Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Mainz - Katholisch Bistum Mainz
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit{"h1": "Aushilfe als Verwaltungsangestellter im Institut für Pathologie", "p": "Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellten/n (m/w/d) für unser Institut für Pathologie. Als Aushilfe werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Lehrbeauftragten bei der Organisation der Lehre, der Pflege von Datenbanken und der Homepage. Ihre Aufgaben umfassen die...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit{"h1": "Aushilfe als Verwaltungsangestellter im Institut für Pathologie", "p": "Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellten/n (m/w/d) für unser Institut für Pathologie. Als Aushilfe werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Lehrbeauftragten bei der Organisation der Lehre, der Pflege von Datenbanken und der Homepage. Ihre Aufgaben umfassen die...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten / eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenBedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten / eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenBedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...
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Verwaltungsangestellter in der Pathologie
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitAushilfe als Verwaltungsangestellte*rDas Institut für Pathologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (3,5 h/Wo.) einen Aushilfe als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d).**Zahlreiche Vorteile**Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....
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Verwaltungsangestellter in der Pathologie
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitAushilfe als Verwaltungsangestellte*rDas Institut für Pathologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (3,5 h/Wo.) einen Aushilfe als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d).**Zahlreiche Vorteile**Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
vor 3 Monaten
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d)
Im Bischöflichen Ordinariat, Zentraldezernat, Koordinationsstelle Intervention und Aufarbeitung sexuellen Missbrauchs ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden)
zu besetzen.
Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben gewährleisten Sie zusammen mit den Leiter*innen der Koordinationsstelle eine priorisierte, sensible und angemessene Kommunikation mit Betroffenen sexuellen Missbrauchs. In Ihrer Verantwortung liegen insbesondere:
allgemeine Büroorganisation und –administration (z. B. Terminkoordination, Beschaffungen, Rechnungen usw.)selbstständige Koordination der Ablage und Aktenverwaltung, sowie das Erstellen von StatistikenUnterstützung der Leiter*innen der Koordinationsstelle bei der Prüfung der versch. Anträge Betroffener sexualisierter Gewalt (ggf. Durchführen von anlassbezogener Informationsrecherche)Eigenständige Vor- und Nachbereitungen, sowie Protokollierung von internen und externen Sitzungen und Gesprächen (z. B. für Unabhängige Ansprechpersonen, Aufarbeitungskommission, Beraterstab und Betroffenenbeirat)Digitalisierung von AktenEigenständige Koordination der Anliegen der Unabhängigen AnsprechpersonenAufgrund der sensiblen Thematik sind folgende Voraussetzungen unverzichtbar:
Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige QualifikationBereitschaft sich Kenntnisse im Bereich Prävention und Intervention sexualisierter Gewalt zu erwerbenFreundliches, positives Auftreten und sichere Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)Sensibilität und absolute Diskretion insbesondere im Umgang mit BetroffenenHilfsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, Freude am OrganisierenKenntnis über Aufbauorganisation und Verfahren im Bistum Mainz sind wünschenswert oder Bereitschaft sich diese anzueignenSehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der katholischen KircheSchwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
