Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten.

Am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich der Interessenvertretung in Vollzeit eine:

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Qualifizierte Zuarbeit, umfassende Unterstützung und adäquate Informationsbereitstellung inkl. Termin- und Fristenmanagement für die Bereichsleitung. Eigenständige Erstellung von Briefen und Präsentationen. Erledigung der externen und internen Korrespondenz inklusive Ablage und Archivierung sowie Führung der Wiedervorlage. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, etc. Pflege der Kontakte in Outlook und der IV-spezifischen Stammdaten in NAV. Genehmigung von Anschaffungen und Prüfung der Rechnungen laut Beschaffungsrichtlinien inkl. projektbezogener Kontierung. Übernahme von Sonderaufgaben (Betreuung von Formaten und Mandaten, Mitarbeit in und ggf. auch Leitung von Projekten, etc.).
Qualifikation als Assistenz und mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung. Ausgezeichnete über das Allgemeinwissen hinausgehende PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office). Stil- und formulierungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Interesse und Kenntnisse an der Arbeit von Politik und Verwaltung. Von Vorteil: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sharepoint- und NAV-Kenntnisse, Zusatzqualifikation gem. Ausbilder-Eignungsverordnung. Ausgeprägter Teamplayer. Ehrlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Leistungsbereitschaft, Loyalität. Ganzheitliches, vernetztes Denken verbunden mit selbstständigem, zielorientiertem Handeln. Herausragendes Organisationstalent mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit. Flexibilität und Belastbarkeit. Initiative und Eigenverantwortlichkeit.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können. Darüber hinaus können Sie im spannenden genossenschaftlichen Umfeld ein attraktives Vergütungssystem sowie überdurchschnittliche Leistungen der betrieblichen Altersversorgung erwarten.

www.mein-job-passt-zu-mir.de



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE****ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (m/w/d)****in Teilzeit (ca Std./Woche)** für unsere Niederlassung **in Stuttgart****ÜBER UNS**Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristikender Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit undVerbindlichkeit keine leeren...


  • Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz Bereichsleitung **Wir suchen Sie, für einen Einsatz als Büroassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Bereichsleitung!**: Wir suchen eine engagierte **Assistenz **(m/w/d) der **Bereichsleitung**, die das Team unseres Kunden am Standort **Feuerbach **tatkräftig unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige...


  • Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...


  • Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...


  • Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...


  • Stuttgart, Deutschland Honold International GmbH Vollzeit

    Die **Honold Logistik Gruppe** ist eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca. 1.250 Mitarbeitenden und über 910.000 m² Fläche an 24 Standorten bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen. Für unseren Standort in **Neu-Ulm **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die...


  • Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: Netze BW GmbH Vollzeit

    **Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**: **Gesellschaft**: Netze BW GmbH **Ort**: Stuttgart **Referenznummer**: NETZ TEP 02363643 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit **Vielfältige Aufgaben**: - Office-Administration, wie zum Beispiel die Organisation und das Verwalten von Terminen, das Erstellen und Aktualisieren von Agenden, Präsentationen und...


  • Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...


  • Stuttgart, Deutschland J. Friedrich Storz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Firmengruppe J. Friedrich Storz, gegründet 1927, ist ein innovatives, ertragsstarkes und marktführendes Familienunternehmen in dritter Generation in Süddeutschland. Mit Sitz in Tuttlingen, rund 800 Mitarbeitern und einem breiten Niederlassungsnetz ist die Gruppe in allen Sparten des Verkehrswegebaus und der Umwelttechnik tätig. Eigene...


  • Stuttgart, Deutschland DEKRA Claims Services GmbH Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitungen (m/w/d) Stuttgart Wir bieten die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. **Aufgaben** - Sie unterstützen die Bereichsleitungen in allen organisatorischen und vertrieblichen Belangen - Zudem kümmern Sie sich eigenständig um die Erstellung von Präsentationen, Status Reports, Auswertungen sowie Protokollen und unterstützen bei der...


  • Stuttgart, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES Für ein weltweit agierendes deutsches...


  • Stuttgart, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Anbietern in der technischen Gebäudeausrüstungs- und dem Facility Management-Bereich. Mit über 1200 Mitarbeitern deutschlandweit wird auf Fortschritt und Innovation gesetzt.Derzeit suchen wir für den Standort Heidelberg oder Stuttgart ab sofort zunächst in Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter langfristiger...


  • Stuttgart, Deutschland Caritasverband für Stuttgart e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Wir aus dem Bereich Migration und Integration beraten und begleiten Geflüchtete und Migrant_innen aus unterschiedlichsten Herkunftsländern, in den verschiedenen Stuttgarter Stadtteilen. Wir suchen ab sofort zunächst befristet auf zwei Jahre für unsere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kreissparkasse Böblingen Vollzeit

    Wir sind die Kreissparkasse Böblingen - mehr als eine Bank. Daher bekommen Sie bei uns mehr als nur einen Job.Die Kreissparkasse Böblingen gehört mit einer Bilanzsumme von rd. 10,9 Mrd. € zu den 25 größten Sparkassen Deutschlands und ist der wichtigste Finanzdienstleister vor Ort. In unserem Geschäftsgebiet, das den Landkreis Böblingen umfasst,...


  • Stuttgart, Deutschland Caritasverband für Stuttgart e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Wir aus dem Bereich Migration und Integration beraten und begleiten Geflüchtete und Migrant_innen aus unterschiedlichsten Herkunftsländern, in den verschiedenen Stuttgarter Stadtteilen. Wir suchen ab sofort zunächst befristet auf zwei Jahre für unsere...


  • Stuttgart, Deutschland Kreissparkasse Böblingen Vollzeit

    Wir sind die Kreissparkasse Böblingen - mehr als eine Bank. Daher bekommen Sie bei uns mehr als nur einen Job. Die Kreissparkasse Böblingen gehört mit einer Bilanzsumme von rd. 10,9 Mrd. € zu den 25 größten Sparkassen Deutschlands und ist der wichtigste Finanzdienstleister vor Ort. In unserem Geschäftsgebiet, das den Landkreis Böblingen umfasst,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sparda-Bank Baden-Württemberg eG Vollzeit

    Die Sparda-Bank Baden-Württemberg eG ist eine moderne Genossenschaftsbank mit Fokussierung auf den Privatkundenbereich und digitaler Ausrichtung bzw. Aufgrund unserer in 2025 anstehenden Migration zum Rechenzentrum Atruvia benötigen wir als Sparda-Bank Baden-Württemberg Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen der Bank.Assistenz (m/w/d) für die...