Assistenz für die Geschäftsführung
vor 1 Monat
Die Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Zusammenstellen von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten und Erinnerungen an Führungskräfte
- Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten oder selbstständig
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf der Grundlage der Ergebnisse
- Zusammenstellen von Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die von der Geschäftsführung zugewiesen werden
- Koordination und Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Weiterbildung zur geprüften Office-Managerin oder Management-Assistentin wünschenswert
- Technisches Verständnis und Interesse wünschenswert
- Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Unser Angebot:
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 35 Stunden-Woche und 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten möglich
- Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme (z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften) und Altersvorsorgemodelle
- Eine gute Verkehrsanbindung inklusive ausreichend Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Firmengelände
Konnten wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig machen?
Wenn ja, dann bewerben Sie sich am besten gleich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
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Assistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mannesmann Precision Tubes GmbH VollzeitDie Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Assistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen Zusammenstellen von...
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Assistenz Für Die Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamm, Deutschland Mannesmann Precision Tubes GmbH VollzeitDie Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens - Organisatorische und inhaltliche Vor - und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen -...
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Assistenz Für Die Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamm, Deutschland Ilsenburger Grobblech GmbH VollzeitDie Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben - Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf der Grundlage der Ergebnisse - Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten und...
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Assistenz für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamm, Deutschland Mannesmann Precision Tubes GmbH VollzeitDie Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Assistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen Zusammenstellen...
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Hamm, Deutschland Die Autobahn VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Betrieb und Verkehr. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im...
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Assistenz Der Betriebsleitung Projektmanagement
Vor 4 Tagen
Hamm, Deutschland HAPEKO Bielefeld Vollzeit**Aufgaben**: - In Ihrer Funktion sind Sie für die selbstständige Abwicklung aller administrativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben zuständig - Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft (z.B. Auswertung von Personal - und Produktionsdaten, Aufbereitung von Präsentationen, Erstellung von Statistiken) - Weiterhin sind Sie für die...
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Hamm, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitDie Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...
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Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) in Soest Ab Sofort
vor 7 Stunden
Hamm, Deutschland Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. VollzeitMehr erfahren**Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. sucht**: **für den Standort in Soest für die Bereiche der Jugend - und Erwachsenenhilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Verwaltungsangestellte/n (w/m/d)** **Arbeitszeit (25- 35 Std./Woche)** **Wer sind wir?**: Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. bietet Ambulant Betreutes...
