Sachbearbeitung für Antragstellung, Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten

vor 1 Monat


Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. Teilzeit

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissenschaftlichen Aufgaben der Förderung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses. Das IFW unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren und stellt sich regelmäßig dem Audit berufundfamilie®. 1

Sachbearbeitung für Antragstellung, Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Drittmittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompe­tente Fachkraft (m/w/d) für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 40h/Woche (Teilzeit nach Absprache möglich).

Prüfen von Förderrichtlinien auf Passgenauigkeit für das wissenschaftliche Personal des IFW Dresden Beraten der Forschenden zur Antragstellung sowie Abwicklung von Drittmittelprojekten Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie Projektcontrolling Zusammenstellen, Aufbereiten und Einreichen vollständiger Antragsunterlagen Abrufen finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für laufende Projekte Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauches entsprechend der Richtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers, u. a. Erstellen von Einzelnachweisen und Schlussverwendungsnachweisen Aufbereiten von Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber Bearbeiten von Sonderzuweisungen (z. B. Fördermittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK u. a. für ausländische Wissenschaftler (m/w/d))

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise ein BA-/VWA-/FH-Studium in BWL oder eine Berufsausbildung mit Weiterbildungen und mehrjähriger Praxis im o. g. Sachgebiet. Wünschenswert sind Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittel­projekten innerhalb des Wissenschafts- oder Hochschulbereiches sowie Kenntnisse zu relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung.
Zu den Anforderungen zählen darüber hinaus:

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch Kenntnis von kaufmännischen Regeln und Prinzipien Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittelverwaltung einzuarbeiten
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Campus der Technischen Universität Dresden flexible familienfreundliche Arbeitszeit 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Vergünstigungen für Jobticket/Deutschlandticket Jahressonderzahlung Vermögenwirksame Leistungen Kooperationsverträge mit Kindertagesstätten zur Unterstützung bei Engpässen in der Kinderbetreuung, betriebliches Gesundheitsmanagement (Rückentraining, Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten), vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschulsportzentrums, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sprachkursangebote, Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsgerichten.

Es erwartet Sie eine interessante, selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Forschungsinstitut mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie gutem Betriebsklima. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit vorgesehen, Teilzeit ist nach Absprache möglich.

Das IFW Dresden strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Bewerbung von schwer­behinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.



  • Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben...


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    Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben...


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    Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben...


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    Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben...


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    Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben...


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    Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungDas Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Materialwissenschaft. Wir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten.AufgabenAntragstellung und -verwaltung für...


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    JobbeschreibungDas Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Materialwissenschaft. Wir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten.AufgabenAntragstellung und -verwaltung für...


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    JobbeschreibungDas Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. (IFW Dresden) ist ein modernes Materialforschungsinstitut, das sich auf naturwissenschaftlicher Grundlage für die Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien einsetzt. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Drittmittelmanagement eine...


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    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten.AufgabenPrüfen von Förderrichtlinien auf Passgenauigkeit für das wissenschaftliche Personal des IFW DresdenBeraten der Forschenden zur Antragstellung sowie Abwicklung von DrittmittelprojektenAufwandsplanung, Kalkulation und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten.AufgabenPrüfen von Förderrichtlinien auf Passgenauigkeit für das wissenschaftliche Personal des IFW DresdenBeraten der Forschenden zur Antragstellung sowie Abwicklung von DrittmittelprojektenAufwandsplanung, Kalkulation und...


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    JobbeschreibungDas Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. (IFW Dresden) ist ein modernes Forschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Antragstellung und Projektcontrolling, der unsere...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Materialforschung. Wir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten.Die Aufgaben umfassen:Prüfen von Förderrichtlinien auf PassgenauigkeitBeraten der...


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    JobbeschreibungDas Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) ist ein modernes Materialforschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien spezialisiert hat. Wir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von...


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    Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Materialforschung. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten spezialisiert hat.Aufgaben:• Prüfen von Förderrichtlinien auf Passgenauigkeit für...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten.AufgabenPrüfen von Förderrichtlinien auf Passgenauigkeit für das wissenschaftliche Personal des IFW DresdenBeraten der Forschenden zur Antragstellung sowie Abwicklung von DrittmittelprojektenAufwandsplanung, Kalkulation und...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten.AufgabenPrüfen von Förderrichtlinien auf Passgenauigkeit für das wissenschaftliche Personal des IFW DresdenBeraten der Forschenden zur Antragstellung sowie Abwicklung von DrittmittelprojektenAufwandsplanung, Kalkulation und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten.AufgabenAufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie ProjektcontrollingAbrufen finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für...


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    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten.AufgabenAufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie ProjektcontrollingAbrufen finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine kompetente Fachkraft für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 40h/Woche (Teilzeit nach Absprache möglich).Aufgaben und VerantwortlichkeitenAufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive...