Sekretär - Standort München (w/m/d) in Teilzeit

Vor 6 Tagen

München, Deutschland Axians Deutschland Vollzeit

Wir sind ein lebendiges und innovatives Unternehmen im ICT Bereich, das stets auf der Suche nach neuen Wegen ist, um unsere Kunden zu begeistern. Mit einem motivierten Team und einem zukunftsorientierten Ansatz setzen wir immer wieder neue Maßstäbe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Sekretär (m/w/d), der unser Büro organisiert und die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

DAS ERWARTET DICH
  • Büroorganisation und Verwaltung:
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des täglichen Bürogeschehens
    • Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und -ausstattung
    • Koordination von Facility Management Aufgaben und externen Dienstleistern
  • Termin- und Reiseplanung:
    • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung
    • Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
    • Vorbereitung von Reiseunterlagen und Sicherstellung eines effizienten Reiseablaufs
  • Kommunikation und Empfang:
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
    • Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
DAS BRINGST DU MIT
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im IT-Umfeld (kein Muss)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstechnologien
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
  • THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
  • Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit
  • Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, 4-Tage-Woche, …) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
  • Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …)
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  • Sekretär/-in in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Planegg bei München, Deutschland Michael Hörauf Maschinenfabrik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Unterstützung für das Family-Office unseres Geschäftsführers "C3 Family GmbH" am Standort Planegg (München) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/-in in Teilzeit (m/w/d) APCT1_DE

  • Sekretär/-in in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Planegg bei München, Deutschland Michael Hörauf Maschinenfabrik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Unterstützung für das Family-Office unseres Geschäftsführers "C3 Family GmbH" am Standort Planegg (München) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/-in in Teilzeit (m/w/d) APCT1_DE

  • Sekretär/-in in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Planegg # München, München (Kreis), Deutschland Michael Hörauf Maschinenfabrik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Unterstützung für das Family-Office unseres Geschäftsführers "C3 Family GmbH" am Standort Planegg (München) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/-in in Teilzeit (m/w/d) Aufgaben Organisation und Verwaltung des Büros Bestellung von Büromaterial Terminorganisation und -koordination Bearbeitung und Verwaltung des...

  • Sekretär (m/w/d) des Direktors als Elternzeitvertretung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Das LMU Klinikum am...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie Teilzeit

    Wir suchen:Zur Verstärkung unserer Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort München-Riem suchen wir ab sofort1 Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.Quereinsteiger sind auch "Willkommen" Aufgabenschwerpunkte:•    Aufnahme der Patienten•    Bearbeitung, Zusammenführung und Archivierung von Patientakten•    Terminvereinbarungen für...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie Teilzeit

    Wir suchen:Zur Verstärkung unserer Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort München-Riem suchen wir ab sofort1 Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.Quereinsteiger sind auch "Willkommen" Aufgabenschwerpunkte:•    Aufnahme der Patienten•    Bearbeitung, Zusammenführung und Archivierung von Patientakten•    Terminvereinbarungen für...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d)• MünchenDie Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.Im...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d)• MünchenDie Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.Im...

  • Sekretär (m/w/d) des Direktors als Elternzeitvertretung

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Das LMU Klinikum am...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, München, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    IKET, das Institut für Kälte-, Klima- und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist – es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit Know-how und Erfahrung....

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    IKET, das Institut für Kälte-, Klima- und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist – es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit Know-how und Erfahrung....

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    IKET, das Institut für Kälte-, Klima- und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist – es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit Know-how und Erfahrung....

  • Sekretäre (w/m/d) für den Vorzimmerdienst

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Einsatzort: 80331 München Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen...

  • Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Ihr Aufgabengebiet umfasst...

  • Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Ihr Aufgabengebiet umfasst...

  • Sekretär/in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH Vollzeit

    SEKRETÄR/IN (M/W/D) * München Die Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung. Im...