Stellvertretende Teamleitung in der Personalsachbearbeitung

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland medizinischerstellenmarkt.de Vollzeit


Stellvertretende Teamleitung in der Personalsachbearbeitung

Berlin

with immediate effect

Voll- oder Teilzeit

Einrichtung: Alexianer Service GmbHDie Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: PersonalabteilungDie zentrale Personalabteilung ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH und Experte für eine bedarfsgerechte und wertschöpfungsorientierte Personalarbeit. Das umfasst die Sicherstellung der administrativen Basisprozesse und der Personalbetreuung, den Dialog und die Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, arbeitsrechtliche Aufgabenstellungen einschließlich der Prozessvertretung vor Arbeitsgerichten, die Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Bindung von Mitarbeitern und das Kennzahlenmanagement sowie das Reporting für das Personalcontrolling. Zum Portfolio gehören zudem auch die verbundübergreifende Standardisierung der Prozesse wie beispielsweise im Bereich Personalrekrutierung und dem zentralen Bewerbungsmanagement. Von Berlin-Mitte aus werden mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen betreut.

Was Sie erwarten dürfen

Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender EntscheidungskompetenzGezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit im TeamFreundliche und dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und engagiertem Team Attraktiver Standort nahe dem Hackeschen MarktAnforderungs-​ und leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. einer betrieblichen AltersvorsorgeKontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und Förderung von Eigeninitiative in Verbindung mit umfassenden Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie

Was Sie mitbringen

Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares StudiumMehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung

Sichere Anwenderkenntnisse im Arbeits-​ und Sozialrecht und idealerweise Erfahrung mit Branchentarifen wie DEHOGA und Gebäudereinigerhandwerk sowie den Strukturen der Caritas sowie der AVR-​Caritas.Sehr gutes Text- und ZahlenverständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-​AnwendungenKenntnisse im Umgang mit einem Dienst-​ bzw. Lohnabrechnungsprogramm wünschenswertKommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick sowie freundliches und sicheres AuftretenVerantwortungsbewusstsein und Freude an ProjektarbeitSorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch in StresssituationenEine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Ihre Kernaufgaben

Selbstständige, umfassende und eigenverantwortliche Betreuung eines abgegrenzten Mitarbeiterkreises bezüglich Vertragsgestaltung und Entgeltabrechnung sowie Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben und FragestellungenBeratung von Führungskräften und deren Unterstützung bei allen Fragestellungen zur operativen Betreuung der Mitarbeiter*innen Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Fragen zum Arbeits-​ und Tarifrecht und zu den EntgeltabrechnungenSelbstständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und VersicherungenVertretung der Teamleitung

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 31.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken. Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.

Referenznummer: ASG24/031

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