Sachbearbeiter / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

vor 4 Wochen

Potsdam, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit Vollzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) Sachbearbeiter / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)KopfbereichArbeitFachkaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Friedrich-Naumann-Stiftung für die FreiheitVollzeitPotsdamab 01.07.2024befristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD Bund; EG 9a

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen.
Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein. Unsere Mission: Mit Mut die Freiheit gestalten
Für unsere Abteilung Länderprogramm im Fachbereich Politische Bildung am Standort Potsdam suchen wir Sie dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche als

Sachbearbeiter / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen das zentrale Projekt- und Aufgabenmanagement für unser Länderprogramm. Ihr Ziel: Eine fortlaufende Optimierung der Zusammenarbeit der sieben Länderbüros in Deutschland und des Zusammenwirkens aller Arbeitseinheiten im Fachbereich Bildung.
Die Erstellung und Pflege von Projektplänen und Planungsübersichten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Koordination und das Controlling von zentralen Aufgaben und Projekten und die Aufbereitung von Besprechungsinhalten für unser Intranet.
Für den Abteilungsleiter des Länderprogramms erstellen Sie Schriftstücke und Präsentationen, bereiten Sitzungen, Klausurtagungen und Konferenzen organisatorisch wie inhaltlich vor und gestalten das Termin- und Reisemanagement.
Die Arbeit unserer Länderbüros unterstützen Sie mit der Durchführung von Recherchen zu Bildungsformaten, Methoden, möglichen Referent/-innen, Partner/-innen und Veranstaltungsorten.

Ihr Profil

Die Grundlage für Ihre neue Aufgabe bildet ein Bachelor-Abschluss oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Alternativ haben Sie bereits mehrere Jahre in einem kaufmännischen Beruf gearbeitet.
Sie sind erfahren in der Büroorganisation und kennen durch Ihre Mitwirkung in Projekten die Grundlagen von Projektmanagement und -controlling.
Sie arbeiten routiniert mit Softwarelösungen für die digitale Kommunikation wie Zoom oder Slack, mit CMS- und CRM-Lösungen sowie mit den Anwendungen des Microsoft-Pakets.
Es bereitet Ihnen Freude, Projekte zu steuern und Kolleginnen und Kollegen in der Projektarbeit miteinander zu verbinden. Durch Ihr Organisationsgeschick behalten Sie den Überblick und verstehen es, Aufgaben zu koordinieren und die richtigen Prioritäten zu setzen.
Wenn Sie bereits im politischen oder öffentlichen Bereich gearbeitet haben, finden Sie leichter in Ihren neuen Arbeitsalltag in der Stiftung - sehr gern legen wir aber auch in der Einarbeitung einen Fokus auf die Besonderheiten der Arbeit im öffentlichen Sektor.

Unsere Benefits

Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell mit Funktionszeiten ermöglicht Ihnen viel Spielraum für ein flexibles Arbeiten zwischen 6 und 21 Uhr sowie Zeit für Ihre persönlichen Bedürfnisse. Dabei können Sie bis zu 60 % aus dem mobilen Arbeiten tätig sein. Mehrstunden können sowohl einzeln als auch sehr gern tageweise ausgeglichen werden. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage - der 24. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
Gesundheitsförderung und Beratung: Mit Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups sowie einer psychologischen Beratung im Krisenfall können Sie Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun und erhalten bei Bedarf Unterstützung.
Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dies umfasst neben unserem Schulungsangebot auch die Möglichkeit, bspw. über die Übernahme von Projekten, die Mitarbeit in Initiativen oder unser internationales Austauschprogramm „Eine Stiftung weltweit“ zu wachsen und neue Perspektiven zu entdecken.
Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, EG 9a, zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket von 15 EUR / Monat.
Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen.
Das überzeugt Sie? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2024.
Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.
Wir möchten die Vielfalt in unserer Stiftung weiter stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Abschließend möchten wir Sie noch informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
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  • Sachbearbeiter / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit Vollzeit

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  • Sachbearbeiter / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Kaufm. Sachbearbeiter/-in

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland koviko GmbH Lohn GF Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufm. Sachbearbeiter/-in (m,w,d) Kaufm. Sachbearbeiter/-in (m,w,d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauKaufm. Sachbearbeiter/-in (m,w,d)koviko GmbH Lohn GFTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungKaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in (m/w/d),...

