Sekretär/-in (m/w/d)

vor 3 Wochen

Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Niedersächsische Landesbibliothek Teilzeit
Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)...
... ist eine moderne Forschungs- und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre sowie rund 10.000 Bibliotheksnutzerinnen und Bibliotheksnutzern bieten wir Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in Hannover.

In der Direktion ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär/-in (m/w/d) (EG 6 TV-L)

Ausschreibungsnr. VK 07/24
Arbeitszeit 29,85 Std. (der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet)
Beschäftigungsart unbefristet
Bewerbungsfrist 16.06.2024
  • allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Korrespondenz, Dokumentenablage und Registratur
  • Annahme von Telefonaten und Anfragen an die Direktion
  • Führen des Terminkalenders der Direktion
  • Koordinierung, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Bewirtungen
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Direktion
  • Betreuung der Geschäftsstelle der Freunde und Förderer der GWLB

    • abgeschlossene bibliotheks-, verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung (FaMI, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und vergleichbar)
    • sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten)
    • ausgeprägte Sprachkompetenz und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
    • Einsatzfreude, Organisationsgeschick und Belastbarkeit in stressigen Situationen
    • Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität
    • Berufserfahrung im Wissenschafts- und Kultursektor bzw. im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- oder Vorzimmertätigkeit) ist wünschenswert

      • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes Niedersachsen
      • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, eine jährliche Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
      • systematische und individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Ihre Bewerbung
      • Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsangebote
      • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder mobilen Arbeit
      • einen attraktiven Arbeitsstandort in zentraler Lage der Landeshauptstadt, in fußläufiger Entfernung zur Innenstadt und zum Maschsee
      • eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende

  • Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work "Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere...

  • Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work "Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere...

  • Sekretär (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als...

  • Sekretär in

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Ev.-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr ein e Sekretär in (w/m/d) für die in der Abteilung 2 Theologische Grundsatz fragen, kirchliche Handlungs felder, Ökumene und Medien zu besetzende Stelle.Aufgaben eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der ....

  • Sekretär/-in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Niedersächsische Landesbibliothek Vollzeit

    Sekretär/-in (m/w/d) Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)... ... ist eine moderne Forschu...

  • Sekretär/-in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Niedersächsische Landesbibliothek Vollzeit

    Sekretär/-in (m/w/d) Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)... ... ist eine moderne Forschu...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d) Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Standort: Hannover Verfügbar ab: 03-06-24 ID: 48869 Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d) Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Standort: Hannover Verfügbar ab: 03-06-24 ID: 48869 Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein...

  • Sekretär / Sekretärin / Bürokaufmann

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland FACH-KRAFT GmbH Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)** Standort: Hannover Anstellungsart(en): Vollzeit **Sie suchen einen Job mit guter und fairer Bezahlung?** **Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und...

  • Sekretär in

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Ev.-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr ein e Sekretär in (w/m/d) für die in der Abteilung 2 Theologische Grundsatz fragen, kirchliche Handlungs felder, Ökumene und Medien zu besetzende Stelle.Aufgaben eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der ....

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Ev.-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr ein e Sekretär in (w/m/d) für die in der Abteilung 2 Theologische Grundsatz fragen, kirchliche Handlungs felder, Ökumene und Medien zu besetzende Stelle.Aufgaben eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der ....

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d)Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)Standort: HannoverVerfügbar ab:ID: 48869Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d)Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)Standort: HannoverVerfügbar ab:ID: 48869Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d) Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Standort: Hannover Verfügbar ab: 03-06-24 ID: 48869 Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein...

  • Sekretär/-in (M/w/d) Der Leitung Im

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    **Die katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist Delbrück sucht zum 01.02.2025 eine/-n**: Sekretär/-in (m/w/d) der Leitung im Pastoralverbund Delbrück-Hövelhof in unbefristeter Anstellung. Der Gesamtbeschäftigungsumfang beträgt 19,5 Wochenstunden. Die Aufteilung der Wochenstunden erfolgt wünschenswerterweise auf 4 Arbeitstage an Vor - und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland HBBN GmbH Vollzeit

    **Machen Sie heute den richtigen Schritt - beginnen Sie Ihre Karriere bei HBBN, **als Sekretär (m/w/d) in Osnabrück!** Wir bieten Ihnen: - Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten - Neue und moderne Büroausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und eine gute Verkehrsanbindung - Ausführliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter,...

  • Sekretär/-in (M/w/d) Der Leitung Im

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    **Die katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist Delbrück sucht zum eine/-n**:Sekretär/-in (m/w/d) der Leitung im Pastoralverbund Delbrück-Hövelhofin unbefristeter Anstellung. Der Gesamtbeschäftigungsumfang beträgt 19,5 Wochenstunden. Die Aufteilung der Wochenstunden erfolgt wünschenswerterweise auf 4 Arbeitstage an Vor- und Nachmittagen und...

  • Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit (39h)

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Niedersächsische Krankenhausgesellschaft e.V Vollzeit

    Die **Niedersächsische Krankenhausgesellschaft (NKG)** ist der Landesverband der Krankenhausträger in Niedersachsen. Die vorrangige Aufgabe der NKG ist es, die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber dem Staat, den Krankenkassen und der Öffentlichkeit zu vertreten. Ein interdisziplinär arbeitendes Team von Ökonomen, Juristen, Ärzten und anderen...

  • Sekretär/-in (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Niedersächsische Landesbibliothek Vollzeit

    Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)... ... ist eine moderne Forschungs- und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre sowie rund Bibliotheksnutzerinnen und...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland DIAKOVERE Vollzeit

    Für die DIAKOVERE-Stiftung DIAKOVERE Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet in Teilzeit Vergütung nach Tarifvertrag (TV DN) Für die DIAKOVERE-Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d). Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit 19,25 Stunden wöchentlich unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Sie...