Sekretär in

vor 4 Wochen

Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

  • Büroorganisation incl. Terminplanung und -verwaltung sowie Postbearbeitung
  • Verantwortung für Publikumsverkehr, Empfang und Betreuung von Besuchenden
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Bürger innen
  • Abwicklung der anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
  • Durchführen einfacher Recherchetätigkeiten
  • Protokollerstellung
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einem anderen verwaltungsnahen Beruf
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Medienkompetenz, insbesondere im Umgang mit Outlook und MS Word
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Strukturierung, Priorisierung, Wiedervorlage und Ablage von Verwaltungsvorgängen
  • Belastbarkeit, persönliche sowie Kommunikationskompetenz
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit