Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Personal

Vor 7 Tagen


Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Evangelisches Dekanat Hochtaunus Geschäftsstelle Kindertagesstätten Teilzeit

Das Evangelische Dekanat Hochtaunus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Personal - 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Wochenstunden), unbefristet.

Sie sind eine teamfähige, freundliche Persönlichkeit und haben organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten? Dann bieten wir Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit und anspruchsvollen Aufgaben im kollegialen Team.

Wir sind das Evangelische Dekanat Hochtaunus, das das kirchliche Leben im weiten Teil des Hochtaunuskreises fördert. Es reicht vom Vordertaunus mit Städten wie Oberursel und Bad Homburg bis ins eher ländlich geprägte Usinger Land von Wehrheim bis Weilrod und zählt rund 46.000 Gemeindeglieder. Hier gibt es ein vielfältiges kirchliches Leben in Kirchengemeinden, Kirchenmusik, Kitas, Seelsorge in Krankenhäusern, Altenheimen und Schulen.

Das Dekanat, das 5 Nachbarschaftsräume mit insgesamt 30 Kirchengemeinden umfasst, pflegt zahlreiche Kontakte zu kirchlichen und nicht-kirchlichen Organisationen. Ihm zugeordnet sind rund 40 Pfarrerinnen und Pfarrer. Darüber hinaus beschäftigt es rund 300 Mitarbeitende, davon rund 270 in der "GüT“, d. h. in der Dekanatsträgerschaft für Kindertagesstätten, die mit einer eigenen Verwaltung ausgestattet ist.

Für unser Verwaltungs-Team im Dekanat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Als Verwaltungsfachkraft arbeiten Sie gemeinsam in einem Team von insgesamt 10 Personen (Dekanatsleitung, Sekretariat, Verwaltung und Fachabteilungen). Das Evangelische Dekanat Hochtaunus hat seinen Standort in Bad Homburg, in zentraler Lage im "Haus der Kirche“ in der Heuchelheimer Straße.

1. Personalwesen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für ca. 30 Mitarbeitende des Dekanats (ohne Kitas) unter Beachtung der stellenspezifischen Vorgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen

Vorbereitung und Ausführung von Beschlüssen, Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Regionalverwaltung

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Stellenplänen in den Bereichen Verwaltung, Gemeindepädagogik, Kirchenmusik und in den Fachbereichen Öffentlichkeitsarbeit, Bildung und Gesellschaftliche Verantwortung

2. Verwaltung und Organisation

Korrespondenz mit Kirchenvorständen und anderen kirchlichen Einrichtungen, öffentlichen Stellen sowie Einzelpersonen

Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Dekanatssynoden, Sitzungen des Dekanatssynodalvorstands, Tagungen und Veranstaltungen

Vorklärung von Rechtsfragen, Informationsbeschaffung, Kommunikation und Dokumentation

Teilnahme an Sitzungen, teils mit Protokollführung

3. Strukturfragen

Prozessmanagement zur Umsetzung gesamtkirchlicher Prozesse

Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Konzepte/Prozesse auf Dekanatsebene

4. In Vertretung/Unterstützung der Verwaltungsfachkraft für Finanzen

Haushaltserstellung, -planung und -bewirtschaftung

Beantragung und Abrechnung von Projektmitteln und Zuschüssen

Sie haben solide und vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich, die durch eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und/oder einschlägige Zusatzqualifikationen (z.B. Verwaltungsfachwirt*in) oder auf eine andere geeignete Weise nachgewiesen werden kann.

Sie bringen mit oder erwerben sich fundierte Fachkenntnisse im Bereich des kirchlichen Verwaltungsrechts, des Haushaltswesens sowie gute Kenntnisse der Strukturen der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau

Sie beherrschen die Office-Programme sicher und sind gerne bereit, sich in weitere EDV-Anwendungen zügig einzuarbeiten

Sie sind kontaktfreudig und kommunikationsfähig

Sie sind Mitglied der evangelischen Kirche oder einer der ACK angeschlossenen Kirche

Sie sind bereit, bei betrieblicher Notwendigkeit auch einmal abends zu arbeiten. Diese Notwendigkeit ergibt sich gelegentlich, wenn Ehrenamtliche in Sitzungen oder Beratungen einbezogen sind. Dafür gewähren wir Zeitausgleich.

