Mitarbeiter/in in Gästebetreuung und Sekretariat

vor 23 Stunden


Lindau Bodensee, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger Vollzeit

Das Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in in Gästebetreuung und Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (100%)

Seit 1951 treffen sich jährlich ca. 30 Nobelpreisträger und ca. 600 Nachwuchswissenschaftler aus ca. 100 Ländern am Bodensee, um über zentrale wissenschaftliche Fragen der Gegenwart zu diskutieren. Ziel dieser international einzigartigen Tagungen ist es, den internationalen Dialog zwischen wissenschaftlichen Generationen zu fördern. Die Tagungen werden auf Englisch durchgeführt und ausgerichtet vom Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau und von der Stiftung Lindauer Nobelpreisträgertagungen.

Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit im Sekretariatsteam, mit besonderem Schwerpunkt auf der Betreuung unserer hochrangigen Tagungsgäste, inkl. Gästeeinladungen, Tagungsvorbereitung, Datenbankpflege und Recherchen, sowie der Unterstützung der Geschäftsleitung.

Zum Tätigkeitsspektrum gehören u.a. Front-Office und Büroempfang, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Versand der Publikationen und die gelegentliche Unterstützung der Buchhaltung. Die genauen Aufgaben werden in Abstimmung mit dem Leiter der Geschäftsstelle festgelegt.

Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im Büromanagement, als Bürokaufmann/-frau oder als Fremdsprachenkorrespondent/in. Darüber hinaus besitzen Sie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten sehr selbständig, aber bevorzugt im Team. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie sind aufgeschlossen und kommunikationsfreudig; die Kontaktaufnahme zu bestehenden und neuen Ansprechpartnern auch internationaler Herkunft bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. Sie arbeiten strukturiert und verfügen über sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen. Eine hohe IT-Affinität ist wünschenswert. Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil.

Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit besonderer gesellschaftlicher Strahlkraft in einem engagierten Team, die ein hohes Maß an Einsatz und Engagement erfordert.



  • Lindau (Bodensee), Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Abi geschafft, Verantwortung gesucht? Wer mit uns ins Berufsleben startet, steigt sofort in die Arbeitswelt ein ─ und mit uns schnell die Jobleiter hoch. Wir wollen, dass du als Teil des Teams nicht nur Neues lernst, sondern auch Neues einbringst. Und bei uns bekommst du immer genau die Unterstützung, die du brauchst, und das faire...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir glauben, dass unsere Kunden das Beste verdienen. Du bist ein wichtiger Teil davon. Du erfüllst Kundenwünsche effizient und behältst den Überblick. Wir sind froh, dass du dabei bist, und zeigen dir das nicht nur durch ein faires Gehalt, sondern auch durch eine positive Unternehmenskultur. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir glauben, dass unsere Kunden das Beste verdienen. Du bist ein wichtiger Teil davon. Du erfüllst Kundenwünsche effizient und behältst den Überblick. Wir sind froh, dass du dabei bist, und zeigen dir das nicht nur durch ein faires Gehalt, sondern auch durch eine positive Unternehmenskultur. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere...


  • Lindau (Bodensee), Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Profil der Position Als Abteilungsleiter/in gestalten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung der Beziehungen zu unseren wissenschaftlichen Partnern mit. Sie pflegen bestehende Kontakte, identifizieren neue Partner, koordinieren die Vertragsverhandlungen und halten die Nominierungs- und Fördervereinbarungen nach. In Zusammenarbeit mit unseren...


  • Lindau (Bodensee), Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Profil der Position Als Abteilungsleiter/in gestalten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung der Beziehungen zu unseren wissenschaftlichen Partnern mit. Sie pflegen bestehende Kontakte, identifizieren neue Partner, koordinieren die Vertragsverhandlungen und halten die Nominierungs- und Fördervereinbarungen nach. In Zusammenarbeit mit unseren...


  • Lindau (Bodensee), Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Profil der PositionAls Abteilungsleiter/in gestalten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung der Beziehungen zu unseren wissenschaftlichen Partnern mit. Sie pflegen bestehende Kontakte, identifizieren neue Partner, koordinieren die Vertragsverhandlungen und halten die Nominierungs- und Fördervereinbarungen nach.In Zusammenarbeit mit unseren...


