Eine:n Sekretär:in

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir suchen für die School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet, in Vollzeit (100%).

Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem jungen, internationalen und dynamischen Umfeld. Sie unterstützen die Mitarbeitenden und Studierenden bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Lehrbetrieb, bei Veranstaltungen und bei der Gästebetreuung. Die Stelle ist eingebettet in ein kollegiales Team von Assistent innen an den weiteren Lehreinheiten der School, die Hand-in-Hand mit unseren spezialisierten Studien-, Personal- und Finanzbüros zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von zwei Lehr- und Forschungseinheiten im Department Mathematik und im Department Computer Science bei allen administrativen Angelegenheiten
• Mitverwaltung von internationalen und nationalen Forschungsprojekten inklusive Budgetüberwachung,
• Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen,
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden),
• Pflege von Inhalten auf dem Web-Auftritt der Lehr- und Forschungseinheit,
• Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen,
• Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen).

Idealerweise bringen Sie mit:

• einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich,
• Organisationstalent und einen proaktiven Arbeitsstil,
• einen sicheren Umgang mit MS Office,
• Zahlenverständnis und Interesse am Einsatz neuer Technologien,
• sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (TV-L EG 6).
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Die Stelle bietet Möglichkeiten für Home Office
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf (CV) sowie Zeugnissen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-13 bis spätestens 21.03.2024 an jobs AT cit.tum.de .

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Frau Alexandra Quasthoff
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

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