Eine eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit in einem von Respekt und Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld

Ein attraktives Gehalt, jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen, Vergütung nach den Richtlinien der KDO der EKHN sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (EZVK)

Zusätzlich Leistungen und Zuschüsse zu Mobilität, Kinderbetreuung, Brillen/Zahnersatz etc. nach dem Leistungskatalog des Familienbudgets des Dekanats

Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.



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    Sie möchten als Personalsachbearbeiter / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei uns tätig werden? Teilzeit 27 St./Woche, befristet als Krankheitsvertretung, ab sofort in Bad Arolsen Das können Sie von uns erwarten... Der Bathildisheim e.V. ist ein diakonisches Sozialunternehmen mit viel Tradition und dennoch dem Blick für aktuelle und zukünftige...


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    h1> Mitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Personal / Organisation in Teilzeit Wir suchen ab sofort am Standort Bad Homburg v.d.H. (Metropolregion Frankfurt am Main / Rhein-Main-Gebiet) einen Mitarbeiter / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung | Personal | Organisation in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Seit über 110...

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    vor 18 Stunden


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    Nummer: 99572 Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Verwaltungsfachkraft Empathie trifft Effizienz: Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams! Für unsere mit 36 erwachsenen Patienten und deren 50 Kindern zwischen 0-13 Jahren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Verwaltungsfachkraft (m/w/d)  in Teilzeit (34 Std./Woche) ...


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    Im Herzen einer freundlichen Nachbarschaft bieten wir im Haus Iris 57 Wohn - und Tagesstrukturplätze. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Ihre Aufgaben als Verwaltungsfachkraft im Haus Iris beinhalten die Verantwortung für die Verwaltung von Klientendaten, die Kostenüberwachung, die Leistungsabrechnung...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Zentrale zur Bekämpfung unlauteren Wettbewerbs Frankfurt am Main e. V. Vollzeit

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    Mitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Personal / Organisation in TeilzeitWir suchen ab sofort am Standort Bad Homburg v.D.H. (Metropolregion Frankfurt am Main / Rhein-Main-Gebiet) einen Mitarbeiter / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung | Personal | Organisation in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)Seit über 110 Jahren...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Zentrale zur Bekämpfung unlauteren Wettbewerbs Frankfurt am Main e. V. Vollzeit

    Mitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Personal / Organisation in Teilzeit Wir suchen ab sofort am Standort Bad Homburg v.d.H. (Metropolregion Frankfurt am Main / Rhein-Main-Gebiet) einen Mitarbeiter / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung | Personal | Organisation in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Seit über 110 Jahren...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Kreisausschuss des Hochtaunuskreises Vollzeit

    ââ ̄Mitarbeiter (m/w/d) (Dipl. Bachelor of Arts (m/w/d))Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) (Dipl. Bachelor of Arts (m/w/d))für den Fachbereich – Umwelt, Naturschutz und Bauleitplanung –.Als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) finden Sie bei uns Aufgaben in den Bereichen Fischerei, Jagd und...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Kreisausschuss des Hochtaunuskreises Vollzeit

    â®â¯Mitarbeiter (m/w/d) (Dipl. Bachelor of Arts (m/w/d))Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) (Dipl. Bachelor of Arts (m/w/d)) für den Fachbereich – Umwelt, Naturschutz und Bauleitplanung –.Als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) finden Sie bei uns Aufgaben in den Bereichen Fischerei, Jagd...


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  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland DIE KOERTINGS - Koerting Life & Business GmbH Vollzeit

    Als herausragende Experten im Bereich Unternehmerentwicklung und KI kombinieren wir umfassendes Wissen über den Einsatz von KI mit jahrzehntelanger Strategie-Beratungserfahrung und praktischer Umsetzungsbegleitung. So schaffen wir praxisrelevante, maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen. Unser Ansatz integriert modernste KI-Technologien in...