg. Bürotätigkeiten, die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Buchungsvorbereitung, Lohnerfassung, Kundenbetreuung (telefonisch und vor Ort im Büro) sowie die terminliche Koordination unserer Monteure und die Terminabstimmung mit...

  • Büroangestellte/r

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Markisenmarkt Limberg GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Büroangestellte/n in Vollzeit. Aufgaben Die Aufgaben umfassen allg. Bürotätigkeiten, die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Buchungsvorbereitung, Lohnerfassung, Kundenbetreuung (telefonisch und vor Ort im Büro) sowie die terminliche Koordination unserer Monteure und die Terminabstimmung mit...

  • Büroangestellte/r

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Markisenmarkt Limberg GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Büroangestellte/n in Vollzeit. Aufgaben Die Aufgaben umfassen allg. Bürotätigkeiten, die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Buchungsvorbereitung, Lohnerfassung, Kundenbetreuung (telefonisch und vor Ort im Büro) sowie die terminliche Koordination unserer Monteure und die Terminabstimmung mit...

  • Büroangestellte (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland EZplus GmbH Vollzeit

    **Gelungene Integration beinhaltet Betreuung und Sprache** **Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit** EZplus ist Bildungsträger und bietet Sprachkurse sowie Kurse für ausländische Ärzte, Pharmazeuten und Pflegekräfte an. Außerdem sind wir ein Prüfungszentrum für die meisten gängigen Sprachprüfungen in den Sprachen Deutsch und Englisch. Wir suchen...

  • Büroangestellte (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland EZplus GmbH Vollzeit

    **Gelungene Integration beinhaltet Betreuung und Sprache** **Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit** EZplus ist Bildungsträger und bietet Sprachkurse sowie Kurse für ausländische Ärzte, Pharmazeuten und Pflegekräfte an. Außerdem sind wir ein Prüfungszentrum für die meisten gängigen Sprachprüfungen in den Sprachen Deutsch und Englisch. Wir suchen...

  • Tiermedizinische r Fachangestellte r

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Tierarztpraxis für Kleintiere und Pferde in Tübingen Vollzeit

    _**Tiermedizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d) in Teilzeit gesucht**_ Unsere Kleintier - und Pferdepraxis sucht ab sofort eine*n Tiermedizinische*n Fachengestellte*n (w/m/d) für unsere Kleintierabteilung in Teilzeit. Der Aufgabenbereich ist sehr vielfältig und umfasst praktische Tätigkeiten wie OP- und Behandlungsassistenz, Narkoseüberwachung,...

  • Lehrkraft bzw. Dozent/in

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart II Vollzeit

    LEHRKRAFT BZW. DOZENT/IN (M/W/D) FÜR DAS FACH BETRIEBSWIRTSCHAFTSLEHRE Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten....

  • Lehrkraft bzw. Dozent/in

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart II Vollzeit

    Dozent/in (m/w/d) für das Fach Betriebswirtschaftslehre Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten. Für unsere private berufliche Schule in Stuttgart suchen wir ab sofort eine in Teilzeit /...

  • Teilhabeassistenz (Schul- Und/oder Lernbegleitung)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Camphill Schulgemeinschaften e. V. Vollzeit

    Sei der Held der Kinder! **Wir suchen aktuell: Teilhabeassistenz (Schul - und/oder Lernbegleitung) als Hilfskraft (m/w/d) in Brachenreuthe**: Die Camphill Schulgemeinschaften am Bodensee sind ein Privates Sonderpädagogisches Bildungs - und Beratungszentrum (SBBZ) mit Internat mit den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie körperliche und...

  • Teilhabeassistenz (Schul- Und/oder Lernbegleitung)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Camphill Schulgemeinschaften e. V. Vollzeit

    Sei der Held der Kinder! **Wir suchen aktuell: Teilhabeassistenz (Schul - und/oder Lernbegleitung) als Fachkraft (m/w/d) in Brachenreuthe**: Die Camphill Schulgemeinschaften am Bodensee sind ein Privates Sonderpädagogisches Bildungs - und Beratungszentrum (SBBZ) mit Internat mit den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie körperliche und motorische...

  • Büroangestellte (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    **Aramcco in Germany** ist eine Brücke zwischen Deutschland und anderen Ländern und bieten Menschen aus dem Ausland verschiedenste Dienstleistungen an: - Bildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm in Deutschland - Bachelor - und Master-Studiengang an deutschen Hochschulen für verschiedene Fachrichtungen **Das erwartet Sie bei uns**: - **Sehr...

  • Büroangestellte (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    **Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Wir sind eine Brücke zwischen der ausländischen Welt und Deutschland und bieten unseren Mitgliedern aus dem Ausland unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Berufsbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für Krankenschwestern,...

  • Büroangestellter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    **Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Wir sind eine Brücke zwischen der ausländischen Welt und Deutschland und bieten unseren Mitgliedern aus dem Ausland unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Berufsbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für Krankenschwestern,...

  • Büroangestellter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    Wir: Aramcco in Germany ist ein deutsches Unternehmen, welches eine Brücke zwischen der MENA - Region und Deutschland bietet. Der Hauptsitz der Firma befindet sich in Stuttgart, Deutschland. Wir bieten dieser Zielgruppe unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für Krankenschwestern,...

  • Büroangestellte (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    **Wer sind wir?** **Aramcco in Germany** ist ein deutsch-arabisches Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Wir sind eine Brücke zwischen der arabischen Welt und Deutschland und bieten unseren Mitgliedern aus der arabischen Welt unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Berufsbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für...

  • Büroangestellter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    Aramcco in Germany ist ein deutsches Unternehmen, welches eine Brücke zwischen der MENA-Region und Deutschland bietet. Der Hauptsitz der Firma befindet sich in Stuttgart, Deutschland. Wir bieten dieser Zielgruppe unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für Krankenschwestern,...

  • Büroangestellte (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    Über unser Unternehmen: **Aramcco in Germany** ist ein deutsches Unternehmen, welches eine Brücke zwischen der MENA-Region und Deutschland bietet. Der Hauptsitz der Firma befindet sich in Stuttgart, Deutschland. Wir bieten dieser Zielgruppe unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für...

  • Büroangestellter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    Über unser Unternehmen: **Aramcco in Germany** ist ein deutsches Unternehmen, welches eine Brücke zwischen der MENA-Region und Deutschland bietet. Der Hauptsitz der Firma befindet sich in Stuttgart, Deutschland. Wir bieten dieser Zielgruppe unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für...

  • Justiz(Fach)angestellte/r (M,w,d) in Teilzeit Für

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Amtsgericht Stuttgart Vollzeit

    **Justiz(fach)angestellte/r (m,w,d) in Teilzeit für das Amtsgericht Stuttgart, Zivilabteilung** **Besoldungsgruppe: E5/E6** Ablauf der Bewerbungsfrist: 30.06.2023 Das Amtsgericht Stuttgart sucht für die Zivilabteilung eine/n Justiz(fach)angestellten (m,w,d) in Teilzeit mit einem Arbeitsumfang von 50%. **Das Aufgabengebiet** -...

  • Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie für den Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2024 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Der Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart betreut und pflegt in Stuttgart in seinen acht...