  • Lindau (Bodensee), Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Profil der PositionAls Abteilungsleiter/in gestalten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung der Beziehungen zu unseren wissenschaftlichen Partnern mit. Sie pflegen bestehende Kontakte, identifizieren neue Partner, koordinieren die Vertragsverhandlungen und halten die Nominierungs- und Fördervereinbarungen nach.In Zusammenarbeit mit unseren...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir glauben, dass unsere Kunden das Beste verdienen. Du bist ein wichtiger Teil davon. Du erfüllst Kundenwünsche effizient und behältst den Überblick. Wir sind froh, dass du dabei bist, und zeigen dir das nicht nur durch ein faires Gehalt, sondern auch durch eine positive Unternehmenskultur. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir glauben, dass unsere Kunden das Beste verdienen. Du bist ein wichtiger Teil davon. Du erfüllst Kundenwünsche effizient und behältst den Überblick. Wir sind froh, dass du dabei bist, und zeigen dir das nicht nur durch ein faires Gehalt, sondern auch durch eine positive Unternehmenskultur. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir glauben, dass unsere Kunden das Beste verdienen. Du bist ein wichtiger Teil davon. Du erfüllst Kundenwünsche effizient und behältst den Überblick. Wir sind froh, dass du dabei bist, und zeigen dir das nicht nur durch ein faires Gehalt, sondern auch durch eine positive Unternehmenskultur. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir glauben, dass unsere Kunden das Beste verdienen. Du bist ein wichtiger Teil davon. Du erfüllst Kundenwünsche effizient und behältst den Überblick. Wir sind froh, dass du dabei bist, und zeigen dir das nicht nur durch ein faires Gehalt, sondern auch durch eine positive Unternehmenskultur. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere...


  • Lindau (Bodensee), Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Profil der Position Die Abteilung Tagungsorganisation (mit ggw. vier Mitarbeiter/innen) ist federführend für die organisatorische und logistische Durchführung der Tagung verantwortlich; dazu gehören u. a. die Einladung von Redner/innen, Unterstützung bei der Programmgestaltung, Planung und Umsetzung diverser Veranstaltungen, Hotelmanagement,...


  • Bodensee, Deutschland i+R Wohnbau Lindau GmbH Vollzeit

    Die i+R Wohnbau Lindau GmbH sucht eine engagierte Assistenz für die Rechtsabteilung (m/w/d). Als Tochtergesellschaft eines traditionsreichen Familienunternehmens sind wir in der Projektentwicklung, als Bauträger und Generalunternehmer tätig. Unser Hauptsitz ist seit über einem Jahrhundert etabliert und wir sind in der Region Bodensee aktiv.Was wir Ihnen...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Landratsamt Lindau Vollzeit

    Das Landratsamt Lindau bietet eine Vielzahl von kommunalen und staatlichen Dienstleistungen, die auf die Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtet sind. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die unser Team verstärken und zur positiven Entwicklung unserer Region beitragen möchten.Aktuell haben wir eine interessante Position im Landratsamt Lindau...


  • Lindau (Bodensee), Deutschland kubeth+kubeth gesellschaft für architektur und sachverstand mbH Vollzeit

    Wir sind ein Architektur- und Sachverständigenbüro in Lindau/Insel und suchen eine(n) Engagierte(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) in Teil- und Vollzeit Auch als Quereinsteiger können Sie uns gerne in dieser Position unterstützen. Ihre Aufgaben: • Protokollierung der Aufzeichnungen zum Ortstermin • Vorbereiten der Gutachten für Versicherungen •...


  • Lindau, Deutschland Bayerische BodenseeBank- Raiffeisen - eG Vollzeit

    **Bayerische BodenseeBank - Raiffeisen - eG**: Die BodenseeBank ist eine erfolgreiche Genossenschaftsbank in einer wirtschaftlich attraktiven Region. Mit einem betreuten Kundenvolumen von 1 Mrd. Euro und 59 Mitarbeitern unterstützen wir die Menschen in unserer Region am bayerischen Bodensee. Im Fokus unserer täglichen Arbeit steht die Orientierung auf...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Radolfzell am Bodensee, Deutschland Hotel bora GmbH & Co KG Vollzeit

    Professionelle Gästebetreuung und Beratung Sicherstellung der Qualitätsansprüche des Hauses Check-In Check-Out Mitverantwortlich für die Ausbildung der Auszubildenden Sehr gute EDV Kenntnisse Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Betriebliche Altersvorsorge Faires Gehalt ...


  • Radolfzell am Bodensee, Deutschland Med. Reha-Einrichtungen der Stadt Radolfzell Vollzeit

    Die Medizinischen Reha-Einrichtungen der Stadt Radolfzell, METTNAU ist eines der traditionsreichsten Therapiezentren in Deutschland in den Bereichen kardiologische Prävention, Rehabilitation und Anschlussrehabilitation. Die vier Kliniken liegen in attraktiver Lage in unmittelbarer Nähe zum Bodensee in einer landschaftlich und kulturell besonders reizvollen...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Schachener Hof Vollzeit

    Der Schachener Hof ist ein traditionsreicher Betrieb in Lindau, der sich auf die Gastronomie spezialisiert hat. Wir suchen nach einer erfahrenen Person, die sich in der Gastronomie auskennt und sich für die Betreuung unserer Gäste begeistern kann.Als Servicekraft (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die beste...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Schachener Hof Vollzeit

    Der Schachener Hof ist ein traditionsreicher Betrieb in Lindau, der sich auf die Gastronomie spezialisiert hat. Wir suchen nach einer erfahrenen Person, die sich in der Gastronomie auskennt und sich für die Betreuung unserer Gäste begeistern kann.Als Servicekraft (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die beste...