Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Schulsekretariaten
Vor 6 Tagen
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Schulsekretariaten (m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, verschiedene Schulstandorte in den Stadtbezirken Villingen, Schwenningen und Ortschaften, befristet bis zum 31.12.2025, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 6 TVöD
Alles im Blick - alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen?
Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Schulsekretariaten in Springerfunktion Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit geflüchteten Schülerinnen und Schülern aus der Ukraine Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung Haushalts- und Rechnungswesen erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule Organisation von Schulanmeldungen und Schulabmeldungen Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung, Elternsprechtag etc.)
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft Kenntnisse in der englischen, ukrainischen und/oder russischen Sprache sind von Vorteil Führerschein Klasse B Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern
geregelte Arbeitszeiten Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job' betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
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Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die...
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Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die...
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Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Sachbearbeiter/-in Für Verwaltungsaufgaben in
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen TeilzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Sachbearbeiter/-in Für Verwaltungsaufgaben Im
vor 4 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Sachbearbeiter/-in Für Verwaltungsaufgaben Im
vor 1 Woche
Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Verwaltungsmitarbeiter in Schulsekretariaten
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte...
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Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d) Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Klosterringschule und sonderpädagogisches Bildungs- und...
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Bürokauffrau/Bürokaufmann im Bildungsbereich
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte...
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung
Vor 5 Tagen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Kutmühle Vollzeit**Über uns** Wir sind ein Mühlen - und Bäckereibetrieb mit langer handwerklicher Tradition. Zwischen Schwarzwald und Bodensee bieten wir in unseren Fachgeschäften Produkte "vom Korn zum Brot" an. **Was Sie erwartet** - Auftragserfassung, -bearbeitung und Bestandsprüfung - Prüfung und Erstellung von Rechnungen - Ansprechpartner für Kunden und...
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Mitarbeiter Verwaltung
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ~ Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, verschiedene Schulstandorte in den Stadtbezirken Villingen,...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland E VollzeitE.ON Gastronomie GmbH | Unbefristet | Vollzeit | Hybrid- Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) bei der E.ON Gastronomie GmbH hilfst du mit, die Betriebsgastronomie von morgen zu gestalten. Durch Nachhaltigkeit, Innovation und gesunde Speisen schaffen wir täglich einen Mehrwert für unsere Gäste. Unsere 400 Mitarbeiter*innen arbeiten in Betriebskasinos...
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Sachbearbeiter/-in Für Bürgerbeteiligung Und
vor 4 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Technischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Helios Ventilatoren VollzeitLüftung ist unsere Leidenschaft. Eine Passion, die uns bei Helios Ventilatoren seit vielen Jahrzehnten bewegt, vorantreibt und fasziniert. Mit über 400 Mitarbeiter:innen am Standort Villingen-Schwenningen setzen wir immer wieder Meilensteine in der Lüftungsbranche – und das weltweit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft aktiv...
