Fundraising Coordinator

Die Manifesta überdenkt die Beziehungen zwischen Kultur und Gesellschaft, indem sie den positiven sozialen Wandel in Europa durch zeitgenössische Kunst im Dialog mit dem sozialen Umfeld eines bestimmten Ortes untersucht und katalysiert. Seit 1996 ist die Manifesta-Biennale alle zwei Jahre zu Gast in einer anderen europäischen Stadt oder Region. Die Manifesta 16 wird im Jahr 2026 im Ruhrgebiet stattfinden.
Die Manifesta 16 Ruhr gGmbH, deren Gesellschafter der Regionalverband Ruhr (RVR) und die International Foundation Manifesta sind, ist die Durchführungsgesellschaft der Manifesta 16 Ruhr.

Als Teil der Abteilung Wirtschaftsführung wird der Fundraising Coordinator eng mit der Abteilungsleitung Wirtschaftsführung und Entwicklung zusammenarbeiten. Der/die Koordinator:in wird für die Mittelbeschaffung für die Manifesta 16 Ruhr bei öffentlichen Partnern, nationalen und internationalen Stiftungen, Unternehmen und Einzelpersonen verantwortlich sein. Der/die Kandidat:in wird eine Vielzahl von Partnern betreuen, die die Manifesta 16 Ruhr finanziell und mit Sachleistungen unterstützen. 

Kernaufgaben und Zuständigkeiten  

Der Fundraising Coordinator ist zuständig für die Organisation und Durchführung der vielfältigen Fundraising-Aktivitäten der Manifesta in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Wirtschaftsführung und dem General Coordinator der Manifesta 16 Ruhr.
 

·           Recherche, Identifikation und Kontaktaufnahme zu öffentlichen (inter-)nationalen Fördereinrichtungen und NGOs für die
Manifesta 16 Ruhr.

·           Recherche und Identifikation potenzieller Sponsoren aus dem Unternehmens- und Privatbereich und Entwicklung maßgeschneiderter Sponsoringpakete.

·           Vorbereitung und Ausarbeitung von Sponsoringvorschlägen und Präsentationen.

·           Verfassen von Zuschussanträgen an Fördereinrichtungen für die Manifesta 16 Ruhr, ihre Programme und Aktivitäten.

·           Repräsentation der Manifesta 16 Ruhr gegenüber verschiedenen Interessengruppen, darunter öffentliche Partner, politischen Mandatsträger:innen, Stiftungen, NGOs, Unternehmen und Privatpersonen.

·           Verantwortung für die Umsetzung der Vergünstigungen für die Förderer, einschließlich der Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen, sowie für die Einbindung der Firmenlogos in die Kommunikation der Manifesta 16 Ruhr.

·           Entwicklung und Pflege einer funktionierenden Kommunikation mit allen Geldgebern und Partnern der Manifesta 16 Ruhr, einschließlich des Verfassens und Einreichens von Finanz- und Tätigkeitsberichten.

·           Regelmäßige und zielorientierte Kommunikation mit der Abteilungsleitung Wirtschaftsführung und Entwicklung sowie dem General Coordinator der Manifesta 16 Ruhr (Verfassen von Zwischenberichten, Erstellen von Übersichten, Finanzberichten etc.).

·           Gewährleistung einer effizienten und sorgfältigen Verwaltungsstruktur.

·           Zielorientierte Kommunikation mit dem gesamten Manifesta-Team in allen Finanzierungsfragen, einschließlich des Sammelns von Informationen für die Berichterstattung.

·           Anwesenheit bei besonderen Partner-/VIP-Veranstaltungen, auch abends und am Wochenende.

·           Hochschulabschluss auf Master-Ebene, vorzugsweise im Bereich Kulturmanagement oder Vergleichbares.

·           Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Fundraising mit bestehendem Netzwerk im kulturellen oder zivilgesellschaftlichen Bereich in Deutschland, Europa, internationalem Kontext, mit nachweisbaren Erfolgen.

·           Vertrautheit mit dem Finanzierungssektor: öffentliche Partner (Kommunen, Regierungen), NGOs, Stiftungen, Philanthropen, Sponsoren.

·           Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

·           Organisations- und Managementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich überschneidende Anforderungen und Zeitpläne zu koordinieren.

·           Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Sozialkompetenz, diplomatisches Auftreten.

·           Ergebnisorientiert und in der Lage, die Ziele und Fristen für die Mittelbeschaffung einzuhalten.

·           Erfahrung mit Haushaltsplanung und Finanzverwaltung.

·           Detailgenauigkeit und Sorgfalt bei Verwaltungsvorgängen.

·           Flexibilität und die Fähigkeit, mit Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

·           Interesse am Aufbau von Beziehungen in einem europäischen Arbeitsumfeld.

·           Kreativität, eine Leidenschaft für Kunst, Kultur und Gesellschaft.

·           Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Weitere Informationen:

Das Bewerbungsgespräch wird digital geführt.

Vertragsbeginn: 1. September 2024

Vertragsdauer: Befristet bis 31. März 2027

Arbeitszeiten: Vollzeit (40 Stunden pro Woche)

Vergütung: Die Vergütung orientiert sich an TV-L EG 11, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Ort der Beschäftigung: Essen bzw. Ruhrgebiet
 

Bitte beachten Sie, dass Manifesta 16 Ruhr gGmbH keine Bewerber:innen berücksichtigen kann, die diese Funktion mit einer anderen Tätigkeit kombinieren möchten.

Die Bewerbungsfrist endet am 30.06.2024.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige und standardisierte Bewerbung in englischer Sprache als PDF unter dem Stichwort „Fundraising Coordinator“ an folgende Adresse:

Manifesta 16 Ruhr gGmbH
Geschäftsführung

E-Mail:     

Diversität und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion/Glaubensrichtung, Herkunft oder sexueller Identität.

Kontakt:

Fachliche Informationen:                                                                                           

Frau Ronny Lao Koren
E-Mail:

Informationen über das Auswahlverfahren:                                                       

Herr Thomas Hensolt
E-Mail: