Zoll- und Versandspezialist

Job Description Summary

Wir bei GE Power Conversion entwickeln maßgeschneiderten Lösungen der elektrischen Antriebs- und Automatisierungstechnik und setzen unsere fortschrittlichen, zukunftsweisenden Motor-, Antriebs- und Steuerungstechnologien ein, um die industriellen Prozesse von heute für eine sauberere und produktivere Zukunft weiterzuentwickeln. Damit unterstützen wir die unterschiedlichsten Wirtschaftssektoren, wie z.B. Energie, Marine, Industrie, Forschung – inklusive eines umfangreichen Serviceangebots.

Job Description

Der Spezialist (m/w/d) im Bereich Zoll & Versand ist Teil der Abteilung Logistik, Exportkontrolle und Zoll und verantwortlich für die korrekte nationale und internationale Auftragsabwicklung und Versandkoordination sowie die sichere Versendung von Waren. In dieser Rolle ist der Zoll- und Versandspezialist (m/w/d) zuständig für das Erstellen aller, für den Versand benötigter Unterlagen, die Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern für ausgehende Sendungen und die gesetzeskonforme Importabwicklung.

Aufgaben

• Abwicklung von Versandaufträgen, inkl. dem Festlegen der Versand- und Verpackungsart, des Versandumfangs, ggf. unter Berücksichtigung der vertraglichen Kundenvorgaben sowie Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung

• Erstellen aller, für den Versand benötigter Unterlagen (Speditionsaufträge, alle gängigen Frachtbriefe usw.) im internationalen Verkehr (Proformarechnungen, Zollerklärungen, Ursprungszeugnissen, INF3, Carnet ATA usw.)

• Ausfertigen der Papiere gemäß Akkreditivbedingungen

• Logistische Projektabwicklung von eigen- und fremdgefertigten Produkten anhand von Verträgen und Gesetzen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement

• Kostenkalkulation für Projekte, Verpackung und Transport

• Abwicklung der üblichen Export Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe im ATLAS Interface

• Importabwicklung gemäß nationaler Gesetzesvorgaben

• Pflege von Importdatenbanken für Auswertungszwecke bei Zoll und Außenwirtschaftsprüfung

• Prüfung von Steuerbescheiden, Zollrechnungen und Importpräferenzdokumenten

• Erstellen der Monatsmeldung Intrastatmeldung (inner-gemeinschaftliche Warenbewegung) an das Statistische Bundesamt

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung zum Speditionskaufmann/frau, Industrie- oder Außenhandelskaufmann/frau bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf

• Mehrjährige Berufserfahrung im Außenhandel

• Kenntnisse und Erfahrung speditioneller Abwicklung von Land-, Luft- oder Seefrachtsendungen

• Gute Excel- und SAP-Kenntnisse

• Ausgeprägtes Kosten-, Qualitäts- und Terminbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Tarifgebundenes Unternehmen mit einer35-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub

• Flexible Arbeitszeitregelungen

• Standorteigene Kantine in Berlin

• Welcome Days für den perfekten Start in einem globalen Unternehmen