Assistenz der Standortleitung

Job Description Summary

Über uns ✈️

GE ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

GE Additive ist weltweit führend auf dem Gebiet der additiven Konstruktion und Fertigung, einem Pionierprozess, der die Kraft und das Potential hat, Unternehmen zu transformieren. Durch unser integriertes Angebot an Experten in additiver Fertigung, fortschrittlichen Maschinen und hochwertigen Materialien ermöglichen wir unseren Kunden die Entwicklung innovativer neuer Produkte.

Sie Stelle umfasst die Unterstützung der Standortleitung in operativen und strategischen Belangen, inklusive eigenverantwortlicher Projektarbeit. Dazu gehören die Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen, das Erstellen von Präsentationen sowie die allgemeine Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen des Managements.

About Us ✈️

At GE Additive, we continue to work every day to bring the transformative power of advanced manufacturing to businesses around the globe. Through our own extensive experience incorporating additive technologies into our production process, we recognize the value and possibilities it brings to modern design and manufacturing challenges.

GE is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

The role involves supporting the site leadership in both operational and conceptual tasks, including independent project handling. This includes organizing customer visits and events, creating presentations, as well as general administrative tasks and managing the travel bookings and reimbursements for the management team.

Job Description

Standortassistenz

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl in operativen als auch in konzeptionellen Aufgaben.(eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten)

• Unterstützung bei Organisation von Kundenbesuchen und Events

• Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Allg. Verwaltungstätigkeiten (u.a. Requisitions für Bestellungen auslösen)

• Buchung und Abrechnung von Dientsreisen der Geschäftsführung und des Leadership Teams

Site assistance

• Support of site leadership: operational and conceptual tasks (independent handling of projects)

• Assistance in organizing of customer visits and events

• Preparation of statistics, presentations and decision papers

• General administrative activities (e.g..requisitions for orders)

• Travel booking and accounting for the Managing Directors and the leadership team

Contract Management & Legal Assistant

• Eigenständige Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Abstimmung mit dem lokalen General Councel und anderen Fachabteilungen

• Nach Möglichkeit und Kenntnissen, erste Durchsicht und Bearbeitung von Verträgen und Geheimhaltungsvereinbarungen

• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten, Geschäftsleitung, Behörden/Gerichte sowie externe Rechts- und Patentanwälte

• Organisation der Akten, Datenbanken, Termine und Fristen

• Unterstützung der internen Rechtsabteilung bei der Erstellung von Schriftsätzen sowie Stellungnahmen

• Aktualisierung Handelsregistereintragungen und sonstige administrative Tätigkeiten

• Verwalten und Einholen von Unterschriften der Geschäftsleitung

Contract Management & Legal Assistant

• Independent administration of contracts and legal documents in coordination with the local General Councel and other specialist departments

• If possible and knowledge exists, initial review and processing of contracts and confidentiality agreements

• Contact person for employees, suppliers, management, authorities/courts and external lawyers and patent attorneys

• Organization of files, databases, dates and deadlines

• Support of the internal legal department in preparing legal documents and statements

• Update of the commercial register entries and other administrative activities

• Managing and obtaining signatures from site leadership

Anforderungen

• Industriekaufmann/frau oder artverwandte Ausbilung

• Faible für rechtliche Themen

• guter Umgang mit digitalen Medien, Word, Teams, Powerpoint, Excel

• Verhandlungssicheres Englisch

• gepflegtes Erscheinungsbild und passender Umgang mit Führungskräften

• Organisationstalent

Requirements

• Industrial business management assistant or similar

• Interested in legal topics

• Good use of digital media, Word, Teams, PowerPoint, Excel

• Full professional proficiency in English

• Well-groomed appearance and cultivated manners in interaction with executives

• Organizational skills

We offer ✈️

GE supports and encourages flexible working arrangements, where possible, and recognizes the benefits to employees of having a positive work-life balance. As a new joiner to GE Aerospace, we are pleased to be able to offer you the following in your benefit fund, which you then can tailor to meet your individual needs:

• company pension plan,

• supplemental health insurance,

• long service awards, invalidity and death insurance,

• holiday storage and fitness subsidy.

Wir bieten ✈️

Als Neuzugang bei GE Additive freuen wir uns, Ihnen -neben einer spannenden Tätigkeit in der additiven Fertigung in einem international agierenden Unternehmen- vielfältige Sozialleistungen bieten zu können, welche Sie individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können:

• u.a. Betriebliche Altersvorsorge,

• Krankenzusatzversicherung,

• Jubiläumsgelder, Berufsunfähigkeits- und Todesfallversicherung,

• Urlaubsspeicher und Fitnesszuschuss.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No