  • Kaufm. Sachbearbeiter/-in

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland koviko GmbH Lohn GF Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauSachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)ADECCO Personaldienstleistungen GmbHVollzeitPotsdamab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der...

  • Sachbearbeiter Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauSachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)ADECCO Personaldienstleistungen GmbHVollzeitPotsdamab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der...

  • Assistenz der Finanzleitung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland MPI für -ulächenf. Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) Assistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)KopfbereichArbeitBuchhalter/inAssistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)MPI für Koll.-u.Grenzflächenf.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab...

  • Assistenz der Finanzleitung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland MPI für -ulächenf. Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) Assistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)KopfbereichArbeitBuchhalter/inAssistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)MPI für Koll.-u.Grenzflächenf.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte durch als Sachbearbeiter (m/w/d) in Potsdam!Mit einer Bewerbung auf diese Poolanzeige hast du die Chance auf einen neuen Sachbearbeiter (m/w/d) Job in Potsdam.Was du machen wirst: Du bist interessiert daran, mit einem Sachbearbeiter (m/w/d) Job in Potsdam durchzustarten? Dann bist du bei YoungCapital genau richtig. Die Bewerbung auf eine unserer...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte durch als Sachbearbeiter (m/w/d) in Potsdam!Mit einer Bewerbung auf diese Poolanzeige hast du die Chance auf einen neuen Sachbearbeiter (m/w/d) Job in Potsdam.Was du machen wirst: Du bist interessiert daran, mit einem Sachbearbeiter (m/w/d) Job in Potsdam durchzustarten? Dann bist du bei YoungCapital genau richtig. Die Bewerbung auf eine unserer...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Assistenz der Finanzleitung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland MPI für Koll.-u.Grenzflächenf. Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Grundstücks- und Vertragsmanagement

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Vollzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Potsdam, Berlin Unbefristet Verwaltung Jetzt online bewerben Bringen Sie frischen Wind in Ihr Berufsleben! Die Bewältigung des Klimawandels ist die größte Herausforderung unserer Zeit. Wir bei wpd treiben die Energiewende voran – erfolgreich seit über 25 Jahren – und sind eines der führenden...

  • Sachbearbeiter Grundstücks- und Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Vollzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Potsdam, Berlin Unbefristet Verwaltung Jetzt online bewerben Bringen Sie frischen Wind in Ihr Berufsleben! Die Bewältigung des Klimawandels ist die größte Herausforderung unserer Zeit. Wir bei wpd treiben die Energiewende voran – erfolgreich seit über 25 Jahren – und sind eines der führenden...

  • Assistenz der Niederlassung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland über Arbeitsagentur Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Niederlassung (m/w/d) Assistenz der Niederlassung (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Niederlassung (m/w/d)persona service AG & Co.KG. Niederlassung PotsdamVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab 21Stelle im Rahmen der...

  • Assistenz der Niederlassung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland über Arbeitsagentur Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Niederlassung (m/w/d) Assistenz der Niederlassung (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Niederlassung (m/w/d)persona service AG & Co.KG. Niederlassung PotsdamVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab 21Stelle im Rahmen der...

  • Assistenz / Bürokraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz / Bürokraft (m/w/d) Assistenz / Bürokraft (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inAssistenz / Bürokraft (m/w/d)DG timework GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach VereinbarungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung VISIONEN -...

  • Assistenz der Niederlassung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland über Arbeitsagentur Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Niederlassung (m/w/d) Assistenz der Niederlassung (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Niederlassung (m/w/d)persona service AG & Co.KG. Niederlassung PotsdamVollzeitPotsdamab 02.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab 21Stelle im Rahmen der...