Institutssekretärin / Institutssekretär (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanz- und Personaladministration
vor 2 Wochen
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Angewandte Materialien – Elektrochemische Technologien (IAM-ET) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Institutssekretärin / Institutssekretär (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanz- und Personaladministration
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Führung des Institutssekretariats und die Assistenz der Institutsleitung.
Im Einzelnen haben Sie folgende Aufgaben:
Zuarbeit beim Budgetcontrolling und -Reporting der Instituts- und Projektmittel (SAP) Finanztechnische Abwicklung und Überwachung des Bestell- und Rechnungswesens (SAP) von Sach- und Personalmitteln (SAP) Unterstützung bei der Personalverwaltung mit Überwachung der Stellenbesetzung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Administration der Lehre (Dokumentation von Lehrleistungen etc.) Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminorganisation, Protokolle, Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen, institutionellen Einrichtung ist erwünscht. Sichere MS Office und SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie bringen zudem Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Verantwortungsbewusstsein und ein sensibler Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJobbeschreibung Als Institutssekretärin / Institutssekretär (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanz- und Personaladministration sind Sie Teil des Karlsruher Instituts für Technologie und unterstützen die Institutsleitung bei der Führung des Institutssekretariats. Ihre Aufgaben umfassen: Die Zuarbeit beim Budgetcontrolling und -Reporting der Instituts-...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT, als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft", engagiert sich für die Schaffung und Vermittlung von Wissen, das für die Gesellschaft und die Umwelt von Bedeutung ist. Unsere Mission ist es, wesentliche Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unser Ziel ist es, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" bekannt und hat sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt verschrieben. Unser Ziel ist es, bedeutende Beiträge zu den globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" eine führende Institution, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Es strebt an, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" ein führendes Zentrum für Wissensvermittlung und -schaffung, das sich den Herausforderungen der Gesellschaft und Umwelt widmet. Mit einem engagierten Team von rund 9.800 Fachkräften arbeiten wir an innovativen Lösungen in den...
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Institutssekretärin / Institutssekretär (w/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Ihr Aufgabengebiet umfasst die Führung des Institutssekretariats und die Assistenz der Institutsleitung. Im Einzelnen haben Sie folgende Aufgaben: Zuarbeit beim Budgetcontrolling und -Reporting der Instituts- und Projektmittel (SAP) Finanztechnische Abwicklung und Überwachung des Bestell- und Rechnungswesens (SAP) von Sach- und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenSie sind für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig.Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche Altersvorsorge und leben erfolgreiches Verkaufen in der Praxis vor.Sie unterstützen die Teamkollegen/innen und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenSie sind für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig.Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche Altersvorsorge und leben erfolgreiches Verkaufen in der Praxis vor.Sie unterstützen die Teamkollegen/innen und...
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Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie sind für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig. Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche Altersvorsorge und leben erfolgreiches Verkaufen in der Praxis vor. Sie unterstützen die Teamkollegen/innen und...
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Sachbearbeiter/in Personaladministration Und
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Sachbearbeiter/in Personaladministration und -betreuung (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Teilzeit (50%) an unserem Standort in Karlsruhe** **Firma**: ias...
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Buchhalter Finanzen
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Völlinger & Partner m. b. B. VollzeitWir sind eine moderne Kanzlei in Karlsruhe-Neureut und bieten Ihnen umfassende Steuer- und Rechtsberatung in verschiedenen Bereichen. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre Expertise in der Steuerberatung und Rechtsberatung. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Rechnungswesen.Als Buchhalter Finanzen...
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Buchhalter Finanzen
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Völlinger & Partner m. b. B. VollzeitWir sind eine moderne Kanzlei in Karlsruhe-Neureut und bieten Ihnen umfassende Steuer- und Rechtsberatung in verschiedenen Bereichen. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre Expertise in der Steuerberatung und Rechtsberatung. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Rechnungswesen.Als Buchhalter Finanzen...
